Hvilke teknikker, ideer, formater og skabeloner til fjernretrospektiver er velegnede til små teams?

Gode retrospektive skabeloner, ideer, formater og teknikker til mindre agile eller Scrum-teams er opsummeret i følgende tabel med min personlige pointfordeling. Som du kan se, er især Team Morale Health Check’er måske de bedste retrospektive formater og teknikker til små teams.

Oversigt og evaluering: De bedste retrospektive skabeloner, teknikker og formater i små teams

	Hold, stop, start	Spotify Health Check Retro	Batteri retrospektivt
Faktor for engagement	1: Lav	3: Høj	3: Høj
Sandsynlighed for gode foranstaltninger	2: Medium	3: Høj	2: Medium
Sandsynlighed for nye indsigter	2: Medium	3: Høj	3: Høj
Enkelhed i moderation	3: Høj	2: Medium	2: Medium
Passer til små teams	2: Medium	3: Høj	2: Medium
Anbefalet softwareværktøj	Echometer	Echometer	Echometer
Fjernarbejde og arbejde sammen på kontoret?	Begge dele er muligt	Begge dele er muligt	Begge dele er muligt
Samlet vurdering	Medium (10/15 point)	Høj (14/15 point)	Høj (12/15 point)

Som du kan se, viser tabellen, at Spotify Health Check-retrospektiven fra disse tre skabeloner - og også generelt - er en meget velegnet retrospektiv skabelon til små teams.

Det typiske retrospektive flow for mindre teams

Det typiske flow eller strukturen og agendaen for retrospektiver i små teams adskiller sig næsten ikke fra retrospektiver i større teams. En forskel er, at retros sandsynligvis tager kortere tid med færre teammedlemmer - men til gengæld kan gå mere i dybden. Med andre ord: Dataindsamling går hurtigere, gruppering og diskussion tager muligvis lidt længere tid. Personlig feedback kan også deles lettere. Her er den prototypiske dagsorden:

• Forberedelse (1-5 min.): Icebreaker eller check-in (“Beskriv din sprint som en filmtitel”).
• Indsamling af data (5-10 min.): Stille skrivning på digitale sticky notes.
• Gruppér og diskuter (10–20 min.): Opsummer lignende idéer; prioriter og diskuter de vigtigste emner ved hjælp af afstemningsfunktionen, f.eks. i Echometer-værktøjet.
• Definér tiltag (10 min.): 1–3 Brainstorm, vælg og forpligt dig til realiserbare tiltag.
• Konklusion (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) i Echometer-værktøjet eller f.eks. one-word check-out.

Softwareværktøjer til retrospektiver i små teams

Her er nogle værktøjer, der kan hjælpe dig med dit retrospektiv i et lille fjernteam.

• Miro eller Mural - interaktive whiteboards med skabeloner, men “for mange” funktioner
• Echometer - min personlige anbefaling, da den er specielt udviklet til retrospektiver.
• Google Jamboard eller Docs - enkel og let tilgængelig, men ikke optimalt tilpasset retros
• Trello, Jira eller Notion - eventuelt yderligere til opfølgning af foranstaltninger, der dog også kan registreres f.eks. i Echometer Retro Tool

Gode retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker til retrospektiver i små fjernteams

De følgende skabeloner, ideer, formater og teknikker er velegnede til at gennemføre agile sprint-retrospektiver i små fjerntliggende eller virtuelle teams.

Skabelon 1: Behold, stop, start retrospektivt

En af klassikerne, hvis ikke den største klassiker inden for agile retrospektiver, er “Keep Stop Start”-formatet, der kun består af tre spørgsmål. Det fungerer også meget godt i små teams.

• Hvor kan jeg finde skabelonen? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor fungerer skabelonen? Den enkle og intuitive struktur gør det nemt at give svar.

Retrospektive spørgsmål	Keep: Hvad skal vi blive ved med at gøre som team?	Stop: Hvad skal vi holde op med at gøre som team?	Start: Hvad skal vi begynde at gøre som team, eller i det mindste prøve?
Eksempel på svar	Daglige møder bringer os virkelig videre	Vi bør ikke længere pushe bugs til produktion - mere test?	En teamevent ville være en god idé, f.eks. at lave mad sammen virtuelt?

Skabelon 2: Retrospektivt batteri

En af de bedste retrospektive teknikker eller skabeloner til små eksterne og virtuelle teams er batteriretrospektivet.

• Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor virker skabelonen? Batterimetaforen bør vække genklang hos alle teammedlemmer.

Retrospektive spørgsmål	Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?	Hvad har drænet dit batteri for nylig?	Hvad har ladet dit batteri op for nylig?	Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
Eksempel på svar	70%: Arbejder på den samme opgave i for lang tid	Snarere negativ feedback fra vores kunde	Team-event var rigtig sjovt	Lad os kun gøre det daglige tre gange om ugen

Skabelon 3: Spotify Health Check Retrospektiv

Den måske bedste retrospektive teknik eller skabelon til små fjerntliggende og virtuelle teams er Spotify Health Check-retrospektivet. 

• Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
• Hvorfor virker skabelonen? Spotify Health Check belyser 11 variabler, så selv små teams kan identificere ideer til forbedringer.

Retrospektive spørgsmål	Vi nyder at gå på arbejde og har det sjovt sammen.	Vi får altid god støtte og hjælp, når vi beder om det!	Vi er et godt team, der arbejder godt sammen.	Vi lærer hele tiden en masse interessante ting!
Eksempel på svar	Enig, fordi vi regelmæssigt organiserer teamevents	Mere enig, kunne være bedre: Ingen hjælp, da jeg skulle sætte mig ind i de nye rammer	Jeg er enig, for møderne afklarer mange ting. Måske kunne de være endnu mere effektive?	Jeg er ikke enig, for jeg har altid arbejdet med den samme opgave for nylig.

Her er forresten en mere dybtgående introduktion til Spotify Health Check som video:

Play

Hvilken retrospektiv skabelon eller teknik er bedst egnet til virtuelle og eksterne teams?

Efter min mening er de retrospektive skabeloner, teknikker og formater, der er særligt velegnede til virtuelle og fjerntliggende teams, dem, der anerkender og fremmer psykologisk sikkerhed. Derfor er klassikere som sejlbådsretrospektivet, der på en legende og metaforisk måde opfordrer til refleksion, velegnede. Team Health Check’er, som dem, der tilbydes af softwareværktøjet Echometer, er også velegnede, da de kan udføres anonymt i fjernteams.

Hvilken skabelon eller retrospektiv idé er særligt velegnet til små agile teams?

De retrospektive skabeloner, teknikker og formater, der er særligt velegnede til små virtuelle teams og fjernteams, er efter min mening især Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. Dybere retrospektive skabeloner og teknikker som f.eks. “5 Why-metoden” er også velegnede, fordi man som et mindre team har mere tid til refleksion.

Hvilken retrospektiv software er særligt velegnet til små teams og tilbyder tilsvarende ideer, teknikker og skabeloner som funktioner?

Det retrospektive softwareværktøj Echometer er særligt velegnet til små teams. Echometer har mange skabeloner og formater, som er velegnede til mindre teams. Derudover hjælper forskellige funktioner som Team Health Check’erne med hurtigt at skabe psykologisk sikkerhed i små teams.