3 yksinkertaisinta retrospektiiviä

Jokaisella, joka pitää säännöllisesti retrospektiivejä tai haluaisi tehdä niin, pitäisi olla käytössään hyvä valikoima retrospektiivejä. Kyse ei ole vain siitä, että tietää paljon retrospektiivejä. Kyse on pikemminkin siitä, että jokaiseen tilanteeseen on saatavilla sopiva retrospektiivi.

Voidaan esimerkiksi pitää retrospektiivi erityistilaisuuksia varten, kuten pääsiäisenä, halloweenina tai jouluna. Vielä tärkeämpää on kuitenkin, että tiimilläsi on sopivat retrospektiivit eri tilanteisiin. Jos tiimisi on esimerkiksi ollut viime aikoina energinen, tätä seikkaa voidaan tutkia tarkemmin esimerkiksi “akku-retrospektiivillä”. Katso myös: Luovat retrospektiiviset ideat

Luultavasti tärkein ja yleisin tapaus on kuitenkin se, kun sinulla ei ole paljon aikaa arjen stressissä. Juuri silloin yksinkertaiset, lyhyet ja nopeat retrospektiivit ovat tärkeitä.

Juuri siksi esittelen sinulle kolme retrospektiiviä, jotka eivät lyhyydestään huolimatta menetä tehoaan.

🤔

Etkö ole varma, mitä retrospektiivit ovat ja miten ne auttavat tiimiäsi? Aloita sitten täältä:

• Retrospektiivien lisäarvo (yksinkertaisesti selitetty)
• Pikaopas retrospektiiviä varten

Miten teet yksinkertaisen retrospektiivin?

Mikä tekee jälkikäteen katsomisesta helppoa:

Selkeän retrospektiivimallin lisäksi on olemassa muita tekijöitä, jotka tekevät retrospektiiveistä nopeita ja helppoja. Näiden seikkojen avulla retrospektiivi sujuu nopeammin ja samalla laatu paranee:

• #1 Retrospektiivin valmistelu: Jälkikäteen tarkastelun selkeä valmistelu on erittäin tärkeää, erityisesti silloin, kun asioiden on tapahduttava nopeasti. 
  Toteutusvinkki: Kun sinulla on selkeästi testattu retro-ohjelma, sinun tarvitsee vain valita sopiva retro-malli, jotta voit ylläpitää laadukasta retroa.
• #2 Vastausten valmistelu: Ei vain sinun, vaan myös tiimisi pitäisi olla valmistautunut retroon ja tietää, mistä he haluavat puhua.
  Toteutusvinkki: Helpoin tapa on pyytää tiimin jäseniä vastaamaan kysymyksiin ennen retrospektiiviä. Tämä säästää aikaa retrospektiivissä ja jopa parantaa sisällön laatua.
• #3 Selkeä priorisointi: Jos asioiden on edettävä nopeasti, et voi viivytellä merkityksettömissä asioissa. Sen vuoksi on erittäin tärkeää priorisoida selkeästi ne kohdat, joista retrospektiivin aikana keskustellaan.
  Toteutusvinkki: Ensinnäkin kaikkien pitäisi tietää, mitä vastauksia on olemassa retrokysymyksiin. Sitten jokainen voi valita kolme parasta vastausta, joista hän haluaa puhua tarkemmin. Vastaukset, jotka ovat kolmen parhaan joukossa useimpien mielestä, asetetaan myös tärkeysjärjestyksessä korkeimmalle.
• #4 Aikaraja: Työ laajenee, jos annat itsellesi liikaa aikaa sen suorittamiseen. Siksi on järkevää rajoittaa osatehtävien aikaa.
  Toteutusvinkki: Käytä ajastinta tai sekuntikelloa. Se voi aluksi tuntua epätavalliselta, mutta keskittymisen lisääntyminen johtaa nopeampiin tuloksiin.

Jos sisällytät vain nämä 4 kohtaa seuraavaan retrospektiiviisi, huomaat, kuinka paljon helpompaa se on. Olemme sisällyttäneet kaikki nämä näkökohdat “Echometer”-työkaluumme, joten sinun ei tarvitse edes miettiä, otatko ne huomioon.

Mutta nyt esittelen sinulle 3 yksinkertaista retrospektiiviä, joita on vaikea päihittää lyhyyden, nopeuden ja yksinkertaisuuden suhteen:

“Mikä meni hyvin” -retrospektiivi on yksinkertaisin ja eniten käytetty retrotekniikka työkalussamme. Se esittää retrospektiivin peruskysymykset erittäin ymmärrettävällä tavalla:

Retrospektiivissä ei aina tarvitse löytää monimutkaisia vastauksia kysymyksiin. Health-Check-retrospektiivissä on kyse eri mittareiden luokittelusta asteikolla “Erittäin hyvä” - “Huono”.
Näin saat muutamassa minuutissa selkeän yleiskuvan siitä, onko tiimillä “hyvä” olo kysytyissä mittareissa. Tämä tekee Health-Check-retrospektiiveistä, kuten “Spotify Health Check”, yhden maailman nopeimmista retrospektiiveistä.

Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.

• Nopeus: Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
• Koodin laatu: Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja testien kattavuus on hyvä.
• Oppiminen: Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita!
• Tehtävä: Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
• Muut kohteet (muokattavissa)

Yksi retrospektiivi, yksi kysymys ja loputtomat mahdollisuudet. Lean Coffee -katsauksessa voit puhua mistä tahansa, mitä sydämesi kaipaa. Koska joskus mikään retromalli ei ole paras retromalli.

Huomio: Suosittelen tätä retroa silloin, kun aikaa on vähän ja haluat nähdä, onko ryhmän jäsenillä jotain mielessä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sitä, jos tietyt aiheet on jo päätetty etukäteen, etkä tarvitse erityisiä kysymyksiä keskustelun käynnistämiseksi.

Käytä kuitenkin retrospektiiviä, sillä selkeät puitteet ja prosessi parantavat keskustelun laatua.

Yksinkertaiset retrospektiiviset tekniikat - Johtopäätös

Sillä ei ole väliä, pitäisikö sen olla yksinkertainen, nopea tai lyhyt retrospektiivi. Olet optimaalisesti valmistautunut siihen 4 vinkin ja 3 retromallin avulla. Jos haluat laajentaa retro-ohjelmistoasi entisestään, kokeile työkalumme, jossa voit testata kaikkia malleja, tai lue tämä artikkeli: 54 hauskaa retrospektiivistä menetelmää ketterille tiimeille