4 Métodos retrospectivos a distancia: ¡Interactivo y perspicaz!

No es fácil. No es fácil encontrar a distancia métodos retrospectivos interactivos, divertidos y que al mismo tiempo aporten valor. Que puedes hacer a distancia con tu equipo.

Sal de la rutina diaria 

Como Scrum Master y psicólogo, los métodos retrospectivos son especialmente valiosos para mí, ya que sacan a los miembros del equipo de su rutina diaria. Eso les permitió ver las cosas con una perspectiva diferente. 

Por eso he resumido aquí 4 Métodos Retrospectivos a Distancia. Los 4 son algo diferentes, algo inusuales. Pero también funcionan en el contexto a distancia. 

Métodos retrospectivos Remoto 1: Skribbl

El siguiente método retrospectivo es probablemente el más adecuado para un control divertido e interactivo. Un registro dirigido por el Mentalidad preparado para el resto de la retrospectiva.

La mayoría de vosotros conoceréis el juego. Pero probablemente no Remoto todavía.

En Skribbl se trata de adivinar lo que dibujan los demás. Es decir, alguien del equipo recibe un término, por ejemplo, “Sprint”. Es el único (si es necesario, además del Scrum Master) que conoce este término. Y ahora tiene que dibujarlo lo mejor posible. 

Dibujar cosas, por ejemplo, “Sprint”. Sin embargo, el resto no sabe lo que hay que dibujar. Y tiene que adivinar de qué se trata basándose en el dibujo. Esto suele dar lugar a algunas ideas creativas. ¡Y, por supuesto, también a risas!

Así es como debes proceder.

1. Visitas Skribbl.io.
2. Crea una sala privada. Puedes hacerlo aquí, en la captura de pantalla de la parte inferior. 

La sala privada significa que sólo tú estás en ella en privado con tu equipo y ningún otro jugador online puede unirse a vosotros.
No olvides rellenar tu nombre y elegir el idioma correcto.

1. A continuación, entras en el vestíbulo. Aquí puedes ajustar el número de rondas, el idioma y la cantidad de tiempo para dibujar; consulta la captura de pantalla de la izquierda.

Y probablemente lo más importante: ¡también puedes introducir tus propias palabras para que sean sorteadas! Para que este método retrospectivo prepare realmente a Remote para tu último sprint…

Por ejemplo, puedes hacer que dibujen las palabras “Sprint”, “Cliente”, “Diario”, “Producto” o incluso “Juan” (como miembro del equipo). Dependiendo de dónde quieras afinar el equipo para el resto de la Retrospectiva a distancia. 

Tienes que introducir los términos en el campo de abajo y marcar la casilla correspondiente. 

Es importante que ordenes los términos (como se describe en el campo siguiente) con comas, que introduzcas al menos cuatro términos y que las palabras tengan un máximo de 30 caracteres.

1. A continuación, es hora de que compartas tu habitación con los demás miembros del equipo. Para ello, tienes que copiar el enlace a tu sala que aparece en la parte inferior de la pantalla (ver la última captura de pantalla).
   Luego puedes enviarlo a los demás miembros del equipo. Si tienes dudas, haz clic en el botón naranja “Copiar” de abajo.
2. Si al principio sólo haces pruebas para ti: Utiliza el modo incógnito de tu navegador (simplemente abre “nueva pestaña de incógnito” o “nueva ventana privada” en el navegador Chrome o similar) para compartir el enlace contigo mismo y tener al menos dos o más jugadores. Sólo cuando tengas dos jugadores en la sala podrás empezar el juego.
3. Ahora puedes empezar. El juego decide aleatoriamente quién empieza. El tiempo corre arriba a la izquierda. Los miembros del equipo deben dibujar el término que ven en la parte superior lo más rápidamente posible.
   Si los demás miembros del equipo han adivinado el término y aún queda tiempo, se puede sortear el siguiente término. Por cada término adivinado, se concede un punto más.
   Aquí puedes ver mi desafortunado intento de dibujar a “Sprint”. Mh, nunca he sabido dibujar. 

1. Por cierto, antes de la primera partida real, te recomiendo que compartas tu pantalla una vez y compartas la partida. Todos los miembros del equipo deberían haber visto la pantalla remota una vez y haber entendido el principio.

   También puedes indicar los diferentes colores y tamaños de los lápices. Y el hecho de que siempre se pueden escribir comentarios a la derecha, lo que resulta muy divertido. Por último, probablemente también sea bueno saber que incluso se revelan automáticamente letras del término buscado con el tiempo, en caso de que no se adivine.

2. Dependiendo del tiempo de que dispongas, puedes organizar el juego de forma diferente. O todos hacen al menos una legislatura. O sólo has preparado 5 términos y cuando los hayan adivinado correctamente, se acabó el juego. 

Y eso es básicamente todo. Como mucho, el juego generará algunas risas. Y quizá descubras que alguien del equipo tiene un talento secreto para el dibujo.

Por cierto, no es fácil dibujar con la herramienta si no tienes una pantalla táctil. Por eso recomiendo utilizar términos sencillos. Los miembros del equipo deben tener una rápida sensación de logro al comienzo de la Retrospectiva a distancia. 

Notas finales y antecedentes psicológicos

En teoría, también podrías dividir el equipo en dos subequipos que compitieran entre sí. Para ello, sin embargo, debes ser capaz de distribuir las pantallas adecuadamente, de modo que dos equipos reciban cada uno dos pantallas diferentes. Esto no es posible con todas las herramientas de vídeo a distancia.

Lo bueno de este juego, por cierto, desde el punto de vista psicológico, es que se crea el mismo efecto que con el Dibuja un brindis Ejercicio: Los modelos mentales de los miembros del equipo de diferentes cosas (producto, sprint, cliente) se exponen automáticamente y se ajustan entre sí. 

Por ejemplo, puedes darte cuenta de que un miembro del equipo asocia algo negativo con “cliente” porque ha elegido el color rojo en su dibujo. Puedes encontrar más información en la entrada de mi blog sobre este método retrospectivo .

Métodos retrospectivos Remoto 2: ¿Quién soy?

El segundo método retrospectivo, Remoto, no depende tanto de la tecnología. 

Si no estáis seguros de si, por ejemplo, el juego mencionado anteriormente funciona para todos, puedo recomendar el siguiente método o juego, un clásico: ¿Quién soy yo?

Si no conoces el juego, ésta es la idea básica: cada miembro del equipo tiene un personaje diferente, un nombre diferente. Pero no sabes quién eres. Mientras que los demás del equipo saben quién eres. 

El objetivo es averiguar quién eres mediante preguntas que puedan responderse con un “sí” o un “no”.

Una vez más, este juego probablemente se utilice mejor como registro para crear el ambiente para el resto de la Retrospectiva a distancia de una forma divertida e interactiva.

Los antecedentes y el proceso

Lo bueno de este método retrospectivo a distancia es que tienes que ponerte en el lugar de los demás. Tienes que adoptar una perspectiva diferente. Y al igual que en el ejercicio anterior, conocerás los distintos modelos mentales de los demás miembros del equipo. 

Puedes proceder del siguiente modo.

1. Escribes una persona (posiblemente ficticia) para cada miembro del equipo, pero que todos en el equipo deben conocer. Por ejemplo, podrías escribir “Donald Trump”, “David Hasselhoff”, “Mogli”, “Aladdin”, “La abeja Maya”, “Justin Bieber” o el nombre de vuestro CEO.

   Sin embargo, si es posible, puedes y debes, por supuesto, relacionarlo todo con tu equipo y tu sprint.

   En este sentido, también puedes cambiar de juego y sólo hacer un cambio de personaje. ¡Todos los miembros del equipo simplemente reciben el nombre de otro miembro del equipo!

   Mi recomendación sería ambas: unos cuantos nombres de miembros del equipo y unos cuantos famosos. Para que no sea tan fácil adivinar quién eres.

2. Normalmente, cada miembro del equipo se pegaría ahora en la cabeza el nombre de la persona a la que representa. Por supuesto, sin ver quién es esa persona.

   Desgraciadamente, esto se hace difícil en el contexto remoto, por lo que ahora se convierte en un reto un poco mayor.

   Tienes que mostrar a la cámara el nombre de cada miembro del equipo. En cada caso, sin embargo, la propia persona no puede mirar.

   En ese momento, cada miembro del equipo debe escribir brevemente quiénes son las otras personas del equipo.

3. De este modo, ahora deben sentarse las bases. Todo el mundo tiene un nombre del que no sabe nada.

   ¿Quién empieza? La persona que está arriba a la derecha en el videochat. Y luego sigue en el sentido de las agujas del reloj. 

4. Cada uno hace una pregunta sobre sí mismo. Si la pregunta se responde con “Sí”, se puede hacer otra pregunta sobre sí mismo, con la esperanza de acercarse cada vez más.

   Por ejemplo, uno es Mowgli:
   “¿Soy una persona?” - Sí.
   ”¿Soy hombre o mujer?” - no se puede responder, ya que no es una pregunta de sí/no.
   ”¿Soy hombre?” - Sí.
   ”¿Soy de Europa?” - No es tan fácil. No.

   Y es el turno del siguiente.

5. Dependiendo del horizonte temporal, se podría jugar hasta que todos hayan adivinado su personaje. O se juega hasta que el primero lo haya adivinado, o simplemente durante 10 minutos.

Y eso fue todo. ¡Con este juego también están garantizadas unas cuantas risas!

Como puedes imaginar, no puedes jugar a este juego con un equipo demasiado grande. Según mi estimación y experiencia, yo lo jugaría con un máximo de 8 personas.

Métodos retrospectivos Remoto 3: Herramientas retro

Éste será probablemente el capítulo más corto, pero no debe perderse: Para los métodos de retrospectiva a distancia, como probablemente sepas, también hay muchas herramientas en línea que se han desarrollado precisamente con este fin.

He recibido los comentarios más positivos sobre Parabol oído. Funretro es relativamente sencillo pero funciona. Retrium también es una herramienta soberana que se encuentra entre las más utilizadas.

Sin embargo, lo que más puedo recomendar es otra herramienta, y con total convicción y “sesgo”: Porque yo mismo participé en el desarrollo de esta herramienta. 

Centrarse en la psicología

Me refiero a Echometer. El objetivo de Echometer se centra en el desarrollo de equipos específicos desde una perspectiva psicológica. Aquí tienes una visión general de varias herramientas retro.

Comparación de Herramientas Retro Remotas

Echometer hace que el equipo reflexione sobre las cosas correctas. Y al mismo tiempo ayuda a hacer continuos chequeos de salud del equipo y de la organización y a hacer un seguimiento de las medidas.

Por cierto, puedes sin inicio de sesión que tú o tu equipo realicéis una retro con nuestra herramienta.

Con este botón puedes abrir directamente la herramienta, elegir tu método retro e invitar a un equipo mediante un enlace:

Hay con interés  más de 30 Retrospectiva  métodos posibles.

Si aún no estás seguro, puedes descargarte el Experiencias del Agile Coach Holger con nuestra herramienta lee todo.

Métodos retrospectivos Remoto 4: La ventana de Johari

El cuarto método retrospectivo, Remoto, tiene un enfoque ligeramente distinto. No es tan adecuado como un control, sino más bien como un taller explícito de desarrollo del equipo. 

El método consiste en el desarrollo selectivo de cada uno de los miembros del equipo. Y de hecho, esto funciona especialmente bien a distancia si utilizas la herramienta adecuada para ello. 

Concretamente, el ejercicio se centra en descubrir los puntos ciegos de los miembros del equipo. 

El trasfondo psicológico

90% de las personas piensan que son conductores por encima de la media (Svenson, 1981). 90% de los profesores piensan que son investigadores por encima de la media (Cross, 1977).

¿Lo entiendes? ¡90%! Eso es bastante improbable. Parece que no somos tan conscientes de nosotros mismos, o que tenemos muchos puntos ciegos.

Al mismo tiempo, tiene sentido que cuanto más consciente seas de tus propios puntos fuertes, débiles y desencadenantes, mejor podrás trabajar en equipo.

Pues bien, vamos a asegurarnos de que te conozcas mejor.

Los psicólogos Joseph Luft y Harrington Ingham (1955) han desarrollado un buen método para ello: la ventana de Johari. Lo explicaré junto con el procedimiento.

El procedimiento a distancia

1. Primero explica los antecedentes del ejercicio. Por ejemplo, puedes mencionar los hechos que acabo de mencionar. Además, entra en juego este gráfico.

Los psicólogos han desarrollado un gráfico con cuatro campos. Por ejemplo, ¿qué sé de mí mismo que los demás también saben de mí (arena; ver gráfico)? 

El taller tiene como objetivo ayudar a conciliar las percepciones comunes del equipo con respecto a los miembros individuales del equipo. Para hacer más visibles los posibles puntos ciegos, tanto los posibles puntos fuertes como los débiles.

1. Para empezar, lo mejor es centrarse en un miembro del equipo cada vez. Por ejemplo, supongamos que nos centramos primero en Susana.

   En primer lugar, Susanne va al siguiente enlace; la herramienta es necesaria: https://kevan.org/johari

2. Ahora Susanne rellena ella misma la ventana Johari bajo el enlace. Las instrucciones también están en el sitio web: Tienes que encontrar 6 términos que te describan mejor de entre todos estos atributos.

   Por cierto, también sería concebible que todos los miembros del equipo lo rellenaran en paralelo. Pero entonces podría complicarse un poco más en el siguiente paso.

3. Porque a continuación tienes que elegir un nombre único. Los nombres clásicos, por ejemplo Christian, suelen estar ya cogidos. A este respecto, también puedes idear un código aquí, pero debes guardarlo brevemente.

4. A continuación, es el turno de los demás para dar sus percepciones sobre Susanne. Para ello, Susanne copia el enlace que aparece abajo en la siguiente pantalla y se lo envía a todos los demás miembros del equipo. La pantalla se ve más o menos así (No me preguntéis por qué han diseñado esta herramienta tan oscura…):

5. Cuando los demás también hayan seleccionado los atributos de Susanne, podrás ver los resultados a través del enlace inferior. 

6. Cuando se dispone de los resultados, es un enfoque relativamente “eficaz”: Susanne comparte una vez qué cosas esperaba encontrar en el campo “arena”. 

7. A continuación, Susanne comparte lo que la sorprendió. ¿Se percibe a sí misma como “Feliz”, pero a nadie más? Interesante. Tal vez tenga una percepción en su cabeza de por qué se percibe a sí misma de ese modo.

   Ahora esta percepción puede compararse con las de los demás.

8. Entonces llegas a la siguiente parte emocionante: ¿Qué son los puntos ciegos? ¿Qué atributos son nuevos para Susana?

9. A continuación, los demás miembros del equipo deben explicar siempre lo que han elegido. Y en el mejor de los casos, nombra situaciones que expliquen su selección en cada caso. 

Aquí se pueden plantear y debatir muchas más preguntas. Pero éstas son probablemente las más importantes. 

Lo más importante, por supuesto, es que se preste atención a los sentimientos de los participantes. Además, todos deben aceptar voluntariamente participar. 

Una vez que hayas terminado con Susanne, los demás miembros del equipo entrarán de uno en uno.

En caso de duda, si no hay tiempo suficiente, también podrías coger a una persona distinta cada quince días al principio de una retrospectiva. De este modo, sigue siendo emocionante y variado y todo el mundo dispone del mismo tiempo.

Conclusión

No es fácil encontrar buenos métodos de retrospectiva de forma remota. Con los cuatro enfoques tan diferentes, desde el lúdico hasta el psicológicamente fundamentado, espero haber acertado con vuestros gustos.

Por cierto, como psicólogo he publicado un eBook gratuito sobre un tema muy similar: “ 12 talleres de base científica sobre Flujo de equipo y cambio de mentalidad %E2%80%9D. 

En él tengo muchos más talleres de psicología. Puedes encontrar más información y descargarlo con este enlace .

Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post sobre 32 nuevos formatos de retrospectivas para principiantes y profesionales (con, entre otros, el Mario Kart Retro, el Marathon Retro y el Elon Musk Retro).

Por cierto, uno de los mejores métodos para desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es la realización de un chequeo ágil. Nuestra kit gratuito para el Health Check ágil del equipo puede ayudarte a hacer las preguntas correctas; haz clic para explorarlo.