OKR:n ja Scrumin yhdistäminen: OKR: Miten se toimii (työpajat, sprintin tavoite ja syklit).

S sekä Scrum että OKR ovat tällä hetkellä erittäin suosittuja viitekehyksiä ketterässä yhteisössä. Scrum on peräisin enemmän ohjelmistokehityksen maailmasta ja OKR enemmän strategiasta. Mutta voidaanko näitä menetelmiä yhdistää ja käyttää integroidusti? Toimiiko “OKR vs. Agile Scrumilla” yhdessä?

Kyllä voit! Täältä saat selville, mikä on tärkeää:

 

Scrum & OKR -tavoitteiden ymmärtäminen – ovatko molemmat ketteriä?

Ennen kuin aloitamme toteutuksen, meidän on vastattava tärkeään kysymykseen: sopivatko Scrum ja OKR:t todella yhteen tavoitteidensa kannalta?

Tarkastellaan tätä yhdessä.

Erityinen Scrum-perehdytyksen tavoitteet kussakin organisaatiossa voi tietysti vaihdella painopisteiden osalta. Periaatteessa voidaan kuitenkin sanoa, että Scrumin tavoitteet johdetaan siitä, että Scrum-opas ja sisällyttää erityisesti seuraavat seikat:

• Ratkaisujen kehittäminen monimutkaisiin ongelmiin
• Nopea sopeutuminen uusiin havaintoihin avoimuuden ja pohdintatilojen sekä henkilökohtaisen vastuun avulla.
• Iteratiivinen lähestymistapa, jonka välitulokset ovat käyttökelpoisia.

Osoitteessa OKR:ien seuraavat tavoitteet ovat keskiössä:

• Organisaation tärkeimpien painopisteiden johdonmukainen ymmärtäminen ja niihin keskittyminen.
• Mitattavissa olevien tavoitteiden luominen organisaatiossa
• Organisaation monialaisen viestinnän ja yhdenmukaistamisen parantaminen.

Scrumin tavoitteena on siis ensisijaisesti tuotteen työstäminen tiimeissä, kun taas OKR:ssä on kyse tiimien välisestä läpinäkyvyydestä ja strategisesta linjauksesta. Voidaan siis päätellä, että OKR:n ja Scrumin tavoitteet ovat erilaiset, mutta eivät vastakkaiset. Pikemminkin OKR:n ja Scrumin tavoitteet täydentävät toisiaan.

Siirrytään nyt käytäntöön:

 

Scrumin ja OKR:n ketterät työpajamuodot ovat samankaltaisia.

Jos tarkastelemme Scrum- ja OKR-syklejä ja niiden työpajoja vertailussa, päällekkäisyydet tulevat selviksi:

Scrum-sykli & työpajat	OKR-sykli & työpajat
Sprintin suunnittelu	ORK suunnittelu
Dailies	OKR-tarkistukset
Sprintin arvostelu	OKR-arviointi
Sprintin jälkikäteen	OKR Retrospektiivi

💡 Jos sinulla on kysyttävää yksittäisistä OKR-työpajoista, tutustu osoitteeseen tämä blogiartikkeli loppu.

Tämä päällekkäisyys ei ole sattumaa, sillä sekä Scrum että OKR:t perustuvat klassinen demingin ympyrä Mallin luominen: Suunnittele – Toteuta – Tarkista – Toimi. Kyse on siis paljon vähemmän “Agile vs. OKR” -ajattelusta ja enemmän “Agile & OKR” -ajattelusta.

Miten nämä ketterät työpajat/formaatit voidaan yhdistää?

 

Scrum-sprinttien ja OKR-syklien yhdenmukaistaminen

OKR-työpajojen ei välttämättä tarvitse merkitä uusia, erillisiä päivämääriä Scrum-tiimien kalentereissa. Riippuen siitä, miten tiimit työskentelevät, OKR-työpajat voidaan sisällyttää olemassa oleviin rutiineihin. Scrum-tiimillä on esimerkiksi useita temaattisesti päällekkäisiä päivämääriä, joihin OKR-työpajat voidaan liittää. 

On huomattava, että Scrum-sykli ei yleensä ole sama kuin OKR-sykli. OKR-syklit ovat usein pidempiä neljännesvuosittain tai puolivuosittain, kun taas Scrum-sprintit ovat yleensä viikoittain tai kuukausittain. 

Siksi syklit olisi koordinoitava siten, että uusi OKR-sykli käynnistetään joka kymmenennellä Scrum-syklillä:

• Sprintin suunnittelu → ml. OKR-suunnittelu joka x. kerta
• Sprint Review → sis. OKR Review joka x. kerta, muuten sis. OKR Check-In.
• Sprint Retro → ml. OKR Retro joka x:s kerta

Scrum ja OKR Vaikka näiden kahden kehyksen tausta ja aikahorisontti ovat erilaiset, ne voidaan yhdistää ketteriksi työmenetelmiksi. Näiden kahden viitekehyksen välistä koordinointia on kuitenkin lisättävä, jotta tämä yhteys toimisi mielekkäällä tavalla:

 

Scrumin sprintin tavoitteiden ja OKR:ien yhteensovittaminen.

Tärkeä tekijä rytmin valinnassa on se, että Scrum-tiimi työskentelee Scrum-syklien aikana ainakin temaattisesti samojen arvovipujen parissa, jotka otetaan huomioon myös OKR-syklissä. 

Jos OKR-syklin sisällä sprintin teemat muuttuvat täysin erilaisiksi arvovipuiksi, joita ei otettu huomioon OKR:ssä, on syytä valita lyhyempi OKR-sykli. 

Tuotteen tiekartan tarkastelu voi siis auttaa määrittelemään sopivia OKR:iä, jotka soveltuvat menestyksen mittaamiseen kaikissa sprinteissä.

Esimerkki: Hyvä sprintin ja OKR:n koordinointi	Esimerkki: Huono Sprintin ja OKR:n koordinointi
Tuotekartan mukaisesti Scrum-tiimi työskentelee seuraavalla neljänneksellä useiden ominaisuuksien parissa, jotta luottokelpoisuuden tarkastukset voidaan suorittaa nopeammin. Tiimin OKR sisältää siksi useita mittareita, jotka käsittelevät tätä tavoitetta. Jokaisessa neljänneksen sprintissä keskitytään eri aiheisiin, jotka vaikuttavat OKR:ään.	Tuotekartan mukaan seuraavalla neljänneksellä on tarkoitus toteuttaa erilaisia UX-parannuksia. Tiimi päättää määrittää uusien käyttäjien rekisteröinnin nopeuden keskeiseksi tulokseksi. Jo kolmen viikon kuluttua rekisterin optimointi on valmis, ja tiimi siirtyy muihin UX-parannuksiin, jotka eivät enää liity keskeiseen tulokseen.
✅ Sprintin teemat tuottavat tulosta määriteltyjen avaintulosten osalta koko OKR-syklin ajan.	Sprint-teemat eivät enää maksa mitään nykyistä avaintulosta.

Heti kun sprintin tavoitteet poikkeavat OKR:istä, on harkittava joko OKR-syklin lyhentämistä tai uusien avaintulosten sisällyttämistä OKR-sykliin, jotka heijastavat todellisia sprintin aiheita.

 

Johtopäätös: Ketterä työskentely OKR:n ja Scrumin avulla – jopa paremmin yhdessä

Kuten olemme todenneet, OKR:ien ja Scrumin tavoitteet ovat erilaisia mutta yhteensopivia. Sekä Scrum että OKR noudattavat ketteriä periaatteita iteratiivisen, näyttöön perustuvan lähestymistapansa avulla. Voidaan jopa sanoa, että molemmat kehykset täydentävät toisiaan jossain määrin.

Muutamalla hyvällä ennakkoharkinnalla OKR:t voidaan käytännössä yhdistää Scrumiin, jotta voidaan hyödyntää molempien kehysten etuja ketterässä työskentelyssä. Näin tehdessäsi sinun ei tarvitse hukuttaa tiimejä uusilla määräaikojen sarjoilla, vaan voit myös integroida muodot taitavasti.

Scrumin ja OKR:n yhdistelmä ei tietenkään ole mikään helppo juttu. Kuten aina, toteuttaminen edellyttää useita iteraatioita ja hyvää pohdintaprosessia. On luultavasti paljon muitakin sudenkuoppia, jotka tulevat esiin vasta käytännössä. Siksi suosittelen, että luet täältä, miten voitte  OKR-retrospektiivit tuottavat kohdennettua pohdintaa OKR:ien menestystekijöistä.  ja OKR-menetelmää kehitetään näin ollen jatkuvasti.

Onko sinulla kokemusta Scrumista ja OKR:istä, jonka haluaisit jakaa? Tai onko sinulla kysyttävää näiden kahden kehyksen yhdistämisestä? Verkostoidu rohkeasti seuraavien tahojen kanssa minä ja Echometer LinkedInissä ja kysy kysymyksiä!

Viimeinen vinkki: OKR & Scrum Echometer:n avulla

Scrumin ja OKR:ien jatkuvaksi kehittämiseksi tiimissä (ja sen ulkopuolella) kannattaa ehkä tutustua Echometer:hen. Echometer:ssä saat ehdotuksia sopivaksi ajattelemisen aihioksi eläkkeellesi.

Echometer:n psykologisten mallien avulla voit OKR:n ja Scrumin lisäksi kehittää mitattavasti tiimiä ja yrityskulttuuria kokonaisuutena.

Opi nyt miten Tiimin ja organisaation kehittäminen Echometer:n avulla toimii.

Krediitit

Kuva  Tachina Lee osoitteessa Unsplash