6 Projektin retrospektiiviset pelit iteratiivisille tiimeille
Oletko hyvien Project Retrospective -pelien tuulella? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan. Koska esittelemme retrospektiivisiä pelejä ja menetelmiä täällä ja monissa muissa artikkeleissa (ks. artikkeli: The 15 parasta retrospektiivistä peliä ).
Ennen kuin aloitamme 6 retrospektiivistä peliä, tässä vielä kerran lyhyesti, mikä oikeastaan tekee hyvistä retropeleistä hyviä. Kaiken kaikkiaan hyvillä retrospeleillä on mielestämme 5 ominaisuutta.
- Vuorovaikutteisuus: Todella hyville retrospektiivisille peleille on ominaista, että jokaisen osallistujan on ajateltava tai toimittava aktiivisesti, jotta peli onnistuisi. Vielä parempi on, jos jokainen ryhmän jäsen puhuu ainakin kerran. Tämä pätee erityisesti retrospektiivisissä peleissä retron (eli jäänmurtajan) lähtöselvityksessä, sillä nyrkkisääntö sanoo: Jos et sano mitään jäänmurtajan lähtöselvityksessä, et sano mitään koko retrossa.
- Tiimityö: Hyvät retrospektiivipelit vahvistavat tiimihenkeä. Kaksi yksinkertaista mekanismia voivat auttaa tässä – erityisesti sisäänkirjautumisessa, retrospektiivin jäänmurtajassa. Joko ne auttavat tiimin jäseniä tutustumaan paremmin (henkilökohtaisesti) ja vahvistavat siten epäsuorasti psykologista turvallisuutta tiimissä (katso artikkeli: Psykologinen turvallisuus ketterissä tiimeissä ). Tai retrospektiivimenetelmät ja -pelit saavat tiimin yhdessä selviytymään pienestä haasteesta – myös se edistää tietenkin tiimihenkeä.
- Positiivista: Ketterän tiimin arjessa riittää valitettavan usein tilaisuuksia stressiin. Juuri tämän vuoksi retrospektiivin tulisi suojattuna tilana tietoisesti irrottautua tästä kaavasta. Periaatteessa sen tavoitteena pitäisi olla positiivisen tunnelman luominen tiimin jäsenten keskuudessa. Tämä voidaan saavuttaa esimerkiksi jäänmurtajalla tai sisään- ja uloskirjautumisella, joka saa tiimin jäsenten kasvoille hymyn. Tämä ei tietenkään tarkoita sitä, ettei kriittisiä asioita saisi käsitellä, päinvastoin: vain jos onnistuneen toiminnan perusta luodaan säännöllisesti, voi retrospektiivien hyvä tunnelma olla myös kestävä (ks. artikkeli: 8 vinkkiä onnistuneisiin toimintakohteisiin retroissa ).
- Riittävä: Retrospektiiviset pelit ja menetelmät olisi sovitettava ryhmän kypsyystasoon ja senhetkiseen mielialaan. Esimerkiksi erityisen luovat tai metaforiset pelit sopivat paremmin tiimeille, jotka ovat jo kokeneet paljon retropelejä (eli heillä on yleensä korkeampi kypsyystaso; ks. myös artikkeli: 7 vinkkiä, kun joukkue ei tunnu retrohenkiseltä ). Lisäksi retrospektiivinen peli, jossa pyritään saamaan tiimin jäsenet nauramaan, on tietenkin hyvin sopimaton, jos jokin negatiivinen asia, esimerkiksi irtisanomiset, painaa tunnelmaa.
- Siirtymävaihe (valinnainen): Ei ole väliä, käytetäänkö retropeliä retron alussa, keskellä vai lopussa: Se näyttää erityisen ammattimaiselta, jos siinä on konkreettinen viittaus sitä edeltävään ja/tai sitä seuraavaan vaiheeseen. Esimerkiksi check-innit tai jäänmurtajat sopivat usein siihen, että saadaan ensimmäinen tuntuma viimeiseen ketterään Scrum-sprinttiin ennen syvällisempään pohdintaan siirtymistä.
Nämä ominaisuudet eivät tietenkään ole pakollisia. Ne auttavat kuitenkin valitsemaan oikeat retrospektiivin sisäänkirjautumiset tai jäänmurtajat. No, nyt riittää. Otsikko lupasi sinulle – tässä on 6 uutta retrospektiivimenetelmää:
- Meidän sprintti pentuna
- Meemi kertoo kaiken
- Satujen Retro
- Ryhmä Health Check Tutka
- Syntynyt valehtelemaan
- Mad Sad Glad Retro
Uudet retrospektiiviset pelit ja menetelmät
Projekti Retrospektiiviset pelit
Peli 1: Meidän sprintti pentuna 🐶
1. retropeli verkkotaululla
Kesto: 30-60 minuuttia | Tavoite: Hauskuus, edellisen Scrum Sprintin pohdinta.
Perusidea: Tämä on klassinen jäänmurtajaretrospektiivipeli sisäänkirjautumiseen: Tarkoituksena on vangita viime sprintin tunnelma. Parhaiten sen voi tehdä kuvien avulla. Tässä tapauksessa kysymys on, mikä pentu tiivistää parhaiten viime sprintin.
Yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Moderaattorina selität jokaiselle tiimin jäsenelle säännöt: Edessänne Echometer-taululla on kuvia pennuista. Mikä niistä sopii parhaiten viime sprinttiin? Syyt, miksi kuvan valitsee, ovat suhteellisen yhdentekeviä.
- Jokainen valitsee kuvan luomalla tarralapun taululle kaksoisklikkaamalla.
- Nyt jokainen selittää lyhyesti yhdellä tai kahdella lauseella, miksi hän valitsi kyseisen kuvan. Päätös ei tarvitse olla tietoisesti "looginen" – tarkoituksena on vangita tunnetila ja luoda hyvä keskusteluilmapiiri.
- Tiimin jäsenten sisäänkirjautumista ei arvioida eikä kommentoida – nauraa saa tietysti. Kiinnostavat asiat kirjoitetaan ylös, jotta niitä voidaan käyttää myöhemmin retrospektiivin aikana.
- Nyt jatketaan retrospektiivin seuraavaan vaiheeseen, "tiedon keräämiseen" (Artikkeliin: 5 vaihetta retrospektiivissä ei riitä). Vaihtoehtoisesti voitte (esimerkiksi Echometer-työkalussa) tarkastella yhdessä myös viime retrospektiivin toimenpiteitä.
Projekti Retrospektiiviset pelit
Peli 2: Meemi kertoo kaiken 🃏
2. retropeli verkkotaululla
Kesto: 10-15 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen toisiinsa, ryhmähenki.
Perusidea: Tämä peli toimii myös erityisesti jäänmurtajana, jolla voidaan luoda hyvä keskusteluilmapiiri tai muutama nauru. Jokainen etsii internetistä meemin, joka kuvaa hyvin viime sprinttiä.
Yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Voit nähdä tämän retrospektiivipelin perusidean hyvin yllä olevalla online-taululla, mukaan lukien joitain esimerkkejä:
- Jokainen tiimin jäsen etsii internetistä, esimerkiksi Googlen kautta, meemin. Sen tulisi sopia subjektiivisesti viime sprinttiin.
- Tämä meemi julkaistaan Echometer-taululle ja selitetään muille tiimin jäsenille. Parhaassa tapauksessa moderaattori määrittää konkreettisen järjestyksen.
Projekti Retrospektiiviset pelit
Peli 3: Satujen retro 🐉
2. retropeli verkkotaululla
Kesto: 10-15 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen toisiinsa, ryhmähenki.
Perusidea: Tämä on niin kutsuttu Emoji Retro: Jokainen tiimin jäsen pohtii edellistä sprinttiä emojien ja niihin liittyvien kysymysten perusteella online-valkotaululla. Tässä on neljä satuhahmoa, jotka herättävät erilaisia ajatuksia.
Yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Moderaattorina selität kullekin tiimin jäsenelle säännöt: Jokainen tiimin jäsen pohtii edellistä Scrum-sprinttiä emojien ja niihin liittyvien kysymysten perusteella.
- Keiju: Mikä on upeaa, vaikea uskoa?
- Kuningatar: Kuka on sprintin kuningatar?
- Henki: Mitä toivot hengettäreltä?
- Kristallipallo: Mikä on tulevaisuuden suurin haaste, johon meidän pitäisi kiinnittää huomiota?
- Ihannetapauksessa palaute kerätään ensin yksilöllisesti ja anonyymisti valkotaululle (esimerkiksi Echometerissa). Voit käyttää ajastinta ja asettaa sen esimerkiksi 3 minuuttiin, jotta tämä osa ei kestä liian kauan. Muuten: Echometerissa tämä osa, "tiedon kerääminen", voidaan tehdä myös asynkronisesti jo ennen retroa digitaalisen kyselyn muodossa.
- Seuraavassa vaiheessa jokainen tiimin jäsen esittelee yksilöllisesti tulokset ja retrospektiivin muita vaiheita jatketaan: Aiheista keskustellaan, ne priorisoidaan äänestyksen avulla ja toimenpiteitä johdetaan (Artikkeliin: Retrospektiivin 5 vaihetta). Kaikessa tässä Echometer Retro Tool voi auttaa sinua.
Muita suosituksia Retro Tool Collection -työkalukokoelmastamme
Ketterän retrospektiivin ja Health Check-työkalumme Echometer:n puitteissa meillä on paljon retrospektiivisiä pelejä ja menetelmiä (ks. verkkosivusto: 6 parhaan retrospektiivisen työkalun vertailu ).
Siksi olemme lisänneet heti 3 muuta retrospektiivipeliä ja -menetelmää, jotka menevät hieman eri suuntaan. Kuten esimerkiksi tiimimme kuntotarkastus tai klassinen ja yksinkertainen “Mad, Sad, Glad” -retrospektiivimenetelmä. Hauskaa kokeilua!
Projekti Retrospektiiviset pelit
Peli 4: Joukkue Health Check 📈
12. Retropeli verkkotaululla
Kesto: 45-90 minuuttia | Tavoite: Tiimityöskentelyn ja ketterien prosessien pohtiminen.
Perusidea: Miksi et tekisi tiimisi retrospektiivissä kuntotarkistusta? Se voi olla hauskaa riippuen siitä, mitä kysyt. Jokainen ilmoittaa yksinkertaisesti (esimerkiksi Echometer-työkalussa), miten hän arvioi tiettyä aihetta asteikolla 1–7!
Yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Valitset joukon lausuntoja käyttäytymismalleista, joita tiimisi voisi mielestäsi parantaa (katso alla, toinen vaihtoehto). Nämä ovat esimerkiksi asioita, joita kysytään Spotify Health Checkissä.
- Voit tietysti muuttaa näitä kysymyksiä ja tehdä joistakin niistä hauskempia tai luovempia.
- Jokainen ilmoittaa, kuinka paljon hän on samaa mieltä näiden lausuntojen kanssa Echometer-asteikolla 1-7.
- Tulokset esitetään graafisesti. Nyt kaikkia pyydetään selittämään tuloksia:
"Miten selitätte henkilökohtaisesta näkökulmastanne suurimman hyväksynnän? Entä alhaisimman äänestyksen?" - Kun olet käynyt läpi kaikki Health Checkin kohdat ja olette keskustelleet niistä, jatkat tyypillisiin ketterän retrospektiivin 5 vaiheeseen.
- Ajatusten selittäminen: Kun kaikki ovat valmiita tämän osan kanssa, kaikki jakavat ajatuksensa (ja muistiinpanonsa) vuorotellen. Tässä vaiheessa ei vielä keskustella.
- Priorisointi: Jokaisella tiimin jäsenellä on 3 digitaalista pistettä äänestämistä varten. Nyt asetat pisteet sinne, missä näet parannettavaa.
- Keskustelu: Keskustelkaa alueista, jotka ovat saaneet eniten ääniä. Haluatteko kirjoittaa ylös toimenpiteen?
- Toimenpiteet: Nimeä tietty henkilö, joka on vastuussa tästä toimenpiteestä. En suosittele kirjaamaan enempää kuin 3 toimenpidettä - keskittykää mieluummin laatuun kuin määrään (lisää tästä artikkelissamme 7 vinkkiä hyviin toimenpiteisiin).
Luettelo asianmukaisista lausumista
- Saamme aikaan upeita tuloksia! Olemme ylpeitä siitä, ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
- Työskentelytapamme sopii meille täydellisesti.
- Saamme asiat todella nopeasti tehtyä. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
- Sprinttiemme suunnittelu perustuu aina siihen, että saavutamme mahdollisimman suuren asiakasarvon käytettävissä olevassa ajassa.
Jaamme myös keskeneräistä työtä varhaisessa vaiheessa sidosryhmille saadaksemme palautetta mahdollisimman nopeasti.
- Jokainen kehitystiimin jäsen osallistuu asianmukaisesti sprintin suunnitteluun.
- Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen avulla.
- Rohkeus: Arvostamme, kun joku osoittaa rohkeutta.
- Kunnioitus: Arvostamme toistemme ideoita, vaikka olisimme eri mieltä.
- Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
- Keskittyminen: Emme anna minkään häiritä sprintin tavoitteen tavoittelua.
- Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen avulla.
- Meillä on rakentavaa tiedonvaihtoa uudempien ja kokeneempien kollegoiden välillä.
Projekti Retrospektiiviset pelit
Peli 5: Born to lie 🙂
1. retropeli verkkotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen toisiinsa, tiimiviestinnän analysointi.
Perusidea: Jokainen tiimissä merkitsee kaksi paikkaa maailmankartalle – ja selittää, miksi hän on syntynyt juuri siellä. Yhdessä paikoista henkilö on todella syntynyt. Toinen paikka on valhe.
Yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Jokainen tiimin jäsen merkitsee itselleen paikan, jossa on syntynyt, ja toisen paikan (tarvittaessa digitaaliselle taululle, katso yllä).
- Aikaraja 5 minuuttia: Tämän jälkeen tiimin jäsen keksii molemmille paikoille selityksen, miksi hän on syntynyt juuri siellä.
Esimerkiksi Julia Rodriguez voisi sanoa seuraavaa:
A) Kuten kaikki tiedätte, synnyin aivan nurkan takana New Yorkissa. Siksi työskentelen lopulta täällä ja käyn tapaamassa perhettäni joka viikonloppu.
B) Kuten kaikki tiedätte, sukunimeni on Rodriguez. Olen itse asiassa kotoisin Meksikosta, jossa synnyin 39 vuotta sitten. Perheeni muutti Yhdysvaltoihin pian syntymäpäiväni jälkeen, koska isäni alkoi työskennellä täällä.
Kuulostaa molemmat loogiselta – kumpi tosiasia pitää paikkansa? - Aikaraja 1 minuutti per henkilö: Selitys molemmille paikoille annetaan peräkkäin. Kun henkilö on kertonut totuuden ja valheen, kaikki tiimissä arvaavat, mikä paikka on todellinen syntymäpaikka.
- Lopuksi voit poistaa "valheet" kartalta – ja sinulla onkin jo kaunis kartta tiimin alkuperäpaikoista, jonka voit ehkä jopa tallentaa tiiminne yhteiselle sivulle.
Projekti Retrospektiiviset pelit
"Mad Sad Glad" -retrospektiivimenetelmä on yksi retrospektiivimenetelmien klassikoista. Siinä mainitaan kolme tunnetta, jotka auttavat analysoimaan edellistä sprinttiä. Tämä retrospektiivi-idea ei toteudu Echometer-taululla, vaan Echometer Retro Boardilla, jossa on kolme saraketta (katso artikkeli: 6 Retrospektive Boards im Vergleich).
- Mad: Mikä sinut suututti?
- Sad: Mikä sinut surulliseksi teki?
- Glad: Mikä sinut iloiseksi teki?
Tästä pääsemmekin 6 Project Retrospective -pelin esittelyyn. Mutta onko siinä kaikki? Ei, ei ole.
Lisää retrospektiivisiä menetelmiä ja pelejä
Kuten mainittiin, meillä on monia muita takautuvia pelejä ja menetelmiä sekä verkkosivuillamme että Echometer-työkalussamme.
Jos olet kiinnostunut useammista retrospektiivisistä peleistä, tutustu postaukseemme, jossa on 15 parasta peliä (katso artikkeli: 15 parasta Retrospective-peliä ).
Artikkeli: 15 parasta retrospektiivistä peliäUsein juuri oikeat kysymykset ovat ratkaisevia retrospektiivin laadun kannalta. Siksi olemme myös laatineet yksityiskohtaisen postauksen klassisista, uusista ja luovista retrospektiivikysymyksistä. Nämä keskittyvät erityisesti retrospektiivin toiseen vaiheeseen, “Tiedon keräämiseen”, ei sisäänkirjautumiseen tai Icebreakeriin tai uloskirjautumiseen (Artikkeliin: 54 hauskaa retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille ).
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä haluaisin huomauttaa, että voit yleensä löytää retrospektiiviset pelit, jotka on mainittu retrospektiivisessä ja Health Check-työkalussa Echometer. Jotkut niistä on lueteltu siellä valkotaulupohjina, toiset taas suorina retrospektiivisinä menetelminä (eli käytetään retrospektiivitaulua). Voit tutustua työkaluumme suoraan täällä kirjautumatta sisään ja saada näkemystä:
Projekti Retrospective Games: Johtopäätös
Hauskuus ketterässä Scrum-retrospektiivissä on hyvä ja hyödyllinen asia, ja toivottavasti tämä artikkeli on antanut sinulle inspiraatiota… Se ei kuitenkaan riitä parantamaan Scrum-sprinttejä kestävällä tavalla.
Jos saan siis antaa sinulle vielä yhden asian tiimistäsi vastaavana henkilönä: käytä aikaa Sprint Retro -hankkeessasi hyvien toimenpiteiden laatimiseen (artikkeli: 8 vinkkiä hyvään toimintaan retrossa ). Hyvät toimenpiteet ovat parempi lääke retroväsymystä vastaan kuin retrot, jotka ovat vain huvin vuoksi.
Hyvä retrospektiivinen työkalu ei ainoastaan auta sinua pitämään hauskaa retroilussa, vaan se auttaa sinua myös hyvän aikataulun ja oikeiden toimenpiteiden suunnittelussa. Jos etsit vielä sellaista, tutustu postaukseemme: 7 parasta retrospektiivistä työkalua vertailussa .
