Scrum Master en equipos nuevos: 7 consejos útiles
Como psicóloga de formación y Scrum Master experimentada, comprendo los retos a los que puedes enfrentarte como líder de un equipo ágil en un equipo nuevo. En este artículo, veremos algunos consejos útiles sobre cómo ser un Scrum Master de éxito en un equipo ágil recién formado. Intentaré responder a la pregunta de cómo puedes gestionar con éxito la dinámica en un equipo nuevo.
Scrum Master: Nuevo equipo
Infravalorado: Crear espíritu de equipo
¿Cuál es la mitad del trato en un equipo sano? Confianza mutua, respeto, saber que cada uno viene a trabajar como persona y con buenas intenciones.
Puedes conseguir precisamente este efecto haciendo que el equipo se conozca.
Confianza a través del conocimiento mutuo: Conocerse es la base del éxito de un equipo. Organiza reuniones informales o actividades de creación de equipo para fomentar las conexiones personales. Un conocimiento profundo de los miembros del equipo simplifica la colaboración diaria y crea un entorno de apoyo que aumentará significativamente la eficacia de los procesos ágiles a corto y largo plazo.
Reconocer y utilizar los puntos fuertes individuales: Dedica tiempo a identificar los puntos fuertes individuales de cada miembro del equipo e informa al equipo sobre ellos. Fomenta una cultura en la que cada uno pueda centrarse en sus puntos fuertes para fortalecer al equipo en su conjunto. La mejor forma de hacerlo es que los miembros del equipo intenten implicar en las soluciones a compañeros con los puntos fuertes correspondientes en los lugares adecuados.
Entender la diversidad como enriquecimiento: Siempre hay diversidad o diversidad de personalidades. Reconoce la diversidad en el equipo como un enriquecimiento. En definitiva, la diversidad significa perspectivas diferentes para reconocer la realidad con mayor claridad y ser así más innovadores.
Reunión Rompehielos para conocernos: Romper el hielo en las reuniones es una forma estupenda de acercar a los miembros del equipo. Empieza con actividades informales que fomenten la conversación y creen un ambiente positivo. Esto no sólo refuerza el espíritu de equipo, sino que facilita la colaboración al derribar barreras y fomentar la comunicación abierta. Por si necesitas inspiración: Aquí tienes 21 rompehielos para equipos ágiles, por ejemplo para tus retrospectivas .
Con esto ya tienes algunos consejos para Scrum Masters o Agile Coaches en nuevos equipos, pero profundicemos un poco más.
Scrum Master: Nuevo equipo
Siguiente: Establecer procesos saludables
Establecer procesos ágiles paso a paso: La implementación gradual de procesos ágiles es crucial. Comienza con los principios básicos y añade más elementos según sea necesario. Este enfoque gradual permite al equipo adaptarse gradualmente a las formas de trabajo ágiles y crea espacio para ajustes, mientras se evalúa la efectividad de los procesos.
Idealmente, las ceremonias ágiles deberían introducirse cuando surjan tensiones concretas en el equipo que puedan resolverse mediante una determinada ceremonia. Al introducir prácticas ágiles de forma selectiva cuando más se necesitan, no sólo aumenta la aceptación, sino también la apreciación de los métodos ágiles. De este modo, las ceremonias ágiles no se perciben sólo como procedimientos formales, sino como herramientas eficaces para resolver retos concretos del equipo. Esto evita el “Zombie Scrum” desde el principio.
Visualización para claridad y enfoque: Utiliza herramientas visuales como los Task Boards para visualizar claramente el progreso del equipo. Involucra a los miembros del equipo (si es posible) en la selección de herramientas digitales. Un ejemplo clásico podría ser la introducción de un tablero digital compartido en el que todos los miembros del equipo puedan seguir el progreso de sus tareas, como Jira o Confluence.
Fomentar el aprendizaje y la adaptación continuos: La gestión ágil de proyectos se nutre del aprendizaje y la adaptación continuos. Anima a tu equipo a aprender de las experiencias y a mejorar constantemente, sobre todo al principio, cuando suceden muchas cosas. La implementación de retrospectivas después de cada sprint ágil debería ser uno de los primeros pasos para reflexionar juntos sobre los éxitos y los retos y realizar los ajustes correspondientes.
Fomentar la autoorganización: Refuerza la autoorganización del equipo asignando claramente las responsabilidades y confiando en los miembros del equipo. En el mejor de los casos, un Scrum Master acabará siendo innecesario, se volverá obsoleto: puedes comunicarlo así al equipo como una visión.
Agile Conocer los métodos lentamenteOrganizar talleres para crear una comprensión común de los principios ágiles y los roles de Scrum. Utiliza métodos dinámicos para implicar activamente a los miembros del equipo. Un ejemplo podría ser un taller interactivo en el que se discuta conjuntamente el manifiesto ágil y los miembros del equipo elaboren su significado para su trabajo diario.
Con esta base, ya deberías tener una buena idea de qué hacer en los nuevos equipos como Scrum Master o Coach Agile. Tengo un último consejo muy poderoso para ti.
"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"
Resolver este desafío
"¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"
Resolver este desafío
"¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"
Resolver este desafíoScrum Master: Nuevo equipo
Apoyo inteligente, especialmente para nuevos equipos: herramientas
Una buena herramienta puede facilitar mucho tu trabajo como agile team lead, como Echometer, estructurando tus medidas de coaching, ahorrando tiempo en la preparación de las reuniones y haciendo que tus actividades de coaching sean medibles desde el principio.
Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.
Sí, especialmente al principio de los equipos ágiles, ayuda que el equipo se divierta junto y así se conozca desde un lado humano.
Christian Heidemeyer, psicólogo y Scrum Master
Scrum Master: Nuevo equipo
Conclusión: Nuevos equipos ágiles
Como Scrum Master o Coach Agile en un nuevo equipo, es crucial crear confianza, promover el entendimiento compartido y fortalecer la autoorganización. Mediante una comunicación transparente, talleres activos y un aprendizaje continuo, puedes sentar las bases del éxito de tu equipo ágil. Recuerda que el manifiesto ágil nos enseña a responder con flexibilidad a los cambios y a mejorar continuamente – una mentalidad que tiene un valor incalculable para los retos de los nuevos equipos.
Por último, otra vez la indicación: Si alguna vez quieres probar cómo se siente desarrollar tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil a continuación sin necesidad de registrarte, en este caso el taller “Keep, Stop, Start”.
También puedes reenviar nuestro sitio web a los compañeros responsables: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer te proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, hay que hablar una vez sobre el control de la eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los puntos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Debatir temas retro
Utiliza las siguientes preguntas abiertas para recopilar tus principales conclusiones. Primero, cada uno por su cuenta. Echometer permite revelar cada columna del tablero retro individualmente para presentar y agrupar la retroalimentación posteriormente.
- Continúa: ¿Qué debemos conservar?
- Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
- Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
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Pregunta comodín (Recomendado)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más quieres hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero retro de Echometer, puedes priorizar fácilmente la retroalimentación con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces abre una pizarra sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer te permite recoger feedback anónimo del equipo sobre lo útil que fue la retro. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que puedes seguir a lo largo del tiempo.
Keep Stop Start Retro
