Agile Retrospectiva en el equipo directivo: 7 consejos

Ein starkes Führungsteam bildet das Herzstück eines erfolgreichen Unternehmens. In diesem Blogbeitrag tauchen wir in die Welt der Führungsworkshops ein und bieten praxiserprobte Tipps für die Gestaltung und Durchführung. Von klaren Zielen über interaktive Methoden - entdecke, wie du mit diesen bewährten Strategien Führungsteams auf eine inspirierende Reise des Wachstums und der Zusammenarbeit führen kannst.

Agile Sprint retrospectivo en el equipo directivo

Consejos: Una buena retrospectiva ágil en los equipos directivos

Consejo 0: invertir bien el tiempoLa clave del éxito es que el equipo directivo perciba las retrospectivas como una buena inversión de tiempo. Sólo si reconocen que las reuniones promueven mejoras concretas y contribuyen a métodos de trabajo eficientes estarán abiertos a nuevas retrospectivas. Ésta es la verdadera fuerza de la mejora continua.

Por tanto, mantén las retrospectivas breves y concisas. Haz preguntas sencillas y abiertas que se relacionen directamente con la gestión diaria. Por ejemplo 

• Si no alcanzamos nuestro objetivo, ¿a qué se debe?
• ¿Qué es lo que más te frena en este momento?
• ¿Qué es lo que más te estresa en este momento?

1. Establece objetivos claros: Empieza cada retrospectiva con objetivos claros. Piensa en lo que quieres conseguir –, ya sea identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo o reforzar el espíritu de equipo. Por ejemplo: márcate el objetivo de encontrar medidas concretas para mejorar la comunicación. El manifiesto ágil nos recuerda que la colaboración es más importante que los procesos y las herramientas.

2. Fomentar la comunicación abierta: Crea un ambiente de confianza en el que los miembros del equipo puedan hablar libremente. Ejemplo: haz preguntas como “¿Qué salió bien?” y “¿Qué podemos hacer mejor?”. Fomenta la participación activa y subraya que la retroalimentación constructiva es crucial para el progreso. 

3. Derivar medidas concretas: No te limites a analizar lo retro, sino deduce medidas concretas. Ejemplo: Si el problema es la comunicación, la introducción de reuniones periódicas o el uso de herramientas colaborativas podrían ser útiles. El manifiesto ágil nos recuerda que reaccionar es más importante que seguir estrictamente un plan.

4. seguimientos regulares: La responsabilidad no termina con la retro. Ejemplo: Establece fechas de seguimiento regulares para revisar los progresos y hacer ajustes. La Guía Scrum hace hincapié en la naturaleza iterativa del trabajo ágil – este principio también se aplica al nivel directivo.

5. menos medidas pero buenas: Tu objetivo no es generar una larga lista de medidas. Concéntrate en derivar una única medida eficaz. A menudo, menos es más. Una mejora bien fundamentada y realizable es más valiosa que una plétora de ideas difíciles de poner en práctica. La calidad es más importante que la cantidad.

Agile Sprint retrospectivo en el equipo directivo

Más consejos: la preparación adecuada

6. intercambio con el equipo: Antes de la retrospectiva, puede ser útil consultar con una persona concreta del equipo directivo. Discute qué preguntas abiertas son especialmente relevantes y pueden contribuir a la dinámica actual del equipo. Esto no sólo crea transparencia, sino que también permite centrarse en temas relevantes.

7. Enriquece la conversación con encuestas anónimas: Para profundizar en las conclusiones retrospectivas, las buenas encuestas de control de estado pueden ser un complemento útil. Estas encuestas permiten una evaluación sistemática del estado del equipo y ayudan a identificar patrones y tendencias. Combinadas con las conclusiones cualitativas de las retrospectivas, ofrecen una base completa para la mejora continua del equipo de liderazgo. Esto nos lleva al siguiente párrafo…

"¡Muchos miembros del equipo tienen miedo de hablar!"

Resolver este desafío

"¡Descubrimos demasiados problemas inesperados y bugs demasiado tarde!"

Resolver este desafío

"¿Por qué a veces necesito horas para preparar una simple retrospectiva?"

Resolver este desafío

Agile Sprint retrospectivo en el equipo directivo

La herramienta perfecta para tu retro

Una herramienta especialmente desarrollada para realizar retrospectivas ágiles en equipos directivos es Echometer. Incluso contiene plantillas Health Check especiales para equipos directivos.

Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.

Si tienes la oportunidad de llevar a cabo una retrospectiva en un equipo de liderazgo, ¡enhorabuena! Esto ocurre (con demasiada) poca frecuencia. Aprovecha la oportunidad, ¡para que pronto puedas participar activamente de forma regular!

Christian Heidemeyer, psicólogo y Scrum Master

Agile Sprint retrospectivo en el equipo directivo

Conclusión - Agile Retrospectivas en los equipos directivos

La retrospectiva ágil en el equipo directivo tiene el potencial de optimizar la colaboración. Establece objetivos claros, fomenta la comunicación abierta, considera diversas perspectivas, deduce medidas concretas y mantén vivo el proceso con seguimientos regulares. Tu equipo de gestión ágil te lo agradecerá.

Por último, otra vez la nota: Si alguna vez quieres probar cómo se siente al desarrollar tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil sin iniciar sesión a continuación, en este caso el taller “Keep, Stop, Start”. 

También puedes reenviar nuestro sitio web a los compañeros responsables: www.echometerapp.com.

How to

Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer te proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, hay que hablar una vez sobre el control de la eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los puntos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Debatir temas retro

   Utiliza las siguientes preguntas abiertas para recopilar tus principales conclusiones. Primero, cada uno por su cuenta. Echometer permite revelar cada columna del tablero retro individualmente para presentar y agrupar la retroalimentación posteriormente.

   • Continúa: ¿Qué debemos conservar?
   • Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
   • Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

4. Pregunta comodín (Recomendado)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más quieres hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero retro de Echometer, puedes priorizar fácilmente la retroalimentación con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces abre una pizarra sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer te permite recoger feedback anónimo del equipo sobre lo útil que fue la retro. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que puedes seguir a lo largo del tiempo.

Mantener Stop Start Retro

Continúa: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

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