3 ketterää työkalua, jotka jokaisen johtajan tulisi tuntea (osa 1): Pre-Mortem
Ketterän työskentelyn yhteydessä on kehitetty monia menetelmiä, joilla on pyritty yksinkertaistamaan ketterien periaatteiden ja arvojen toteuttamista. Vaikka jotkut näistä menetelmistä eivät todennäköisesti koskaan tule yleistymään käytännössä, joidenkin menetelmien (kuten pre-mortem) voi vain toivoa yleistyvän!
Tässä sarjassa esittelemme kolme ketterää menetelmää, jotka ovat vakuuttuneita siitä, että ne ovat tulleet jäädäkseen:
Pre-mortem: parempi tapa suunnitella hankkeita
Pre-Mortem (”Ennen kuolemaa”) -konsepti hyödyntää yksinkertaista psykologista tosiasiaa, että aivomme on suunniteltu muun muassa ennakoimaan riskejä, jotta voidaan varmistaa selviytyminen – erityisesti evoluution näkökulmasta.
Juuri tätä kykyä sovelletaan Pre-Mortemissa projekteihin – kaikkien projektin osallistujien kanssa kerätään aivoriihissä ideoita kysymykseen:
Jos hankkeemme epäonnistuu, mikä olisi sen syy?
Lähestymistavan avulla hankkeen riskit voidaan määrittää parhaalla mahdollisella tavalla ottaen huomioon kaikkien hankkeeseen osallistuvien henkilöiden kokemukset, ja sen avulla voidaan määrittää asianmukaiset toimenpiteet.
Samalla esiselvitykset luovat ilmapiirin, jossa hankkeen osallistujia haastetaan aktiivisesti kertomaan ideoistaan, peloistaan ja epävarmuustekijöistään. Tämä puolestaan edistää psykologinen turvallisuus tiimissä (Googlen mukaan “Aristoteles-hanke” salainen tekijä menestyville tiimeille).
Pre-mortemissa kaikkia pyydetäänkin ajattelemaan sivuttaissuunnassa ja paljastamaan mahdollisia riskejä ilman, että kaikille hankkeen osallistujille asetetaan yhtenäinen näkemys. Näin luodaan perusta onnistuneelle yhteistyölle hankkeessa (Kahneman, 2011).
Ei pidä sekoittaa: Niin sanottu “Post mortem -analyysi” taas on käytännössä täsmälleen päinvastainen. Tässä pyritään (epäonnistuneen) projektin jälkeen toteamaan, miten virheet syntyivät. Erityisesti shakkipelissä tämä jälkikäteinen analyysi on hyvin yleistä.
Esimerkki käytännöstä
Me Echometer:ssä käytämme tätä menetelmää myös sisäisissä projekteissa ja esimerkiksi asiakastapaamisiin valmistautumisessa. Ennen asiakastapaamisia kysymme siis toisiltamme kysymyksiä:
- Mikä on oikeastaan tavoitteemme tapaamiselle?
- Jos emme saavuttaisi tätä tavoitetta, mikä olisi syy siihen?
- Mitä esteitä asiakkaalla voi olla?
- Mitä voimme tehdä lieventääksemme näitä riskejä etukäteen?
Me emme todellakaan ole myynnin ammattilaisia, mutta ennakkotarkastukset auttavat meitä ainakin parantamaan joka kerta hieman. Lisäksi voimme jälkeenpäin vertailla, mitkä riskit todella toteutuivat ja mitkä eivät. Näin kehitämme tuntumaa riskialttiisiin tilanteisiin ja voimme aina varautua niihin paremmin.
Tässä lyhyessä puheenvuorossa (3 minuuttia) Daniel Kahneman itse selittää, miksi pre-mortemit ovat yksi hänen suosikkimenetelmistään:
Taloustieteen Nobel-palkittu Daniel Kahneman Pre-Mortemsista
Kahnemanin tavoin uskomme, että pre-mortemit voisivat tehdä paljon hyvää monille projekteille ja helpottaa projektipäälliköiden elämää!
Loppuhuomautukset: Jotta pre-mortem toimisi hyvin tiimissänne, on oltava tietty perusta, joka perustuu seuraaviin seikkoihin Psykologinen turvallisuus . . Tiimin 5 toimintahäiriötä Patrick Lencionin mukaan ovat yleinen esimerkki, joka voi auttaa luomaan avoimen keskustelukulttuurin. Kannattaa myös aina tutustua ajattelutapa tiimin jäseniä toisena menestystekijänä. Ota selvää, miten voimme auttaa sinua kehittämään ketterää ajattelutapaa tiimissäsi. täällä.
Osoitteessa seuraava artikkeli tässä sarjassa esittelemme teille Job Craftingin. Työkalun, jonka avulla voit antaa työntekijöillesi mahdollisuuden saada unelmatyönsä ilman, että heidän tarvitsee irtisanoutua – joten tutustu puhtaasti .
Pre-Mortem – ja retrospektiivit
Pre-Mortemin läheinen sukulainen on retrospektiivi. Retrospektiiveissä ei ole kyse tulevaisuuteen katsomisesta – vaan menneisyyteen. Mikä meni hyvin? Mikä ei mennyt niin hyvin? Ja mitä voimme tehdä paremmin tulevaisuudessa?
Sekä Pre-Mortemit että retrospektiivit voivat auttaa sinua tuomaan yksinkertaisella tavalla tiimiisi ”New Work” -työtä eli ketteriä, uusia menetelmiä ja ryhtymään ”palveleviksi johtajiksi”. Retrospektiivien kanssa voimme jopa auttaa sinua nimenomaan – olemme kehittäneet sitä varten työkalun. Alta löydät Nicolen lausunnon siitä, miten hän pitää työkalustamme. Ja lisätietoja työkalusta. Pidä hauskaa sen parissa 🙂
Ketterien tiimien kanssa on käynyt ilmi, että Echometer auttaa erityisesti vähemmän kokeneita moderaattoreita loistamaan retrospektiivityöpajoissa. Se tarjoaa heille yksinkertaisen tavan toteuttaa jäsenneltyjä ja tavoitteellisia retrospektiivejä.
— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Haluatko kokeilla virkistäviä ja tehokkaita ketteriä menetelmiä tiimissäsi tai projektissasi? Suosittelemme aloittamaan Kanban-taululla, pre-mortemilla tai retrospektiivillä. Voimme auttaa jälkimmäisten kanssa:
Lisätietoja ketterästä retro-työkalusta
- Kahneman, D. (2012). Thinking, Fast and Slow.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Projektin kuolemanseurannan suorittaminen. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
