Skal jeg bruge whiteboard-værktøjer til retrospektiver?

Du vil afholde en retrospektive og bruge et whiteboard-værktøj til det? - Så er du kommet til det rette sted.

Vi belyser nemlig, om og hvornår whiteboard-værktøjer er egnede til retrospektiver. Vi ser på fordele og ulemper ved whiteboard-værktøjer og undersøger, om udbyderne “Miro” eller “Mural” er gode retro-værktøjer.

Grundlæggende kan man sige, at whiteboardværktøjer som Miro og Mural er populære værktøjer til retrospektiver og bliver brugt i overensstemmelse hermed. Men før du blindt begynder at afholde dine retrospektiver med et whiteboardværktøj, bør du være opmærksom på fordele, ulemper og alternativer:

Fordele ved whiteboard-værktøjer i retrospektiver:

Populariteten af whiteboard-værktøjer kommer ikke af ingenting. Her er et overblik over de største fordele:

• Vane: At arbejde med whiteboards er allerede velkendt fra fortiden. Den grundlæggende idé kommer fra fysiske whiteboards, som har været brugt i umindelige tider.
• Alsidighed: Med et tomt whiteboard, en (digital) pen og et par klistermærker kan du sammensætte næsten hvad som helst. 
• Digitale fordele: Ud over fordelene ved et whiteboard tilbyder digitale værktøjer fordele som f.eks: Skabeloner, opbevaringsmuligheder, fjernadgang, integrationer osv.

Ulemper ved whiteboard-værktøjer i retrospektiver:

Whiteboard-værktøjer tilbyder derfor en høj grad af fleksibilitet og kan bruges til mange formål. Denne fleksibilitet medfører dog ulemper, som kan være særligt forstyrrende for retrospektive anvendelser:

• Rod: Især på store tavler med mange klistermærker kan de indsamlede data hurtigt blive ustrukturerede og gøre arbejdet mere besværligt.
• Kompleksitet: Et værktøj til ALT bliver hurtigt et værktøj til INTET. Mange funktioner og muligheder, som ikke er relevante for retrospektiver, svækker kvaliteten.
• Rammeløshed: Manglen på en ramme gør forberedelsen, gennemførelsen og modereringen af et retrospektivt forløb sværere.

Så hvis dine retrospektiver med whiteboard-værktøjer er hæmmet af forvirring og driftsproblemer, er et værktøj specielt udviklet til retrospektiver som Echometer helt sikkert et lovende alternativ for dig.

Skal jeg bruge whiteboard-værktøjer til retrospektiver?

Hvis dit team allerede er vant til Mural eller Miro og er fortrolig med værktøjet, kan det også give mening at bruge dette whiteboardværktøj til retrospektiver. 

Men hvis dit team kæmper med det konstant voksende udvalg af funktioner i Miro og Mural, ville det være en god idé at kigge efter et værktøj, der er dedikeret til retrospektiver.

Retroværktøjer har følgende fordele i forhold til whiteboardværktøjer som Miro eller Mural:

• Væsentligt mindre forberedelsestid takket være et retroskabelonbibliotek, der kan tilpasses.
• Enklere moderation takket være klare retningslinjer og retrotrin
• Forundersøgelser for klarere feedback og tidsbesparelser i teamet
• Whiteboards som en underfunktion til break-out-sessioner
• Mange andre funktioner, der er optimeret til retrospektiver

Så hvis du er på udkig efter et optimalt værktøj til gnidningsløse retrospektiver og gerne vil afprøve et sådant værktøj, kan du teste Echometer gratis med mere end 50 retroskabeloner her:

Alternativt kan du også tage et kig på vores sammenligning af forskellige Reto-værktøjer her: Sammenligning af retro-værktøjer

Eksempel på retroskabelon i Echometer: Psykologisk sikkerhed

How to

Psykologisk sikkerhed Health Check: Sådan forløber retroen

1. Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.

3. Health Check

   Alle teammedlemmer kan besvare Health Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health Checks sammen, og noter eventuelle yderligere kommentarer. Hvis du bruger de samme Health Checks i flere retrospektiver, kan du også spore tendenser over tid i Echometer.

   • Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.
   • Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.
   • I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.
   • I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.

4. Diskussion af retro-emner

   Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Hvad har vi ellers lyst til at tale om?

5. Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)

   Sådan får andre emner også en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

6. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.

7. Definér tiltag (10-20 minutter)

   Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.

8. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.

Psykologisk sikkerhed Health Check

Health Check spørgsmål (skala)

Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.

Er slet ikke enig Helt enig

Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.

Er slet ikke enig Helt enig

I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.

Er slet ikke enig Helt enig

I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.

Er slet ikke enig Helt enig

Åbne spørgsmål

Hvad har vi ellers lyst til at tale om?

Åbn denne retro nu