Kenttäraportti - Monipuoliset retrospektiivit Echometer:n kanssa
Kokemusraportti – Muoto
Miten Echometer:tä käytetään käytännössä? Ja kuka? Haluamme vastata näihin kysymyksiin seuraavissa sarjoissa. Echometer-kokemusraportit vastaus. Haastattelemme joitakin käyttäjiämme.
Jatketaan Luca Süessin kokemuskertomuksella. Luca on Scrum Master Bison Schweiz AG:ssä.
The Bison Schweiz AG - jonka pääkonttori sijaitsee Surseessa, Luzernissa - on erikoistunut kehittämään ja ottamaan käyttöön liiketoimintaohjelmistoja keskisuurille yrityksille. Yhtiö työllistää tällä hetkellä yli 300 työntekijää.
Lucan esittely
EchometerHaluaisitko esitellä itsesi alussa?
LucaKyllä, mielelläni! Olen Luca Sveitsistä, kuten luultavasti huomaatte murteestani. Olen työskennellyt Bisonissa 3 ½ vuotta. Pääkonttorimme on Sveitsissä, mutta meillä on myös kaksi toimipistettä Saksassa. Scrum Masterina ohjaan tiimiä, joka ylläpitää ja kehittää suuren sveitsiläisen vähittäiskaupan ERP-ratkaisua. Tiimimme on hyvin suuri, 16 henkilöä, ja työskentelemme yhdessä ketterästi. Olemme käyttäneet Echometer:tä noin puoli vuotta ja käytämme sovellusta säännöllisesti.
Kokemus ketterästä työskentelystä
EchometerMistä lähtien olet työskennellyt ketterästi?
LucaVuonna 2011 otimme ensimmäiset askeleet Scrumin kanssa.
EchometerMiltä ketterä työskentely näyttää tiimissänne?
LucaSaamamme vapauden ansiosta Bisonin Scrum-tiimit voivat työskennellä hyvin itseorganisoituneesti. Otamme kaikki suoraan mukaan, minkä vuoksi olemme niin suuri tiimi, joka koostuu muun muassa projektipäälliköistä, vaatimusinsinööreistä, ohjelmistokehittäjistä ja tukihenkilöistä. Työskentelemme aina mahdollisimman paljon iteratiivisesti ja inkrementaalisesti. Jälkimmäinen ei kuitenkaan ole aina helppoa, kun otetaan käyttöön monimutkainen toiminnanohjausratkaisu, koska siinä on monia rajapintoja ulkomaailmaan. Minusta tuntuu myös, että olemme hyvin asemissa viestinnän ja avoimuuden suhteen.
Miksi Echometer?
Echometer: Olet käyttänyt Echometer:tä nyt noin puoli vuotta… Miten tarkalleen ottaen päädyit käyttämään Echometer:tä ja mitä toivoit saavuttavasi sen avulla?
Luca: Sain LinkedInistä tietää, että teillä on mielenkiintoinen ohjelmistotyökalu retroihin. Verkkosivuston vierailun jälkeen päätimme testata sovellusta. Erityisesti korona-aikana ja etätoimistoissa – olemme nyt olleet puoli vuotta etätöissä ja pysymme etätöissä vähintään vuoden loppuun asti – olemme jatkuvasti etsineet digitaalista ratkaisua.
“Kokeilimme muutamia ilmaisia retro-työkaluja, mutta mikään niistä ei ollut yhtä kattava ja harkittu kuin Echometer.”
- Luca Süess
Emme halunneet klassista työkalua, jossa on valkotaulu ja jossa voi käyttää Post-Its-kortteja, vaan työkalun, jossa on erilaisia kysymyksiä. Ja Echometer oli ensimmäinen sovellus, jonka näimme tämänsuuntaisena. Kaikki yrityksen Scrum Masterit ottivat sovelluksen myönteisesti vastaan, joten päätimme aloittaa kahdella testitiimillä ja katsoa, haluammeko jatkaa työskentelyä Echometer:n kanssa ja varustaa lisää tiimejä Echometer:llä.
Tiimityön tukeminen Echometer:n avulla
EchometerMiten Echometer tukee sinua tiimityössäsi? Onko sinulla jokin konkreettinen esimerkki?
LucaMeille tärkeintä on mielestäni retrospektiivien monipuolisuus ja siten myös uusi ajattelemisen aihetta ja uusia näkökulmia. Sovellus tukee meitä ehdottomasti rakenteellaan.
“Se näyttää värikkäältä, rennolta ja houkuttelevalta, minkä vuoksi tiimin jäsenet osallistuvat mielellään digitaalisesti retrospektiiviin.”
- Luca Süess
Toinen etu on se, että kaikki näkevät saman kuvan, ja tiimi voi vaihtaa tietoja hyvin rinnakkain muiden työkalujen, kuten tiimien, kanssa. Se on aina toiminut erittäin hyvin! Ja erityisesti nykyisellä digitalisoituneella aikakaudella työkalu auttaa suorittamaan retrot tehokkaasti, vaikka kaikki tiimin jäsenet eivät ole fyysisesti läsnä.
Miten Echometer:tä käytetään Bison Groupissa?
Echometer: Miten tarkalleen ottaen käytät Echometer:tä yrityksessäsi ja mitä mieltä olet prosessista, jonka käyt läpi?
Luca: Tällä hetkellä kaksi tiimiä käyttää Echometer-sovellusta säännöllisesti. Sanon tietoisesti säännöllisesti, koska emme käytä sitä jokaisen sprintin jälkeen. Yksi sprintti kestää meillä kaksi viikkoa. Tällä hetkellä on yksittäisiä aiheita, joihin emme käytä Echometeria emmekä mitään muutakaan työkalua ollaksemme täysin joustavia. Emme ole kuitenkaan vielä kokeilleet kaikkia uusia päivityksiä - haluaisin kokeilla uusia ominaisuuksia ensi viikolla.
Onko olemassa “suosikkitoiminto”?
EchometerOnko Echometer:ssä jokin ominaisuus, josta pidät erityisesti?
Luca: Erityisen suosittu joukkueessa on retron loppuyhteenvedossa oleva ilmapallo, joka leijuu vasemmalta oikealle. Tiimini jäsenet haluavat aina klikata ilmapalloa, mutta mitään ei tapahdu. Hassua kyllä, tämä on myös kohta, joka mainitaan aina, kun pyydän palautetta Echometer:stä jälkikäteen.
Luca: Vakavasti ottaen pidämme yleisesti ottaen yhteistyöstä, joka on mahdollista Echometer:n kanssa. Itse pidän Scrum Masterina erityisesti yleiskatsauksesta ja live-äänestyksestä, jossa voit asettaa eri keskustelunaiheet tärkeysjärjestykseen. Työntekijät syöttävät aiheet päiviä tai tunteja ennen retroa etukäteen lähetetyn kyselyn avulla. Yleiskatsaussivulla voi äänestää erittäin helposti ja avoimesti.
“Jälkikäteen toteutettavissa retrospektiiveissä nämä asiat tulevat aina esiin, ja silloin näkee mukavalla tavalla, missä kohtaa tiimiä kenkä puristaa tällä hetkellä.”
- Luca Süess
Toinen hieno ominaisuus on mielestäni se, että kojelaudassa näet joukkueiden eri alueiden suhteelliset muutokset.
On asteikkokysymyksiä, joihin tiimi vastaa, ja on prosenttiosuuksia, jotka muuttuvat ajan myötä. Näin voin nähdä, miten he ovat muuttuneet ajan mittaan ja onko joukkue parantunut vai heikentynyt. Scrum Master näkee mustavalkoisesti, miltä tiimistä tuntuu, ja yleensä tuntemukseni saa vahvistusta tai usein voi syntyä uutta ajattelemisen aihetta. Silloin käsitellään asioita, joihin en ehkä muuten olisi puuttunut suoraan. Nämä ovat kaksi kohokohtaa Scrum Masterin näkökulmasta.
Työntekijöiden näkökulmasta myönteistä on myös se, että he käsittelevät eri aiheita ennen retrospektiiviä ja voivat siten mennä kokoukseen paremmin valmistautuneina.
Onko olemassa “suosikkiretro-teemaa”?
EchometerSovellus tarjoaa erilaisia retro-teemoja. Onko olemassa teemoja, joita käytät mieluiten tai onko sinulla jokin “suosikkiteema”?
Luca: Käytän suhteellisesti useimmin teemaa “Happy - Wondering - Sad” - vaikka Scrum Master tietysti yrittää tuoda paljon vaihtelua ja herättää erilaisia ajatuksia. Sitten tulee “Keep – Stop – Start” ja sitten kysymyksiä eri teemoista, jotka kokoan aiheen mukaan. Uusista teemoista, esimerkiksi pandemia tai purjevene, en ole vielä päässyt kokeilemaan yhtäkään.
EchometerKyllä, olemme hiljattain lisänneet muutamia uusia teemoja. Odotamme innolla, mitä sanottavaa teillä on!
Lucan vinkki työkalun käyttöön
EchometerOlisiko teillä neuvoja, joita antaisitte muille yrityksille, jotka eivät vielä käytä Echometer:tä ja harkitsevat nyt retrotyökalun käyttöönottoa?
LucaAgile Mielestäni yritykset ovat usein halukkaita kokeilemaan tällaisia välineitä. Jos ei kokeile, ei voi voittaa! Tämä oli myös mottomme, kun testasimme työkalua.
Haastattelukumppanimme
**Luca**Süess
Scrum Master Bison Switzerland AG:ssä
Lopullinen päätelmä
Echometer: Jos katsot taaksepäin viimeiset kuusi kuukautta - miten tiivistäisit Echometerin kanssa viettämäsi ajan lyhyeksi johtopäätökseksi?
Luca: Se on hieno tuki Scrum-Masterille tiimin retrospektiivien valmistelussa! Se ei ole muuttanut retrospektiivin kokonaisilmettä - mutta se on hyvä niin. Tunnistettavuuden pitää olla olemassa.
EchometerKiitos, että otit aikaa kertoa meille kokemuksestasi Echometer:stä!
Olemme puhuneet myös Bytabon Veronikan kanssa. Katso mielellään täällä pistäydy katsomaan lisää!
Tämä kuulosti sinusta jännittävältä ja haluaisit tutustua Echometer:hen paremmin?
Käytä vain tilaisuutta saadaksesi ilmainen demo-tili luoda ja suunnitella seuraavat retrot Echometerin avulla! 🙃
Jos olet jo mukana ja haluat myös kertoa kokemuksistasi - ota yhteyttä Jeaniin!
