Los 3 mejores formatos de retro check-in para cada situación
Hay muchos buenos métodos de comprobación para iniciar una retrospectiva. En este post me gustaría presentar tres formatos diferentes de check-in retro con ejemplos de preguntas de check-in. Cada formato de control sirve para un propósito específico y puede adaptarse fácilmente a las necesidades de tu equipo y ser variado.
Una cosa por adelantado: tenemos otro artículo sobre este tema: 21 controles retrospectivos inteligentes que romperán cualquier hielo - échale un vistazo 🙂
Empecemos:
Check-In de Retrospectiva Tipo 1: Crea emoción con juegos de facturación
Juego Retro Check-In en la Pizarra Online
Duración: 10-20 minutos | Objetivo: divertirse, fomentar la creatividad
La idea básica: El propósito de este tipo de check-in es crear compromiso e interacción entre los miembros del equipo. Para ello, se ofrecen varios juegos. Un formato de juego que nos gusta especialmente y que no requiere mucha preparación es el concurso de "juego de adivinanzas".
1. Instrucciones de moderación en detalle
Aquí tienes las instrucciones para el "juego de adivinanzas" como check-in. Lo mejor es que compartas los pasos con tu equipo en tu pizarra (online):
- Cada miembro del equipo elige un animal y se lo guarda para sí. (1 minuto)
- A continuación, cada miembro del equipo tiene 2-3 minutos para escribir 3 datos sobre su animal.
Pueden ser características obvias como "tiene alas", o también "cifras, datos, hechos" que se pueden encontrar con una búsqueda rápida en la web, como por ejemplo "hay unos 100.000 en Alemania". - Ahora cada miembro del equipo presenta sus datos. Después de cada dato, todos los demás miembros del equipo pueden hacer una suposición sobre qué animal es.
- Si el animal no se adivina después de los tres datos, la persona ha ganado y recibe un punto. De lo contrario, la persona que adivine el animal primero recibe el punto.
También puedes jugar al juego de check-in de forma retroactiva y sumar los puntos durante varias rondas para determinar regularmente un “ganador”, ¡es muy divertido!
Nota: Puedes adaptar este formato de check-in como quieras y dejar que el equipo adivine marcas de coches, países, ciudades, frutas, etc., no hay límites para tu creatividad. O mejor aún: Involucra activamente al equipo y deja que alguien diferente elija el tema del juego de adivinanzas de check-in en cada retrospectiva.
Check-in tipo 2: Conocerse mejor
Juego Retro Check-In en la Pizarra Online
Duración: 10-20 minutos | Objetivo: conocerse, diversión
La idea básica: ¿Tu equipo se ha reunido recientemente y los miembros del equipo aún no se conocen bien? Utiliza un "check-in de conocimiento" para dar a los miembros del equipo la oportunidad de conocerse mejor personalmente y "romper el hielo". Un gran formato de preguntas de check-in para esto es el "Check-In de Sí o No".
1. Instrucciones de moderación en detalle
Escribe una lista con posiciones alternativas a categorías como "Comida", "Música", "Deporte", "Bebidas". Evita los temas políticos y religiosos.
- ¿Pasta o pizza? (Comida)
- ¿Chocolate o ositos de goma? (Dulces)
- ¿Fútbol o baloncesto? (Deporte)
- ¿"Game of Thrones" o "Scrubs"? (Series)
- ¿Té o café? (Bebidas)
- ¿Pantalones de chándal o vaqueros? (Ropa)
- ¿K-Pop o Schlager? (Género musical)
Para un mejor efecto de conocimiento, diseña el formato de forma que cada miembro del equipo no sólo tome una posición a través de un post-it, sino que también tenga la oportunidad de tomar una posición verbalmente. A su vez, compartir sólo los stickies con el propio nombre sin explicar el propio posicionamiento es poco eficaz.
Dependiendo del tamaño del equipo y del intervalo de tiempo para el check-in, debes mantener la lista de pares de términos corta. Calcula aproximadamente medio minuto por pregunta de check-in y participante. Con 4 preguntas de check-in y 6 participantes, serían 12 minutos.
En general, recomendamos no incluir más de 6 "preguntas de sí o no" para no agotar el juego demasiado rápido.
También aquí: Adapta este formato de check-in libremente a los intereses de tu equipo y varíalo cada vez para que haya la variedad necesaria. También es una gran idea que los miembros del equipo se turnen para preparar este formato: quién sabe qué ideas creativas surgirán del equipo.
Si te resulta difícil encontrar ideas para las preguntas, hay más en Internet: Inspiración para más preguntas.
Tipo de check-in 3: Estimular la autorreflexión con metáforas
Juego Retro Check-In en la Pizarra Online
Duración: 10-20 minutos | Objetivo: Diversión, reflexión del último Scrum Sprint
La idea básica: ¿Quieres impulsar la autorreflexión ya en el check-in de la retrospectiva? Entonces, este tercer tipo de check-in es muy adecuado. Especialmente adecuadas para estimular la autorreflexión son las metáforas, que ayudan al equipo a contemplar la colaboración, o incluso los resultados, desde una nueva perspectiva.
1. Instrucciones de moderación en detalle
Para la imagen de arriba, haz la pregunta:
- De los siguientes coches, ¿cuál refleja mejor el último sprint y por qué?
Aquí tienes algunos ejemplos más de metáforas:
- Imagina que escribes un artículo periodístico sobre el último sprint: ¿cuál sería el titular del artículo?
- ¿Qué imagen refleja mejor tu papel en el último sprint?
Si te gustan estos métodos retro o métodos de check-in, puedes abrirlos directamente en nuestra herramienta de desarrollo de equipos Echometer, como se muestra arriba.
También aquí hay muchas posibilidades de variar los formatos de check-in, tanto la selección de las imágenes como las propias categorías.
Otra posibilidad variada: Health Checks como Retro Check-In
Las retrospectivas del chequeo médico también pueden ser un chequeo especialmente emocionante. En ellas, se presentan al equipo varias afirmaciones y cada miembro del equipo indica su acuerdo en una escala.
Hay que añadir que entonces a menudo ya se ha derivado a la fase de recopilación de datos y a los debates, pero eso no es tan malo.
Puedes abrir un Health Check Retrospective Check-In directamente con nuestra herramienta Health Check & Retro y realizarlo online con tu equipo (Echometer sin registro). Aquí, por ejemplo, está nuestra plantilla sobre el tema del espíritu de equipo: échale un vistazo:
Health Check de la moral del equipo 😇: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer te proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, hay que hablar una vez sobre el control de la eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los puntos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Control de salud
Todos los miembros del equipo pueden responder anónimamente a los controles de salud en una escala. A continuación, revisad juntos los resultados de los controles de salud y registrad cualquier comentario adicional si es necesario. Si utilizas los mismos controles de salud en varias retrospectivas, también puedes hacer un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo en Echometer.
- Agradecimiento: Valoramos los logros y aportes de nuestros colegas.
- Espíritu de equipo: Hay un ambiente de trabajo de confianza en nuestro equipo.
- Transparencia: Todos en mi equipo saben quién está trabajando en qué.
- Recuperación y descansos: tengo suficiente espacio para los descansos en los que puedo extraer nuevas energías.
- Cultura de reuniones: Nuestras reuniones están bien estructuradas y aún dejan espacio para la creatividad y la innovación.
- Apoyo: En mi equipo, cada miembro del equipo transmite su conocimiento y experiencia individual.
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Debatir temas retro
Utiliza las siguientes preguntas abiertas para recopilar tus principales conclusiones. Primero, cada uno por su cuenta. Echometer permite revelar cada columna del tablero retro individualmente para presentar y agrupar la retroalimentación posteriormente.
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Pregunta comodín (Recomendado)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más quieres hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero retro de Echometer, puedes priorizar fácilmente la retroalimentación con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces abre una pizarra sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer te permite recoger feedback anónimo del equipo sobre lo útil que fue la retro. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que puedes seguir a lo largo del tiempo.
Health Check de la moral del equipo 😇
Preguntas de health check (escala)
Lo mejor para el final: Desarrolla tus propias plantillas de check-in personalizables en Echometer
Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post al respecto: 54 nuevos métodos retrospectivos para principiantes y profesionales (con, entre otras, la Mario Kart Retro, la Atom-Retro y la Marathon Retro).
¿Preparas regularmente retrospectivas y te gustaría tener una visión general de los distintos formatos de comprobación entre los que puedes elegir fácilmente?
En Echometer hemos almacenado todas estas comprobaciones como plantillas de pizarra. Además, puedes adaptar libremente las plantillas para tener en la manga multitud de variantes en cualquier momento.
Si aún no conoces Echometer: Echometer es una herramienta de software dirigida especialmente a Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader con menos experiencia. Ayuda a ganar confianza a través de plantillas predefinidas y a elevar rápidamente al equipo a un nuevo nivel. En nuestra visión general “ 7 tableros retro inteligentes para abrir un retro ahora ” encontrarás información más detallada.
Una de las mejores maneras de desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es, por cierto, la implementación de un Health Check ágil, que también puedes integrar fácilmente en tus retros con Echometer.
Si también te interesan las mejores preguntas en las retrospectivas ágiles, consulta este artículo: Las mejores preguntas en retrospectivas ágiles . Una cosa de antemano: le pertenecen los dos siguientes: Retrospectiva 4L y Mantener Stop Start Retro Quizás.
Si trabajáis con Kanban, echad un vistazo aquí: Retrospectiva Health Check del Equipo Kanban .
"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"
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"¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"
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"¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"
Resolver este desafíoFoto de portada de Kindel Media en Pexels
