The Lean Coffee Retrospective - Inkl. direkte adgang

The Lean Coffee Retrospective: Et tilbageblik lige så hurtigt og effektivt som en god espresso. Spøg til side, du behøver selvfølgelig ikke kaffe til denne retro-metode. Så hvad handler dette retrospektiv om, og hvorfor Lean Coffee?

Navnet er afledt af begrebet “Lean-tænkning”og det uformelle “kaffemøde”. Kort sagt handler det om at mødes i behagelige, afslappede omgivelser og udveksle og diskutere ideer så kort og effektivt som muligt på en “lean” måde. 

1. Sammen vil I finde jeres vigtigste Fokuserede emner ud
2. Få ustrukturerede møder Struktur
3. Emner bliver kort tid diskuteret effektivt
4. Det hele Team Er aktivt involveret
5. Du behøver kun én minimal forberedelsestid

Trin 1: Indsaml emner

Det særlige ved Lean Coffee Retrospective er, at der ikke er noget fast emne eller specifikke spørgsmål. Alle deltagere har mulighed for at skrive vigtige emner ned. 

Trin 2: Introducer emner

Det andet trin er kort at præsentere emnerne. Forestil dig, at du egentlig kun præsenterer emnet for de andre i den tid, det tager at drikke en hurtig espresso. Ideen er ikke at gå i dybden, men primært at få et første overblik. Sæt en timer til dette trin (maks. 2 minutter pr. person).

For ikke at miste overblikket over, hvad I allerede har diskuteret, kan I f.eks. oprette kolonnerne “to do”, “doing” og “done”. Det kan gøres på et whiteboard eller i retro-værktøjer, som f.eks. Echometer helt enkelt. 

Trin 3: Arranger

Måske er der opstået tematiske overlapninger i løbet af det andet trin i Lean Coffee Retrospective. Gruppér de tilsvarende emner, og find en fælles overskrift. Det vil ikke kun forenkle det næste trin, men du vil også hurtigt kunne se, hvad dine fokusemner var.

Trin 4: Afstemning

Nu får alle lov til at blive aktive igen. I dette trin fremhæves de vigtigste emner endnu en gang. Til dette formål modtager alle deltagere i Lean Coffee Retrospective et vist antal point. Disse point skal bruges til at stemme på de emner (eller grupper af emner), der anses for at være særligt vigtige. Hvis du arbejder med en flipover, kan du f.eks. bruge klistermærker. Med retrospektive værktøjer som Echometer har du også virtuelle point til afstemning, og du kan endda gøre dette simpelthen via mobiltelefonen gøre. Derudover fremhæves de mest stemte emner visuelt. 

Trin 5: Bestem foranstaltninger

I det sidste trin af Lean Coffee-retrospektiven har I mulighed for at fastlægge tiltag for f.eks. den næste sprint. Måske er I kommet på nogle tiltag, mens I diskuterede emnerne, som I nemt kan notere jer. Hvis det er lidt mere kompliceret, er en godt tiltag at udlede, kan I f.eks. bruge en af vores Whiteboard-skabeloner til at udlede tiltag ty til. 

Ja, jeg vil endda sige, at du kan starte spontant, uden nogen forberedelse. Så du er velkommen til at tage en kop kaffe og komme i gang.