Skal jeg lave retrospektiver i ikke-agile teams eller projekter uden Scrum?
Kun få virksomheder arbejder på en virkelig agil måde.
De fleste virksomheder har dog som regel kun enkelte områder eller projekter, hvor der arbejdes mere eller mindre “agilt”.
Måske arbejder du også på et semi-agilt projekt og spørger dig selv: Skal jeg lave retrospektiver her?
Skal jeg lave retrospektiver?
Skal jeg lave retrospektiver i projekter uden Scrum?
Retrospektiver er af gode grunde en integreret del af Scrum. Se også her: Scrum-guide
Men retrospektiver bruges også ofte uafhængigt af Scrum i projekter og teams. Hvis du endnu ikke har erfaring med retrospektiver, kan du kigge her: Hurtig guide til retrospektiver
Fordelene ved retrospektiver i projektteams uden Scrum er:
- Sikring af regelmæssig refleksion over samarbejdet
- Styrke holdånden og tilliden i teamet
- Løbende procesforbedringer
Med et retrospektivt værktøj som Echometer er det også meget nemt at gennemføre et retrospektivt forløb på en struktureret og målrettet måde i projektteams uden Scrum.
Du kan simpelthen prøve det gratis og evaluere, om det har hjulpet dit projektteam i slutningen af retroen via teamets feedback på “Return On Time Invested” (forkortet ROTI).
Retro til afprøvning - Psykologisk sikkerhed Retro:
Psykologisk sikkerhed Health Check: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.
- Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.
- I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.
- I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad har vi ellers lyst til at tale om?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Psykologisk sikkerhed Health Check
Health Check spørgsmål (skala)
Åbne spørgsmål
Bør jeg også bruge retrospektiver i ikke-agile teams?
Selvom retrospektiver er et agilt format, kan de bruges i stort set alle ikke-agile teams.
Når alt kommer til alt, bør ethvert team have en rutine, hvor de kritisk reflekterer over deres samarbejde og tager initiativ til forbedringer.
Se også her: Den uventede merværdi af retrospektiver
Nogle teams har allerede rutiner som “Team Meeting”, “Team Weekly” eller “Team Jour Fixe”.
Hvis man støtter disse regelmæssige møder med strukturen fra et klassisk retrospektiv, kan det føre til bedre resultater og mere engagement fra teamet:
- Møderne følger en klar retrospektiv struktur
- Den retrospektive isbryder letter stemningen
- Alle teammedlemmer har noget at skulle have sagt og deler deres feedback.
- Foranstaltningerne registreres (ideelt set i retroværktøjet) og går ikke tabt.
Så hvis du ønsker mere teaminddragelse i dine teammøder, bør du helt sikkert prøve retrospektiver i et ikke-agilt team.
Echometer tilbyder dig et meget enkelt retroværktøj, der er velegnet til begyndere, og som du også kan bruge til at afprøve retrospektiver i ikke-agile teams helt gratis.
Retro til afprøvning - batteriets tilbageblik:
Batteri retrospektivt: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
- Hvad har drænet dit batteri for nylig?
- Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
- Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Batteri retrospektivt
