M&M Retrospective: Makea tapa parantaa tiimiäsi
Retrospektiivit ovat olennainen osa ketteriä tiimejä. Niiden avulla tiimin jäsenet voivat pohtia työtään, juhlia onnistumisiaan, tunnistaa haasteensa ja suunnitella parannuksia. Jotta retrospektiiveistä ei kuitenkaan tulisi tylsiä, toistuvia ja tuottamattomia, on järkevää tuoda vaihtelua säännöllisiin kokouksiin.
Siksi haluan esitellä sinulle hauskan ja helpon tavan piristää retrospektiiviäsi M&M:llä.
Kyllä, kuulit oikein, M&M’s.
Näitä värikkäitä ja herkullisia suklaakarkkeja löydät mistä tahansa supermarketista. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M\\&M Retrospektiivin asennus
Mitä M\&M-retrospektiiviin tarvitaan:
M&M-retrospektiivin toteuttamiseksi tarvitset seuraavat materiaalit:
- Pussi M&Ms-karkkeja. Voit valita minkä kokoisen tahansa, mutta varmista, että siinä on vähintään viisi eri väriä.
- Kulho. Kaada siihen M&M’s-karkit ja sekoita ne hyvin.
- Valkotaulu tai retro-työkalu. Kirjoita siihen kunkin värin kysymykset ja vastaukset.
Tietenkin M&M-retrospektiivin voi suorittaa myös ilman M&M’s-karkkeja ja vastata vain kysymyksiin. Mutta M&M’s-karkeilla tiimisi on kaksi kertaa sitoutuneempi – lupaan!
M\\&M Retrospektiivin kulku
Miten M\&M-retrospektiivi toimii:
- Määritä retron alussa jokaiselle M&M-värille kysymys. Voit esimerkiksi käyttää vihreää positiiviseen palautteeseen, punaista negatiiviseen palautteeseen, sinistä ehdotuksiin, keltaista henkilökohtaisiin kysymyksiin ja ruskeaa satunnaisiin kysymyksiin.
- Laita M&M:t kulhoon ja sekoita hyvin.
- Aloita retrospektiivi pyytämällä jokaista ryhmän jäsentä ottamaan kulhosta M&M:n katsomatta.
- Jokainen tiimin jäsen voi nyt vastata kysymykseen, joka vastaa vedetyn M&M-karkin väriä. Jos esimerkiksi vedetään punainen M&M, henkilön on annettava “negatiivista” palautetta.
- Jatka tätä prosessia, kunnes jokainen on vastannut vähintään yhteen kysymykseen tai kunnes aika loppuu.
M\\&M Retrospektiivin esimerkkejä + malli
Esimerkkikysymyksiä M\&M-retrolle:
M&M Retrospective -hankkeen erityispiirre on, että siinä annetaan karkea kehys, mutta kysymystä ei ole määritelty.
Jos esimerkiksi joku piirtää vihreän M&M:n, on annettava positiivista palautetta. Esimerkkikysymykset voisivat olla:
- Mitä ominaisuuksia olemme kehittäneet, joista olemme ylpeitä?
- Kenelle tiimin jäsenelle haluat antaa erityiskiitokset tässä sprintissä?
- Mitä opit joltakulta tiimin jäseneltä?
Retromalliimme olen kuitenkin yksinkertaisuuden vuoksi kirjoittanut vain yhden kysymyksen, jonka voi korvata halutessaan:
DAKI Retro: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Vihreä (positiivinen palaute): Kuka teki hyvää työtä tässä sprintissä?
- Punainen (negatiivinen palaute): Minkä virheen teimme?
- Sininen (ehdotuksia): Mitä voimme parantaa seuraavalla kerralla?
- Keltainen (henkilökohtainen kysymys): Miten löydät rauhan stressaavana päivänä?
- Brown (satunnainen kysymys): Jos voittaisit lotossa, mitä tekisit?
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI Retro
**
**Vinkkejä helpompaan retroiluun🔍
Seuraavassa on muutamia pieniä vinkkejä, joiden avulla M&M-retrospektiivin tekeminen helpottuu:
- Käytä “5 miksi” -tekniikkaa ongelmien perimmäisten syiden selvittämiseen. Jos joku esimerkiksi sanoo olevansa stressaantunut määräajasta, kysy häneltä, miksi tämä määräaika oli niin tiukka, miksi hän ei saanut tehtäviään valmiiksi aikaisemmin, miksi hän ei pyytänyt apua jne.
- Parannustoimien priorisointi niiden vaikutusten ja toteutettavuuden mukaan. Jos joku esimerkiksi ehdottaa, että sinun pitäisi tehdä enemmän koodikatselmuksia, kysy, kuinka paljon aikaa ja vaivaa se veisi, kuinka paljon se parantaisi laatua ja miten voisit toteuttaa sen.
- Päätä retrospektiivi palautekierroksella. Pyydä jokaista tiimin jäsentä kertomaan, mistä he pitivät retrospektiivissä, mistä he eivät pitäneet ja mitä he haluaisivat muuttaa.
Johtopäätös – M&M-retrospektiivi 🔴🟢��🟡��
En tiedä sinusta, mutta minulle M&M-retrospektiivi on luova tapa päättää sprintti ja aloittaa seuraava sprintti hyvillä mielin.
Jos pidät M&M-retrospektiivistä, pidät luultavasti myös tästä: 26 retrospektiiviä aloittelijoille ja ammattilaisille.
Haluaisitko aloittaa ensimmäisen DAKI-retrospektiivisi heti? Kokeile sitten Echometer-työkalua ketterien tiimien jatkuvaan parantamiseen:
DAKI Retro: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Vihreä (positiivinen palaute): Kuka teki hyvää työtä tässä sprintissä?
- Punainen (negatiivinen palaute): Minkä virheen teimme?
- Sininen (ehdotuksia): Mitä voimme parantaa seuraavalla kerralla?
- Keltainen (henkilökohtainen kysymys): Miten löydät rauhan stressaavana päivänä?
- Brown (satunnainen kysymys): Jos voittaisit lotossa, mitä tekisit?
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI Retro
