Miten saat aikaan suuremman sitoutumisen etätiimin retrospektiiveissä? 5 vinkkiä

Erilaiset toimenpiteet ovat mahdollisia, ja eri tekijät ovat merkityksellisiä, jotta virtuaali- tai etäryhmäsi sitoutuminen ketteriin sprintin retrospektiiveihin lisääntyisi.

Olen tehnyt yhteenvedon mahdollisista toimenpiteistä seuraavassa taulukossa ja jakanut pisteitä toimenpiteiden tehokkuuden ja tärkeyden mukaan.

Eri toimenpiteiden tehokkuus ja merkitys

Seuraavassa taulukossa luetellaan erilaisia toimenpiteitä, joilla edistetään tiimin jäsenten ja työntekijöiden sitoutumista retrospektiiveihin. Ne on luokiteltu tehokkuuden ja tärkeyden mukaan.

Toimenpide	Vaikuttavuuden arviointi (1-3)	Konteksti
Oikean mallin valitseminen	2: Keskinkertainen tehokkuus	Hyvät mallit voivat varmasti lisätä retron hauskuutta, mutta vain rajoitetusti.
Oikean ohjelmistotyökalun valitseminen	3: Korkea tehokkuus	Hyvät ohjelmistot, kuten Echometer, voivat lisätä huomattavasti retrojen hauskuutta ja sitoutumista leikkimielisten elementtien avulla.
Tiimin psykologinen turvallisuus	3: Korkea tehokkuus	Ilman psykologista turvallisuutta ja luottamuksellista suhdetta tiimin jäsenet eivät uskalla avautua.
Tietämys ja sopeutuminen tiimiin	2: Keskinkertainen tehokkuus	Es ist zwar hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, die Retro an das Team anzupassen – die meisten Teams reagieren ähnlich auf Maßnahmen, die das Engagement fördern.
Aiempi psykologinen tietämys	1: Vähäinen tehokkuus	Aikaisempi psykologinen tietämys ei ole välttämätöntä, jotta sitoutuminen Retros-ohjelmaan lisääntyisi.
Joukkueen koko	2: Keskinkertainen tehokkuus	Liian suuri tiimi (yli 8 jäsentä) vaikeuttaa sitoutumista.
Leikkisät elementit	2: Keskinkertainen tehokkuus	Leikkimieliset elementit (hauskat jäänmurtajat, odotushuonepelit, kuten Echometer) aktivoivat hyvin myös introvertteja tiimin jäseniä.
Aktiivinen moderointi	3: Korkea tehokkuus	Esimerkiksi kysymällä aktiivisesti hiljaisilta tiimin jäseniltä voidaan puheen jakautumista tasoittaa huomattavasti.
Toimenpiteisiin keskittyminen	3: Korkea tehokkuus	Hyvät toimenpiteet (mukaan lukien täytäntöönpano) ovat ratkaiseva piirre onnistuneissa retroissa ja lisäävät siten motivaatiota osallistua.

Tehokkuuden arviointi perustuu henkilökohtaiseen kokemukseeni Scrum Masterina ja psykologina.

Hyviä malleja ja tekniikoita, joiden avulla retrospektiiveihin voidaan sitoutua paremmin.

Seuraavat mallit, ideat ja tekniikat ovat loistavia apuvälineitä, joiden avulla voit tehdä etä- tai virtuaalitiimeistä kiinnostavampia ja hauskempia ketteriä sprinttiretrospektiivejä.

Malli 1: WRAP Retrospektiivi

Ensimmäistä mallia voin suositella, jotta etä- tai virtuaalitiimit sitoutuisivat paremmin sprinttikatselmukseen: WRAP-retrospective.

• Mistä löydän mallin? Retrospective Tool Echometer -työkalussa.
• Miksi malli toimii? Neljä kirjainta ja yksinkertainen rakenne helpottavat vastausten antamista.

Takautuvat kysymykset	Toiveet: Mitä toivot?	Riskit: Mitä riskejä näet?	Arvostus: Kuka tai mikä ansaitsee tunnustusta?	Arvoitukset: Mikä on tällä hetkellä arvoitus sinulle?
Esimerkkivastaus	Vähemmän kokouksia	Onko hankkeen tavoite ajallisesti realistinen?	Chris korjasi vian supernopeasti!	Miksi tuotanto laski viime viikolla?

Malli 2: Akun retrospektiivi

Ehkäpä paras retrospektiivitekniikka tai -malli sitoutumisen ja hauskuuden luomiseksi etä- tai virtuaalitiimien retrospektiiveissä on akkuretrospektiivi.

• Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
• Miksi malli toimii? Paristometaforan pitäisi resonoida hyvin jokaisen tiimin jäsenen kanssa.

Takautuvat kysymykset	Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?	Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?	Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?	Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
Esimerkkivastaus	70%: Työskentely saman tehtävän parissa liian kauan	Pikemminkin negatiivista palautetta asiakkaaltamme	Joukkuetapahtuma oli hauskaa	Tehdään Daily vain kolme kertaa viikossa.

Malli 3: Kolme pientä porsasta - retrospektiivi

Seuraavat mallit, ideat ja tekniikat ovat loistavia apuvälineitä, joiden avulla voit tehdä etä- tai virtuaalitiimeistä kiinnostavampia ja hauskempia ketteriä sprinttiretrospektiivejä.

• Mistä löydän retrospektiivisen mallin? Retrospektiivityökalussa Echometer.
• Miksi malli toimii? Se auttaa sinua tarkastelemaan ketterää sprinttiäsi eri tavalla. 

Takautuvat kysymykset	Talo on tehty oljista: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy vielä kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa?	Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa?	Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa?
Esimerkkivastaus	Der Registrierungsprozess basiert auf “Vibe-Coding” – sollte überprüft werden	Käyttäjien sisäänpääsyä koskevaa vuoropuhelua ei ole testattu hyvin.	Backend kehitettiin ja toteutettiin hyvin harkitulla tavalla, eikä siinä ollut juurikaan teknistä velkaa!

Vaiheittainen opas: Enemmän sitoutumista retrospektiiviin

Jos haluat enemmän sitoutumista ketteriin sprintin retrospektiiveihin, suosittelen seuraavia vaiheita, jotka perustuvat yllä olevaan taulukkoon ja omaan kokemukseeni.

1. Psykologisen turvallisuuden rakentaminenKeskity psykologisen turvallisuuden, luottamuksen ja hyvien suhteiden rakentamiseen tiimin sisällä! Tämä on perusta avoimelle vuoropuhelulle jälkikäteen.
2. Määritä merkitys tai tarkoitusTarkista, ovatko tiimisi tavoitteet houkuttelevia ja merkityksellisiä kaikille. Ymmärtävätkö kaikki, mistä on kyse? Jos tiimisi jäsenet eivät välitä projektin onnistumisesta, he eivät osallistu jälkikäteen tarkasteluun.
3. Retrospektiivisten mallien monipuolisuusNyt voit alkaa kokeilla uusia sprintin retrospektiivitekniikoita, malleja ja ohjelmistotyökaluja.
4. Retrospektiivisten ohjelmistotyökalujen monipuolisuusErityisesti retrospektiivinen ohjelmisto Echometer on suunniteltu lisäämään sitoutumista virtuaalisissa tai etäryhmissä.
5. Vuorotteleva moderaattoriVoit myös pyytää muita tiimin jäseniä valmistelemaan ja moderoimaan retrospektiivin. Mahdollisesti erityisesti niitä, jotka eivät ole tähän mennessä osallistuneet paljon.

Wenn du all das probiert hast und immer noch nicht mehr Engagement in deiner Retrospektive hast, melde dich gerne mal bei mir – es würde mich freuen, dir zu helfen.

FAQ: Säännöllisesti kysytyt kysymykset

Mikä on tärkeintä, jotta retrospektiiveihin saataisiin enemmän sitoutumista?

Kolme osatekijää ovat tärkeimpiä, jotta sitoutuminen retrospektiiveihin lisääntyisi: Psykologinen turvallisuus, motivoitunut tiimi ja vuorottelevat, leikkimieliset retrospektiiviset muodot, tekniikat, mallit ja ideat ovat myös hyödyllisiä. Nämä löytyvät esimerkiksi retrospektiiviohjelmistosta Echometer, joka on kehitetty erityisesti etäretrospektiiveja varten. Lisätietoa tästä löydät yllä olevasta taulukosta.

Jatkuvan parantamisen prosessimme ei toimi - miksi?

Jatkuvan parantamisen prosessisi ei ehkä toimi monista eri syistä. Syiden selvittämiseksi kannattaa tarkastella seuraavia kohtia lähemmin ja vastata niihin:

• Tunteeko tiimini olonsa psykologisesti turvalliseksi?
• Ist dein Team wirklich motiviert – versteht jeder den Sinn eures aktuellen, gemeinsamen Ziels?
• Tuotteko säännöllisesti uusia malleja ja tekniikoita retrospektiiveihin, jotta ne olisivat monipuolisempia?

Mitä etäryhmissä, erityisesti retrospektiiveissä, tulisi ottaa huomioon?

Etätiimien tulisi kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin retrospektiiveissä:

• Oikean työkalun valitseminen (esimerkiksi Echometer on ihanteellinen etäkatsauksiin, joissa työntekijät ovat hyvin sitoutuneita).
• Psykologisen turvallisuuden ja luottamussuhteen luominen tiimiin.
• Varmista, että toimenpiteet kirjataan ja pannaan täytäntöön. Tästä on tehtävä avointa, erityisesti etäryhmissä, jotta edistetään ryhmän itsetehokkuutta.