Mitkä tekniikat, ideat, muodot ja mallit etäkatsauksia varten sopivat pienille tiimeille?

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto hyvistä retrospektiivimalleista, ideoista, formaateista ja tekniikoista pienemmille ketterille tai Scrum-tiimeille. Kuten näet, erityisesti tiimimoraalin Health Check:t ovat ehkä parhaita retrospektiivimuotoja ja -tekniikoita pienille tiimeille.

Yleiskatsaus ja arviointi: Parhaat retrospektiivimallit, -tekniikat ja -muodot pienissä tiimeissä.

	Pidä, Pysäytä, Aloita	Spotify Health Check Retro	Akun retrospektiivi
Sitoutumistekijä	1: matala	3: Korkea	3: Korkea
Hyvien toimenpiteiden todennäköisyys	2: Keskikokoinen	3: Korkea	2: Keskikokoinen
Uusien oivallusten todennäköisyys	2: Keskikokoinen	3: Korkea	3: Korkea
Kohtuuden yksinkertaisuus	3: Korkea	2: Keskikokoinen	2: Keskikokoinen
Sopii pienille tiimeille	2: Keskikokoinen	3: Korkea	2: Keskikokoinen
Suositeltu ohjelmistotyökalu	Echometer	Echometer	Echometer
Etäyhteydet ja toimistotyöskentely?	Molemmat mahdollisia	Molemmat mahdollisia	Molemmat mahdollisia
Yleinen luokitus	Keskisuuri (10/15 pistettä)	Korkea ( 14/15 pistettä)	Korkea (12/15 pistettä)

Kuten taulukosta näkyy, Spotify Health Check -retrospektiivi on näiden kolmen mallin perusteella – ja myös kokonaisuutena – erittäin sopiva retrospektiivimalli pienille tiimeille.

Tyypillinen retrospektiivinen kulku pienemmille tiimeille

Tyypillinen kulku eli rakenne ja agenda retrospektiiveissä pienissä tiimeissä ei juurikaan eroa retrospektiiveistä suuremmissa tiimeissä. Yksi ero on siinä, että retrot todennäköisesti kestävät kaiken kaikkiaan lyhyemmän aikaa, kun tiimin jäseniä on vähemmän – mutta ne voivat mennä enemmän syvällisemmälle. Toisin sanoen: tiedon kerääminen on nopeampaa, ryhmittely ja keskustelu saattaa kestää hieman kauemmin. Myös henkilökohtaisen palautteen jakaminen on helpompaa. Tässä on prototyyppinen agenda:

• Valmistelu (1-5 min.): Jäänmurtaja tai sisäänkirjautuminen (“Kuvaile sprinttiäsi elokuvan nimellä”).
• Tietojen kerääminen (5-10 min.): Hiljainen kirjoittaminen digitaalisille muistilapuille.
• Ryhmittely ja keskustelu (10–20 min.): Tiivistä samankaltaiset ajatukset; priorisoi tärkeimmät aiheet ja keskustele niistä käyttämällä äänestystoimintoa, esim. Echometer-työkalussa.
• Toimenpiteiden määrittely (10 min.): 1–3 Aivoriihi, valitaan ja sitoudutaan toteuttamiskelpoisiin toimenpiteisiin.
• Johtopäätös (5 min.): ROTI-pisteet (Return on Time Invested) Echometer-työkalussa tai esim. yhden sanan check-out.

Ohjelmistotyökalut pienten tiimien retrospektiivejä varten

Seuraavassa on muutamia työkaluja, joiden pitäisi auttaa sinua pienen etäryhmän retrospektiivin tekemisessä.

• Miro tai Mural – interaktiivisia valkotauluja malleilla, mutta “liian monta” ominaisuutta
• Echometer – henkilökohtainen suositukseni, koska se on kehitetty erityisesti retrospektiivejä varten.
• Google Jamboard tai Docs – yksinkertainen ja helposti saatavilla, mutta ei optimaalinen retroille
• Trello, Jira tai Notion – valinnainen lisäys toimenpiteiden seurantaan, jotka voidaan kuitenkin tallentaa esim. Echometer Retro -työkalussa

Hyvät retrospective-mallit, kysymykset ja tekniikat retrospectives pienissä etätiimeissä toteutettaviin retrospectiveihin

Seuraavat mallit, ideat, muodot ja tekniikat soveltuvat hyvin ketterien sprinttipalaverien toteuttamiseen pienissä etä- tai virtuaalitiimeissä.

Malli 1: Pidä, pysäytä, aloita takautuvasti

Yksi klassikoista, ellei jopa suurin klassikko ketterissä retrospektiiveissä, on “Keep Stop Start” -muoto, joka koostuu vain kolmesta kysymyksestä. Se toimii myös erittäin hyvin pienissä tiimeissä.

• Mistä löydän mallin? Retrospective Tool Echometer -työkalussa.
• Miksi malli toimii? Yksinkertaisen ja intuitiivisen rakenteen ansiosta vastausten antaminen on helppoa.

Takautuvat kysymykset	Pidä: Mitä meidän pitäisi jatkaa tiiminä?	Stop: Mitä meidän pitäisi lopettaa tiiminä?	Aloitus: Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä tiiminä tai ainakin kokeilla?
Esimerkkivastaus	Daily’t vievät meitä todella eteenpäin	Bugeja ei pitäisi enää puskea tuotantoon – enemmän testausta?	Tiimitapahtuma olisi hyvä ajatus, esim. yhteinen ruoanlaitto virtuaalisesti?

Malli 2: Akun retrospektiivi

Yksi parhaista retrospektiivisistä tekniikoista tai malleista pienille etä- ja virtuaalitiimeille on akkuretrospektiivi.

• Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
• Miksi malli toimii? Paristometaforan pitäisi resonoida hyvin jokaisen tiimin jäsenen kanssa.

Takautuvat kysymykset	Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?	Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?	Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?	Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
Esimerkkivastaus	70%: Työskentely saman tehtävän parissa liian kauan	Pikemminkin negatiivista palautetta asiakkaaltamme	Joukkuetapahtuma oli hauskaa	Tehdään Daily vain kolme kertaa viikossa.

Malli 3: Spotify Health Check Retrospektiivi

Ehkä paras takautuva tekniikka tai malli pienille etä- ja virtuaalitiimeille on Spotify Health Check -katsaus. 

• Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
• Miksi malli toimii? Spotify Health Check valaisee 11 muuttujaa, jotta pienetkin tiimit voivat tunnistaa parannusideoita.

Takautuvat kysymykset	Meillä on ilo mennä töihin ja hauskaa työskennellä yhdessä.	Saamme aina loistavaa tukea ja apua, kun pyydämme sitä!	Olemme loistava tiimi, joka työskentelee hyvin yhdessä.	Opimme jatkuvasti paljon mielenkiintoisia asioita!
Esimerkkivastaus	Samaa mieltä, koska järjestämme säännöllisesti tiimitapahtumia.	Enemmän samaa mieltä, voisi olla parempi: Ei apua, kun tutustuin uuteen kehykseen.	Olen samaa mieltä, koska kokouksissa selvitetään monia asioita. Ehkä ne voisivat olla vielä tehokkaampia?	Olen eri mieltä, koska olen aina työskennellyt viime aikoina saman tehtävän parissa.

Tässä muuten on syvällisempi johdatus Spotify Health Checkiin videona:

Play

Mikä retrospektiivinen malli tai tekniikka sopii parhaiten virtuaali- ja etäryhmille?

Mielestäni virtuaali- ja etäryhmille sopivat erityisesti sellaiset retrospektiiviset mallit, tekniikat ja muodot, joissa tunnistetaan ja edistetään psykologista turvallisuutta. Tästä syystä sopivat esimerkiksi purjeveneen retrospektiivin kaltaiset klassikot, jotka leikkisästi ja metaforisesti kannustavat pohdintaan. Myös Echometer-ohjelmiston tarjoamat Health Check-tiimikatsaukset ovat sopivia, koska ne voidaan toteuttaa nimettöminä etäryhmissä.

Mikä malli tai retrospective-idea sopii erityisesti pienille ketterille tiimeille?

Retrospektiivimallit, -tekniikat ja -muodot, jotka sopivat erityisesti pienille virtuaalitiimeille ja etätiimeille, ovat mielestäni erityisesti tiimin terveysretrospektiivit, kuten Spotify Health Check. Myös syvällisemmät retrospektiivimallit ja -tekniikat, kuten “5 Why -menetelmä”, sopivat hyvin, koska pienempänä tiiminä on enemmän aikaa pohdinnalle.

Mikä retrospektiiviohjelmisto sopii erityisesti pienille tiimeille ja tarjoaa vastaavia ideoita, tekniikoita ja malleja ominaisuuksina?

Retrospektiivinen ohjelmistotyökalu Echometer soveltuu erityisesti pienille tiimeille. Echometer:ssä on monia malleja ja muotoja, jotka sopivat hyvin pienille tiimeille. Lisäksi erilaiset ominaisuudet, kuten Health Check-tiimi, auttavat luomaan nopeasti psykologista turvallisuutta pienissä tiimeissä.