Miten yhteistyötä etä- tai virtuaalitiimeissä voidaan parantaa?

Etä- tai virtuaalisten ketterien tiimien yhteistyötä voidaan lisätä eri tavoin:

• Selventää odotuksiaLuokaa yhdessä tiimin kanssa työskentelysäännöt tai -sopimukset, joissa määritellään selkeästi, miten tiimin tulisi käyttäytyä tietyissä tilanteissa: Miten palautetta pitäisi antaa, miten nopeasti chatissa oleviin viesteihin pitäisi vastata jne.
• Asynkroniset kokouksetKeskustelkaa siitä, mitkä kokoukset voitte mahdollisesti pitää asynkronisesti Slackin kautta (esim. päiväkokoukset) ja mitkä kokoukset on ehdottomasti pidettävä yhdessä (esim. retrospektiivit).
• RetrospektiivitSuoritatte säännöllisiä ketteriä retrospektiivejä ohjelmistotyökalujen, kuten Echometer:n, avulla tiimihengen vahvistamiseksi ja jatkuvan parantamisen aikaansaamiseksi.
• Kahvipyörykät: Järjestäkää säännöllisiä tapaamisia, joissa ei ole kyse työstä, vaan jotka tarjoavat tilaa vapaalle vuorovaikutukselle ja tutustumiselle: pelatkaa esimerkiksi etäpelejä, kuten Monday Painteria, tai käykää yhdessä kävelyllä etänä (kaikki samaan aikaan). Jälkimmäinen on esimerkiksi Echometer-tiimin viikoittainen rutiinipalaveri, jossa keskustelemme äskettäin julkaistusta podcastista.
• 1-to-1 tapaamisetPidä esimiehenä säännöllisesti kahdenkeskisiä tapaamisia työntekijöidesi kanssa, joissa kysyt estävistä tekijöistä, haasteista ja tyytyväisyydestä, ja vaalikaa läheistä suhdetta.
• ErityistyökalutKäytä Echometer:n kaltaisia ohjelmistotyökaluja, jotka on erityisesti suunniteltu parantamaan etäryhmäyhteistyötä.