Offshore Scrum Master - hyvä idea? 3 vinkkiä

Koulutettuna psykologina ja Scrum Masterina ymmärrän haasteet, joita kohtaat ketteränä johtajana. Yksi kysymys, joka joskus nousee esiin, on: Onko hyvä idea palkata offshore Scrum Master? Tutkitaan yhdessä tätä kysymystä ja selvitetään, mitä hyviä ja huonoja puolia tämä päätös sisältää.

Offshore Scrum Master

Offshore Scrum Masterin edut

Kustannussäästöt: Ketterä projektinhallinta arvostaa tehokkuutta ja taloudellisuutta. Ulkomaisen Scrum Masterin palkkaaminen voi vähentää kustannuksia huomattavasti työn laadusta tinkimättä – oikein toteutettuna. Tämä on luultavasti ulkomaisen Scrum Masterin suurin etu.

Joustavuus: Yksi mahdollinen etu offshore Scrum Masterin palkkaamisessa on ajallinen joustavuus. Hajautettuja tiimejä, jotka työskentelevät esimerkiksi Intiassa ja Saksassa, voi olla mahdollista tukea paremmin.

Monimuotoisuus: Tiimin monimuotoisuus korreloi innovatiivisuuden kanssa. Miksi? Koska erilaisia näkökulmia voidaan tuoda mukaan, mikä lisää todennäköisyyttä käsitellä haasteita ja ideoita luovasti. Tätä voidaan tietysti edistää myös offshore- Scrum Masterin avulla, joka saattaa tulla eri kulttuurista. 

Nämä olivat ulkomaisen Scrum Masterin edut – mutta mitkä ovat haitat?

Offshore Scrum Master

Offshore Scrum Masterin haitat:

Viestinnän haasteet: Agile-manifestissa korostetaan henkilökohtaisen vuorovaikutuksen merkitystä. Ulkomailla toimivan Scrum Masterin kanssa voi syntyä kommunikaatioesteitä, jotka vaikuttavat tiedonvaihtoon. Olisi tärkeää luoda selkeät viestintälinjat ja sopia säännöllisistä tapaamisista tämän haasteen ehkäisemiseksi.

Fyysinen etäisyys: On selvää, että voit rakentaa paremman suhteen ihmisiin, jos tunnette toisenne henkilökohtaisesti. Tämä on paljon vaikeampaa offshore Scrum Masterin kanssa. Parhaimmillaan pitäisi olla ainakin säännöllisiä tapaamisia.

Kulttuurierot: Edellä mainitulla edulla on myös haittapuoli: eri paikat merkitsevät usein erilaisia kulttuurisia konteksteja. Nämä erot voivat johtaa väärinkäsityksiin tai konflikteihin. Esimerkkinä tästä voidaan mainita, että suoraa viestintää pidetään yhdessä kulttuurissa epäkunnioittavana, kun taas toisessa kulttuurissa sitä pidetään tehokkaana. Tiiminvetäjien tulisi ottaa nämä näkökohdat huomioon ja edistää kulttuurienvälistä yhteistyötä.

Toki tässä roolissa on vielä muitakin etuja ja haittoja, mutta mielestäni olemme tässä tiivistäneet tärkeimmät kohdat. Joista voit myös päätellä joitain vinkkejä, jotka on otettava huomioon tässä aiheessa. Puhuessamme vinkeistä, on vielä yksi asia mainittava…

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Offshore Scrum Master

Vaihtoehto offshore Scrum Masterille

Harkitsetko offshore Scrum Masterin palkkaamista pääasiassa kustannussyistä? Silloin Echometer voi olla myös sinulle kiinnostava vaihtoehto.

Echometer on tavallaan digitaalinen ketterä valmentaja. Autamme ketteriä tiimin vetäjiä tai tiimin jäseniä kasvamaan aikaa säästävästi tuottavaan “palvelevan johtajuuden” rooliin psykologisesti perusteltujen retrospektiivien ja kuntotarkastusten avulla. 

Scrum Masteria ei tietenkään voi korvata. Mutta jos se ei ole taloudellisesti mahdollista, Echometer voi olla hyvä vaihtoehto. Voit lukea lisää siitä, miten tämä tarkalleen ottaen toimii pääsivustollamme.

Offshore Agile Valmentaja

Johtopäätös - Offshore Agile-valmentaja

Lyhyesti tiivistettynä: (periaatteessa samat seikat pätevät tähänkin) tarjoavat joustavuutta ja kustannustehokkuutta, mutta vaativat huolellista viestintää ja kulttuurista integraatiota. Ketterän manifestin mukaisesti tietoinen, ihmiskeskeinen lähestymistapa tässä tekstissä esitettyihin kysymyksiin on ratkaisevan tärkeää onnistumisen kannalta.

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin ilman kirjautumista, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...