Retrospektivet uden en Scrum Master? 5 tips og skabeloner
Du er vant til, at Scrum Masteren leder retrospektivet, men hvad sker der, hvis han ikke er tilgængelig? Bare rolig, vi har nogle tips og skabeloner til dig her, så du kan organisere det agile retrospektiv uden en scrum master.
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Tips til gode retros uden en Scrum Master
Her er et par tanker på forhånd, som vil hjælpe dig med at gennemføre et godt retrospektiv uden en Scrum Master.
En frivillig moderator ville være ideelt
I et retrospektiv uden en Scrum Master ville det være ideelt at have en frivillig moderator fra teamet. Det fremmer ikke kun teammedlemmernes empowerment, men giver også mulighed for et nyt syn på den retrospektive metode. Hvis moderationen er frivillig, vil den også have tendens til at foregå med større entusiasme.
Fokuser på en god samtale, ikke på tiden
Uden en dedikeret Scrum Master kan tidsbegrænsninger nogle gange blive overset, da prioriteten ligger på en kvalitativ samtale. Det kan have både fordele og ulemper. Sæt dig kun ét mål: At teamets kerneudfordring bliver drøftet, og at der er tilstrækkelig tid til at udvikle tiltag…
Tag dig god tid til at brainstorme gode handlingsforslag.
Udarbejdelsen af meningsfulde og gennemførlige handlingsplaner er en central del af enhver retrospektiv. Tag dig god tid til sammen med teamet at udvikle Action Items af høj kvalitet. Her er det vigtigt at tage hensyn til alle teammedlemmers perspektiver og sikre, at tiltagene er realistiske. En grundig udarbejdelse af Action Items fører til bæredygtige forandringer - og det er jo trods alt det, det handler om.
Fremme af aktiv deltagelse
Uden en dedikeret Scrum Master kan deltagelsen i retrospektivet aftage. Opfordr alle til at deltage aktivt. Hvis dit team virker mindre motiveret, så understreg følgende: Det handler ikke om dig, det handler om teamet. Hvis retrospektivet kun varer 20 minutter, er det helt okay. Det vigtigste er, at de vigtigste emner er blevet diskuteret.
Tommelfingerregel: Hvis retrospektivet opfattes som kedeligt, vil de rigtige emner ikke blive diskuteret.
Fokuser på de positive aspekter
Agil projektledelse betyder ikke kun at identificere problemer, men også at se styrker og det positive. Hvis dette ellers bliver overset, så styr retrospektiven uden en Scrum Master i en positiv retning ved at lægge fokus på succeser. Eksempel på spørgsmål: “Del jeres personlige højdepunkter fra det seneste sprint-arbejde, og lad os tale om, hvordan vi kan bygge videre på disse succeser.”
Agile Retrospektiv uden Scrum Master Reddit: Udveksling og inspiration
For yderligere input og udveksling af erfaringer omkring det agile retrospektiv uden Scrum Master anbefaler jeg et besøg på Reddit, hvor du endda selv kan stille spørgsmål. Det er her, Agile-entusiaster deler deres bedste praksis. Så hvorfor ikke bruge den kollektive intelligens i dette fællesskab til at forfine dine retrospektiver.
Brug værktøjer
Digitaliseringen stopper selvfølgelig ikke ved agile teams. Uden en scrum master kan du bruge værktøjer til at organisere retrospektivet med succes. Echometer muliggør for eksempel virtuelt samarbejde og deling af ideer i realtid. Disse værktøjer gør det lettere at dokumentere diskussioner, registrere action items og giver en klar måde at holde styr på fremskridtene på. De rigtige værktøjer kan hjælpe med at fokusere på indhold og styrke teamsamarbejdet, selv når fysisk tilstedeværelse ikke er mulig.
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Templates: Gode retrospektive spørgsmål gør forskellen
Valget af de rigtige spørgsmål er afgørende for succesen af en retrospektiv uden Scrum Master. Sørg for, at spørgsmålene opfordrer til at identificere konkrete forbedringsmuligheder. For eksempel kan spørgsmål som “Hvad fungerede særligt godt?” og “Hvilke forhindringer oplevede vi?” danne grundlag for en effektiv diskussion og inspirere til konkrete handlingsplaner.
Som et retrospektivt værktøj har vi hos Echometer naturligvis mange flere skabeloner på lager. Her er et par eksempler. Hvis du vil gå endnu dybere: Her er 54 kreative retrospektive skabeloner .
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
”Hvad gik godt”-retrospektiven 👍
“What Went Well”-retrospektiven er sandsynligvis den mest populære eller mest kendte blandt alle skabeloner til retrospektiver. Den er baseret på det mønster, vi finder i mange andre retrospektiver, men blot uden alt det udenom:
Hvad gik godt Retro 👍: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad gik godt?
- Hvad gik ikke så godt?
- Hvordan kan vi forbedre os?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hvad gik godt Retro 👍
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Kunne lide, lærte, manglede, længtes efter: 4-L Retrospektiv 📘
Retrospektiven “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kaldes 4L-retrospektiven. Grunden til, at det er sådan, tænker jeg er klar:
4L-Retro 📘: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Som: Hvad kunne du lide?
- Lært: Hvad har du lært?
- Manglede: Hvad gik du glip af?
- Længtes efter: Hvad har du længtes efter?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
4L-Retro 📘
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Sejlbåden retrospektiv ⛵️
Sailboat Retro er det første retro-billedmaleri på denne liste over Agilen Retrospective Templates. Så gør dig klar og lette anker:
Sejlbåds-retro ⛵️: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- ⛵️ ⚓️ Anchor: Hvad holder os tilbage?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller forhindringer står vi over for?
- 💨 Medvind: Hvad driver os fremad?
- 🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæle arbejder vi hen imod?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Sejlbåds-retro ⛵️
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Designer I et mesterværk? Michelangelo-retroen 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo var en stor kunstner, kendt for sine kunstneriske malerier. Som team er I dybest set også i gang med at male et maleri. Hvordan kan I sikre jer, at det bliver et mesterværk?
Michelangelo-retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvilken farve har det billede, vi maler?
- Hvilke detaljer skal vi fokusere på i de kommende uger?
- Hvor har vi svært ved at finde den rigtige farve?
- Hvilken ny pensel skal vi bruge, hvilke nye ideer skal vi afprøve i de næste par uger?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Michelangelo-retro
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
11. Er du ikke tilfreds med hastigheden på holdet? Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart er lige så uforudsigeligt som dagens arbejde. Man ved aldrig, hvornår der bliver kastet en bananskræl, men man kan forberede sig mentalt på det. Denne gang bliver det både et “fremtidsperspektiv” og et tilbageblik:
Mario Kart-retro 🚗: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvilke bananer på ruten skal vi holde øje med?
- Hvilken genvej kan vi bruge?
- Hvilken powerup kan vi tage for at sikre os sejren?
- Hvilke genveje hjalp os med at vinde?
- Hvilke bananer gled vi på?
- Hvilken powerup gav os en fordel?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Mario Kart-retro 🚗
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordringRetrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Din redning: Agile Retrospektive værktøjer
Som det nok fremgår tydeligt ovenfor, kan vi varmt anbefale, at man gør brug af eksisterende digitale værktøjer - som for eksempel Echometer.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
Retrospektiv uden Scrum Master-skabelon
Konklusion: Gode retros uden en Scrum Master
Det agile retrospektiv uden en Scrum Master kan være lige så effektivt, hvis du fokuserer på empowerment, positive aspekter, aktiv deltagelse og de rigtige spørgsmål. Vov at gøre mere i stedet for mindre!
Til sidst endnu en bemærkning: Hvis du har lyst til at prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan herunder starte en agil retrospektiv uden login, i dette tilfælde en “Keep, Stop, Start” workshop.
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Fortsæt: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Hold Stop Start Retro
