liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master samaan aikaan? 5 ajatusta
Ketterän ohjelmistokehityksen dynaamisessa maailmassa liiketoiminta-analyytikot ja scrum masterit voivat olla avainasemassa. Tässä blogiartikkelissa tarkastellaan haasteita ja mahdollisuuksia, joita syntyy, kun harkitaan molempien roolien ottamista. Lisäksi annetaan joitakin arvokkaita vinkkejä siitä, miten olla menestyvä liiketoiminta-analyytikko ja scrum-mestari.
Liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master
Mitä liiketoiminta-analyytikko tekee?
Liiketoiminta-analyytikolla (BA) on Scrum-kontekstissa tärkeä rooli tehokkaan viestinnän varmistamisessa kehitystiimin ja sidosryhmien välillä, jotta varmistetaan, että yrityksen vaatimukset toteutetaan onnistuneesti – ainakin joissakin yrityksissä.
On tärkeää huomata, että Scrum-kehyksen mukaan liiketoiminta-analyytikolla ei ole virallista roolia Scrum-tiimissä. Siellä on oikeastaan vain Scrum Master, tuoteomistaja ja kehitystiimi tai kehittäjät.
Käytännössä monet organisaatiot työskentelevät kuitenkin liiketoiminta-analyytikkojen kanssa. Seuraavassa on joitakin näkökohtia, jotka tyypillisesti vaikuttavat liiketoiminta-analyytikon rooliin (räätälöidyssä) Scrum-kehyksessä:
-
Vaatimusten hallinta: BA vastaa vaatimusten ymmärtämisestä ja analysoinnista ja mahdollisesti jopa niiden dokumentoinnista käyttäjätarinoiden muodossa (yleensä yhdessä tuoteomistajan kanssa) tai muiden sopivien artefaktien muodossa. Näiden on oltava selkeitä, ymmärrettäviä ja toteutettavissa kehitystiimin kannalta.
-
Viestintä: Liiketoiminta-analyytikko toimii linkkinä sidosryhmien ja kehitystiimin välillä. Tähän kuuluu epäselvyyksien selvittäminen, kysymyksiin vastaaminen ja sen varmistaminen, että vaatimukset ovat ymmärrettäviä ja toteutettavissa.
-
Priorisointi: Yhdessä tuoteomistajan kanssa BA auttaa priorisoimaan vaatimukset liiketoiminnan tavoitteiden ja arvonluonnin mukaan. Tämä on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että kehitystiimi työskentelee tärkeimpien toimintojen parissa.
-
Riskienhallinta: Asiantuntija voi auttaa tunnistamaan ja arvioimaan vaatimuksiin liittyviä riskejä. Tämä auttaa tiimiä tunnistamaan mahdolliset ongelmat ja puuttumaan niihin varhaisessa vaiheessa.
-
Työpajojen toteuttaminen: BA voi johtaa työpajoja vaatimusten keräämiseksi, selventämiseksi tai tarkentamiseksi. Näin edistetään sidosryhmien ja kehitystiimin välistä yhteistyötä ja ymmärrystä.
-
Tietojen analysointi: Tietojen analysoinnilla on tärkeä rooli monissa hankkeissa. Asiantuntija voi auttaa ymmärtämään tietoon liittyviä vaatimuksia ja varmistaa, että kehitystiimi pystyy hyödyntämään tarvittavia tietoja tehokkaasti.
-
Jatkuva parantaminen: Joskus BA voi myös osallistua jälkikäteen tarkasteluun selvittääkseen, mikä toimi hyvin ja miten prosessia voidaan parantaa edelleen.
On tärkeää huomata, että liiketoiminta-analyytikon tarkka rooli Scrum-tiimissä voi vaihdella organisaation ja projektin erityisvaatimusten mukaan.
Seuraava kysymys, jonka olet saattanut kysyä itseltäsi, on: Onko mahdollista olla samanaikaisesti liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master?
Liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master
Liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master: voiko tehdä molempia samaan aikaan?
Aloitetaan tosiasioista: On lähes aina parempi, jos Scrum Master voi hoitaa tehtävänsä kokopäiväisesti. Jos mahdollista, yritä siis olla sekoittamatta näitä kahta roolia.
Samaan aikaan tiedän tietenkin, että monissa organisaatioissa on esimerkiksi taloudellisista syistä epärealistista palkata kokopäiväinen Scrum Master. Mitä on siis otettava huomioon, kun näitä kahta roolia yhdistetään?
Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit onnistua molemmissa rooleissa:
-
Selkeä ymmärrys rooleista: Varmista, että tiimissäsi ja organisaatiossasi vallitsee selkeä yhteisymmärrys siitä, mitä tehtäviä hoidat liiketoiminta-analyytikkona ja mitä Scrum Masterina. Selkeät roolit auttavat välttämään ristiriitoja ja edistävät tehokasta yhteistyötä.
-
Ajanhallinta: Koska molemmissa rooleissa on erilaisia vastuualueita ja tehtäviä, tehokas ajankäyttö on ratkaisevan tärkeää. Luo selkeä aikataulu ja aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen molempien roolien vaatimusten mukaisesti.
-
Viestintä: Viestintä on ratkaisevan tärkeää molemmissa rooleissa. Varmista, että kommunikoit avoimesti ja läpinäkyvästi sidosryhmien ja kehitystiimin kanssa. Tämä koskee sekä vaatimusten selvittämistä että tukea Scrum-kohtaisten prosessien kanssa.
-
Keskitytään arvoihin: Scrum Masterina keskityt ketteriin arvoihin ja periaatteisiin, kun taas BA keskittyy liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseen. Etsi tapoja integroida molempien roolien arvot varmistaaksesi, että tiimin työ vastaa sekä liiketoiminnan vaatimuksia että ketteriä periaatteita. Juuri tässä on konfliktien mahdollisuus – ja siksi erityisen herkkää viestintää tiimin suuntaan tarvitaan.
-
Jatkuva koulutus: Pysyt ajan tasalla liiketoiminta-analyysin ja Scrumin alalla tapahtuvasta kehityksestä. Näin voit soveltaa molempien alojen tekniikoita ja menetelmiä ja pysyä ajan tasalla.
-
Tiimin voimaannuttaminen: Scrum Masterina keskitytään tiimin tukemiseen. Jos siis kysyt minulta: luottamus tiimiin sinua kohtaan on aina etusijalla, eikä sitä voi vakavasti vaarantaa millään sidosryhmien pyynnöllä. Mielestäni Scrum Masterin roolin pitäisi olla hieman tärkeämpi kuin Business Analystin roolin.
-
Hyväksy palaute: Ole avoin tiimin jäsenten, sidosryhmien ja muiden Scrumin osallistujien palautteelle. Tämä voi auttaa tunnistamaan heikkoudet ja parantamaan jatkuvasti taitojasi molemmissa rooleissa. On loogista, että kun otat kaksi roolia samaan aikaan, kaikki ei suju heti optimaalisesti!
-
Priorisointi ja keskittyminen: Tunnista molempien roolien prioriteetit ja keskity olennaisiin tehtäviin. Mieti ehkä jopa etukäteen, milloin sinun on vaihdettava näiden kahden roolin välillä, äläkä anna itsesi häiritä itseäsi epäolennaisilla tehtävillä.
-
Työkalut säästävät aikaa: Sekä liiketoiminta-analyytikkona että Scrum Masterina on olemassa työkaluja, jotka voivat tehostaa työtäsi huomattavasti. Yksi esimerkki Scrum Masterille on Echometer. Hyödynnä näitä mahdollisuuksia!
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste
"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haasteLiiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master
Kaksoisroolin omaksuminen työkalujen kanssa
Yksi työkalu, joka on kehitetty erityisesti ketterille tiimeille, joilla ei ole kokopäiväistä Scrum Masteria, on Echometer. Kannattaa siis vilkaista tätä.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
Jos siirryt kaksoisrooliin, ota se ketterästi: Kokeile, pohdi säännöllisesti ja mukauta itseäsi tai roolia.
Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master
Liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master
Johtopäätös - liiketoiminta-analyytikko ja Scrum Master
Liiketoiminta-analyytikon ja Scrum Masterin roolien samanaikainen hoitaminen vaatii taitoa, suunnittelua ja joustavuutta – eikä sitä suositella periaatteessa. Eikö ole muuta vaihtoehtoa? Siinä tapauksessa: Selkeällä viestinnällä, tehokkaalla ajanhallinnalla ja jatkuvalla oppimisella voit luoda synergioita ja saada molempien maailmojen parhaat puolet onnistuneelle ketterälle tiimille.
Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalullamme: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin ilman kirjautumista, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro
