7 Fine Agile Jälkikäteiset menetelmät ja jäänmurtajat pääsiäiseksi

Agile-valmentajat, Scrum Masters & Co. rakastavat luovia muotoja retrospektiivejä varten. Erilaisten kysymysten avulla luovissa retrospektiivimuodoissa tiimit saavat usein uusia ideoita ja kokevat retrospektiivin monipuolisemmaksi.

Pääsiäistä ei tietenkään pidä jättää huomiotta, jotta voidaan hieman muuttaa takautumien vakiomuotoja. Ainakin näin ajattelimme Andreaksen kanssa tänä aamuna kahvikeskustelumme aikana ja keksimme ideoita siitä, miten yhdistää pääsiäispuput, munaetsinnät ja yllätysmunat mielekkäällä tavalla retrospektiivin klassisiin pohdintakysymyksiin.

Tässä ovat tuloksemme – pidä hauskaa kokeillessasi niitä seuraavissa pääsiäisajan retroissa!

Pääsiäinen Retro Icebreaker potkia pois Retro

Aloitetaan muutamalla sopivalla jäänmurtajakysymyksellä tai tarkistuskysymyksellä, jotka auttavat luomaan pohjan tehokkaalle retrospektiiville pääsiäisretrospektiivissä. Voit tietysti myös muokata ehdotuksiamme tai lisätä kuvia retrotauluusi.

Voit esittää tiimisi jäsenille seuraavat kysymykset, jotta työpaja voidaan aloittaa interaktiivisella, tunnelmallisella ja hauskalla tavalla pääsiäisretron tapaan. Näissä keskitytään viime viikkojen pohdinnan aloittamiseen.

Pääsiäinen-jäänmurtaja viime viikkojen pohdintaan

• Jos olemme pääsiäispupu ja tehtävämme on toimittaa munia: Toimitimmeko onnistuneesti tavarat viimeisessä sprintissä?
• Jos viimeinen sprintti olisi pääsiäismuna, miltä se näyttäisi?
• Jos viimeinen spurtti olisi pääsiäispäivä, kumpi se olisi: palmusunnuntai (pitkän, vaikean paastonajan loppu), pitkäperjantai (suru- tai murhepäivä) vai pääsiäissunnuntai (juhlapyhä)?

Pääsiäisen jäänmurtaja tutustua joukkueeseen

Seuraavissa jäänmurtajakysymyksissä tai tarkistuksissa keskitytään tutustumaan tiimiin paremmin viihdyttävällä tavalla. 

• Mikä on paras (tai noloin) muistosi pääsiäisestä?
• Mikä on sinun suosikkitapasi syödä (pääsiäis)munia?
• Mikä on pääsiäisenä syötyjen munien ennätys?
• Mikä on sinun suosikki pääsiäisperinteesi?
• Mitä syöt mieluiten hyvällä (pääsiäis)aamiaisella?
• Mitä teet tänä pääsiäisviikonloppuna?

Kuten sanoin, voit vapaasti muokata näitä jäänmurtajakysymyksiä omaan makuusi ja tiimiisi sopiviksi.

Pääsiäisen retro-menetelmät ja kysymykset pääosaa varten

Kun olet aloittanut kokouksen hyvin, sinun on esitettävä oikeat takautuvat kysymykset, jotta voit tarkastella sprinttiä kokonaisvaltaisesti. Seuraavat neljä menetelmää voivat auttaa sinua tässä. Voit taas vapaasti poimia yksittäisiä kysymyksiä, tarinoita ja ideoita ja mukauttaa niitä tiimillesi, jos mahdollista.

Skandaali! Kansainvälinen pääsiäispuputiimi ei toimittanut munia ajoissa. Ilmeisesti se ei spurtannut tarpeeksi nopeasti. Onko meitä manipuloitu, vai oliko se me itse? Otetaan selvää, tässä pääsiäisen retrospektiivissä, jossa on luovaa ajattelemisen aihetta.

How to

Pääsiäissalaliitto-retro: Retron kulku

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • Olemme pääsiäispupun tiimi. Mikä pääsiäismunien toimituksessa ei mennyt optimaalisesti?
   • Mikä vaikutti pääsiäismunien toimitukseemme positiivisesti ja negatiivisesti?
   • Miten voimme tehdä toimitusprosessista sujuvamman ensi kerralla?

4. Yleiskysymys (Suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pääsiäissalaliitto-retro

Olemme pääsiäispupun tiimi. Mikä pääsiäismunien toimituksessa ei mennyt optimaalisesti?

Mikä vaikutti pääsiäismunien toimitukseemme positiivisesti ja negatiivisesti?

Miten voimme tehdä toimitusprosessista sujuvamman ensi kerralla?

Avaa tämä retro nyt

Pääsiäismunia on monenlaisia, ja ne voivat aina olla yllätys. Aivan kuten viimeisin Scrum Sprint. Jos kaikki viime viikkojen tehtävät ja tapahtumat olisivat pääsiäismunia, miten pohtisit viimeistä sprinttiäsi?

How to

Pääsiäismuna-retro: Retron kulku

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • Mikä pääsiäismuna yllätti sinut viime viikkoina?
   • Mikä pääsiäismuna maistui sinusta erityisen hyvältä?
   • Mikä pääsiäismuna ei sopinut sinulle niin hyvin?
   • Kenelle tiimin jäsenelle haluaisit antaa oikean pääsiäismunan ja miksi?

4. Yleiskysymys (Suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pääsiäismuna-retro

Mikä pääsiäismuna yllätti sinut viime viikkoina?

Mikä pääsiäismuna maistui sinusta erityisen hyvältä?

Mikä pääsiäismuna ei sopinut sinulle niin hyvin?

Kenelle tiimin jäsenelle haluaisit antaa oikean pääsiäismunan ja miksi?

Avaa tämä retro nyt

Pääsiäispuputiimin on toimittava nopeasti ja tarkasti, jotta kaikki kuluttajat olisivat tyytyväisiä. Aivan kuten sinäkin.

How to

Pääsiäistoimitus-retro: Retron kulku

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • Mikä auttoi meitä, pääsiäispupun tiimiä, toimittamaan nopeasti?
   • Mikä hidasti meitä?
   • Miten voimme tukea toisiamme paremmin ensi kerralla?

4. Yleiskysymys (Suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pääsiäistoimitus-retro

Mikä auttoi meitä, pääsiäispupun tiimiä, toimittamaan nopeasti?

Mikä hidasti meitä?

Miten voimme tukea toisiamme paremmin ensi kerralla?

Avaa tämä retro nyt

Olemme pääsiäispupun tehtaassa. Olette tiedemiehiä ja teillä on seuraava tavoite: Kehittää munatuotteita, jotka tekevät asiakkaat onnellisiksi. Olette vasta kokeilun alussa ja olette kokeilleet kolmea tunnettua materiaalia – jotka tuottivat hyvin erilaisia tuloksia.

How to

Pääsiäismunatehdas-retro: Retron kulku

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • Olemme pääsiäispuputehdas ja olemme toimittaneet erilaisia munia, esimerkiksi suklaamunia: Mikä viimeisimmän sprintin lisäys meni hyvin perille?
   • Muovimunat: Mikä viime sprintin lisäke näytti paremmalta kuin miltä se maistui?
   • Munakokkelia: Minkä munan pudotimme viimeisessä sprintissä?

4. Yleiskysymys (Suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Pääsiäismunatehdas-retro

Olemme pääsiäispuputehdas ja olemme toimittaneet erilaisia munia, esimerkiksi suklaamunia: Mikä viimeisimmän sprintin lisäys meni hyvin perille?

Muovimunat: Mikä viime sprintin lisäke näytti paremmalta kuin miltä se maistui?

Munakokkelia: Minkä munan pudotimme viimeisessä sprintissä?

Avaa tämä retro nyt

Visuaalinen pääsiäinen Retro jäänmurtaja käynnistää

No niin, teillä on nyt sekä jäänmurtaja- että tarkistuskysymyksiä sekä joitain retromenetelmiä “tiedon keräämiseen” retrossa. Haluaisimme kuitenkin antaa teille vielä muutamia visuaalisempia jäänmurtajia, jotka voitte suorittaa esimerkiksi Echometer Retro Boardillamme. Aloita napsauttamalla vihreää painiketta 🙂

Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen

Perusajatus: Mikä verkkotaululla olevista kuvista kuvaa sprintin tuloksia parhaiten omasta näkökulmastasi? Jokainen tiimin jäsen asettuu paikalleen ja selittää vastauksensa.

5. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Yksi enemmän Lyhyt retrospektiivi Pelit :

1. Sinä annat ohjeet.
2. 1-2 minuutin aikaväli: Jokainen valitsee kuvan annetusta näkymästä (ks. kuvakaappaus valkotaulusta) tai lataa tarvittaessa oman kuvansa. Kaksoisklikkaamalla luodaan valkotaulutarra, jonka vedät kuvan päälle ja asetut paikalleen.
3. Päätöksen tehnyt henkilö alkaa ensin selittää valintansa ja luovuttaa seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.

Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen

Perusajatus: Mikä verkkotaululla esitetyistä pääsiäismunista (joissa on hyvin erilaisia tunteita) kuvastaa parhaiten suhtautumistasi sprintin tuloksiin? Jokainen tiimin jäsen asettuu paikalleen ja selittää vastauksensa.

6. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Yksi enemmän Lyhyt retrospektiivi Pelit :

1. Sinä annat ohjeet.
2. 1-2 minuutin aikaväli: Jokainen valitsee munan annetusta näkymästä ohjeiden mukaan. Kaksoisklikkaamalla luodaan valkotaulutarra, jonka vedät pääsiäismunan päälle asemoidaksesi.
3. Päätöksen tehnyt henkilö alkaa ensin selittää valintansa ja luovuttaa seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.

Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen

Perusajatus: Tässä retropelissä et mene suoraan pohtimaan viimeistä sprinttiä. Pikemminkin tavoitteena on aloittaa retro muutamalla vitsillä ja pienillä arvoituksilla, jotka saavat tiimin hymyilemään. Huomio: Jotkut vitsit toimivat vain englanniksi.

7. yksityiskohtaiset moderointiohjeet

Yksi enemmän Lyhyt retrospektiivi Pelit . Voit tai sinun pitäisi mukauttaa se tiimillesi sopivaksi. Tällaiselta peli voi näyttää:

1. Luet yhden arvoituksista (katso yllä oleva kuvakaappaus Echometer-taulusta). 
2. Nyt jokainen ryhmän jäsen voi avoimesti huutaa ryhmälle, jos hänellä on ratkaisuideoita. 
3. Pelin voittaa se, joka arvaa eniten arvoituksia.

Älä unohda: Tärkein tavoite tässä pelissä on saada tiimi hetkeksi irti arkirutiineista ja saada heidät nauramaan, ennen kuin siirrytään pohtimaan viime viikkoja tai viimeistä Scrum Sprinttiä.

Tämä on muuten Christian, toinen perustajani (psykologi). Hän kommentoi joitain tämän blogikirjoituksen retrospektiivisiä ideoita (englanniksi) – käykää ihmeessä katsomassa 😄.

Kausiluonteiset pääsiäisen retroformaatit luovuuden stimuloimiseksi

Jos käytät jo Echometeria, voit helposti lisätä pääsiäiskysymykset seuraavan retronne kyselyyn ja tallentaa sisäänkirjautumisen retron valmisteluun. Retron ennakkokyselyn ansiosta tiimisi jäsenillä on tarpeeksi aikaa miettiä asioita rauhassa ennen retroa. Näin voit olla varma, että retrosi tuo esiin monia luovia näkökulmia!

Jos Echometer ei ole vielä tuttu, kannattaa tutustua verkkosivuihimme ja tutustua Echometer:n etuihin.

Lisätietoja Echometer:stä

Johtajille: Tiimin jäsenten kehittäminen 1-to-1-kokouksissa.

Monet johtajat pitävät säännöllisiä kahdenkeskisiä tapaamisia työntekijöidensä kanssa – mutta eivät saa kaikkea irti keskusteluista. Tämä kokousrutiini – ketterien retrospektiivien lisäksi – soveltuu luonnollisesti myös tiimien kehittämiseen.

Haluaisin siksi käyttää tätä tilaisuutta hyväkseni ja kiinnittää huomionne 1:1-kokousvälineeseemme Echometer (katso verkkosivusto). Siinä yhdistyvät lyhyet Health Check-kyselyt ja tekoälyavustaja, joka helpottaa työntekijöiden kehittämistä huomattavasti.

Seuraava malli antaa sinulle tuntumaa siitä, millaisia kysymyksiä voit pohtia ja mitata Echometer:n avulla henkilökohtaisissa tapaamisissa. Kokeile sitä painikkeen avulla ilman kirjautumista:

⁉️ Tunnelmatarkistus (hyväksyntä 1–7): Henkilökohtainen kehitys

• "Työtehtäväni edistyvät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkoista palautetta tarvitaankin."
• "Jos havaitaan epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin kiinnittää kollegoiden huomion siihen rakentavasti."
• "Saan rakentavaa palautetta sekä työstäni että henkilökohtaisesta kehityksestäni."
• "Näen yrityksessä houkuttelevan urapolun edessäni." #Growth
• "Viime viikkoina olen voinut käyttää vahvuuksiani työssäni hyvin usein."

Tältä tämä kysely näyttää Echometerissa:

Avaa malli 1:1-työkalussa

Johtopäätös – Hyvät retrospektiivimenetelmät

Tiimin kehittäminen on Scrum Mastereille, Agile Coacheille ja johtajille monimutkainen asia. Jos haluat retrospektiiveihisi hieman enemmän vaihtelevia kysymyksiä, tutustu postaukseemme 50+ tuoretta retrospektiivimenetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (mukaan lukien Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Agile Delivery -retro).

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste