Hvilke værktøjer skal jeg bruge til hybrid-, fjern- eller on-site-retrospektiver?

For bare et par år siden var det normalt at afholde retrospektiver på stedet. Men senest med tendensen til at arbejde hjemmefra er der kommet mange værktøjer, der kan bruges til at gennemføre retrospektiver online ( Tips til fjernarbejde ). Så hvad er de bedste værktøjer at bruge til hybrid-, fjern- eller on-site retrospektiver?

Lad os gennemgå de forskellige betingelser for retrospektiver én for én:

Onlineværktøjer er den bedste måde at skabe et førsteklasses remote retrospective på.
Med disse kan alle få fuld adgang til Retrospective fra deres individuelle arbejdssted.
Du skal dog være opmærksom på specifikke krav, når du vælger det rigtige online retro-værktøj.

Disse krav er designet til at maksimere deltagernes interaktion og engagement samt til at understøtte effektiv tidsstyring og en åben feedbackkultur. De vigtigste funktioner, som et sådant værktøj skal tilbyde, er

1. En integreret timerhvilket gør det lettere at styre tiden og sikre, at alle punkter på dagsordenen bliver behandlet.
2. Live-reaktionerBrugeren kan også bruge andre metoder, såsom at række hånden op, for at muliggøre dynamisk interaktion og få hurtig feedback eller godkendelse.
3. Mulighed for at dele skjulte sticky notessom er særligt nyttigt til brainstorming-sessioner. Det giver deltagerne mulighed for at dele ideer anonymt. Disse kan senere afsløres og diskuteres sammen, hvilket fremmer en åben og upartisk diskussion.
4. En generator til check-insom tilbyder en række isbrydere til at starte hvert møde på en positiv og indbydende måde, hvilket øger deltagelsen og åbenheden blandt teammedlemmerne.

Et værktøj, der opfylder alle disse krav, skaber et optimalt grundlag for at gennemføre remote retrospectives.

Echometer er et eksempel på en sådan løsning. Værktøjet tilbyder ikke kun de funktioner, der er nævnt ovenfor, men også mange andre, der er specielt designet til at gøre fjernsessioner interaktive, effektive og engagerende. For teams, der er klar til at komme i gang med deres remote retrospective, tilbyder Echometer en enkel og direkte indgang med omfattende information og vejledning tilgængelig på Echometer’s hjemmeside.

Eksempel på retrospektiv fjernstyring - Team Commitments Retrospective:

🤝Retro til at reflektere over og definere teamets forpligtelser

Health Check spørgsmål (skala)

I teamet deler vi en fælles forståelse af, hvad "godt arbejde" er.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Åbne spørgsmål

Håndtering af modstridende prioriteter: "Hvis jeg opdager modstridende prioriteter, så ...

Kommunikation af blokeringer: "Hvis jeg sidder fast i en opgave, deler jeg det med ...

Håndtering af konflikter: "Hvis jeg opdager, at der opstår en konflikt i vores team, så ...

Åbn denne retro nu

I hybride retrospektiver, som er en kombination af fysisk tilstedeværelse og onlinedeltagelse, er der en særlig udfordring i effektivt at involvere alle –-deltagere uanset deres placering. Et nøgleelement for sådanne sessioners succes er valget af et værktøj, der er specifikt skræddersyet til behovene i hybride formater. Værktøjer, der understøtter en smartphone-app, er ideelle, fordi de nemt kan tilpasses til de forskellige omstændigheder i hybride scenarier.

Når du bruger et værktøj til hybride retrospektiver, bør du være særligt opmærksom på følgende aspekter:

• Tilgængelighed: Deltagelse i retrospektivet bør gøres mulig via et simpelt invitationslink eller en QR-kode, så deltagerne nemt kan deltage både på stedet og via fjernadgang.
• Appens funktionalitet: Det er afgørende, at smartphone-appen indeholder alle de væsentlige funktioner. Det inkluderer at sende feedback, deltage i afstemninger og muligheden for at udtrykke live-reaktioner.
  Disse funktioner er med til at sikre, at alle deltagere kan være aktivt og ligeværdigt involveret i processen, uanset om de er fysisk til stede i lokalet eller digitalt forbundet.

Ud over et passende værktøj er moderation en kritisk faktor for succes med hybride retrospektiver.
Specifikke moderationsteknikker og -strategier er nødvendige for at integrere både online- og face-to-face-deltagere optimalt.

Hvis du vil have flere tips og best practices til at moderere hybride retrospektiver, kan du også tage et kig på denne artikel: Tips til hybride retrospektiver

Hybrid retrospektivt eksempel - psykologisk sikkerhed retro:

Psykologisk sikkerhed – helbredstjek

Health Check spørgsmål (skala)

Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.

thumb_down

thumb_up

Er slet ikke enig Helt enig

Åbne spørgsmål

Hvad har vi ellers lyst til at tale om?

Åbn denne retro nu

Til retrospektiver på stedet er brugen af traditionelle værktøjer som en fysisk flipover, et whiteboard eller klistermærker en intuitiv tilgang til at bruge feedback.
Selvom disse medier stadig er meget populære til on-site retrospektiver, har de en stor ulempe.
For at kunne analysere et teams bæredygtige forbedringer er det nødvendigt efterfølgende at konvertere de registrerede resultater til et digitalt format. Det tager en betydelig mængde tid.
Især hvis retrospektive møder på stedet kun finder sted lejlighedsvis, kan brugen af et digitalt værktøj være et effektivt alternativ lige fra starten.

Visse kriterier skal tages i betragtning, når man omhyggeligt udvælger et digitalt værktøj til on-site retrospektiver:

• Smartphone-integration: Værktøjet bør tilbyde en enkel og ukompliceret deltagelsesmulighed via smartphones, ideelt set ved hjælp af en QR-kode eller et invitationslink. På den måde kan deltagerne hurtigt og nemt få adgang til retrospektivet.
• Moderationsvisning til store skærme: Det er vigtigt med en visning, der er specielt designet til moderation, og som kan vises på en stor skærm. Det skal være designet på en sådan måde, at alle deltagere kan se indholdet tydeligt, hvilket gør det lettere at fokusere og diskutere sammen.
• Mulighed for forundersøgelser: Hvis man ikke ønsker at bruge smartphones under retrospektivet, er det tilrådeligt at vælge et værktøj, der gør det muligt at gennemføre undersøgelser på forhånd. På den måde kan værdifulde input fra teamet indhentes på forhånd og integreres effektivt i mødet.

Disse punkter betyder, at du ikke behøver at opgive de traditionelle fordele ved et møde på stedet, men at du kan drage fordel af hele spektret af fordele ved et digitalt værktøj.

Den målrettede brug af et sådant værktøj kan derfor ikke kun støtte implementeringen af on-site retrospektiver, men også øge deres effektivitet betydeligt.

Eksempel på retrospektiv på stedet - Batteri Retrospektiv:

Batteri-retrospektive

Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?

Hvad har drænet dit batteri for nylig?

Hvad har ladet dit batteri op for nylig?

Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?

Åbn denne retro nu

Konklusion - Hvilket værktøj skal jeg bruge, hvis mit team gennemfører retrospektiver både hybrid, eksternt og på stedet?

Afslutningsvis kan det konkluderes, at afholdelse af retrospektiver – det være sig hybridt, remote eller on-site – spiller en central rolle i den kontinuerlige forbedring og samhørighed i et team. Men fordi disse forskellige arbejdsmetoder også medfører forskellige udfordringer, har Echometer gjort det til sin opgave at skabe et værktøj, der lever op til de konstant skiftende krav i den moderne arbejdsverden.

Echometer er som et holistisk værktøj til teamudvikling designet til både hybrid-, remote- og on-site-retros.

– Christian Heidemeyer, psykolog og medstifter af Echometer

Ud over de væsentlige funktioner i et godt retroværktøj har vi også sørget for at integrere følgende:

• En interaktiv online-tilstand til retrospektiver på afstandsom muliggør engageret deltagelse og aktiv feedback selv på tværs af fysiske afstande.
• Mulighed for at deltage via smartphone i hybride retrospektiverfor at sikre lige inddragelse af alle deltagere uanset deres fysiske placering.
• Mulighed for at gennemføre forudgående undersøgelsersom gør det muligt at registrere vigtige informationer og stemninger i teamet forud for retrospektivet.

Hvis du vil teste det hele uforpligtende, kan du prøve en af de mere end 50 retroskabeloner inden for de næste 2 minutter og starte din første retro-testkørsel: