Mitä tietoja lähetetään OpenAI:lle ja missä niitä käsitellään?

Jokaisen tekoälytoiminnon osalta Echometer lähettää vain tiedot, jotka ovat tarpeen kyseiseen tarkoitukseen. Käyttäjät näkevät sovelluksessa läpinäkyvästi, mitä käsittelyä ja mihin tarkoitukseen tapahtuu. Tällä hetkellä sovelletaan erityisesti seuraavia skenaarioita:

• Toimenpidesuositukset retrospektiiveissä: Vain linkitetty palaute sekä toimenpiteen nykyinen luonnos välitetään.
• 1:1-keskustelujen transkriptio: Ääni sekä osallistujien nimet jaetaan.
• Yhteenvedot ja moderointivinkit: Tässä käsitellään yksinomaan luotua transkriptiota.

OpenAI Ireland Ltd. on tietojenkäsittelijämme. Käsittely voi – OpenAI:n Data Processing Addendumin (DPA) mukaisesti – tapahtua myös Yhdysvalloissa. OpenAI ei käytä asiakkaidemme tietoja koulutustarkoituksiin.

Erillistä ulkoista dokumentaatiota ei ole, koska kehitämme toimintoja jatkuvasti. Sen sijaan kuvaamme kaikki konkreettiset käsittelyt suoraan ohjelmistossa heti, kun käyttäjät aktivoivat toiminnon.