De 3 bedste retro check-in-formater til enhver situation
Der findes mange gode check-in-metoder til at starte et retrospektivt forløb. I dette indlæg vil jeg gerne introducere tre forskellige retro check-in-formater med eksempler på check-in-spørgsmål. Hvert check-in-format tjener et specifikt formål og kan nemt tilpasses til dit teams behov og varieres.
En ting på forhånd: Vi har en anden artikel om dette emne: 21 smarte retrospektive check-ins, der vil bryde enhver is - tag gerne et kig på det 🙂
Lad os begynde:
Retro check-in type 1: Skab spænding med check-in-spil
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: at have det sjovt, opmuntre til kreativitet
Grundideen: Formålet med denne type check-in er at skabe engagement og interaktion mellem teammedlemmerne. Der er forskellige spil til dette. Et spilformat, som vi især godt kan lide, og som ikke kræver meget forberedelse, er "Gættelegen"-quizzen.
1. Moderationsinstruktioner i detaljer
Her er vejledningen til "Gættelegen" som check-in. Du kan bedst dele trinene med dit team på dit (online) whiteboard:
- Hvert teammedlem vælger et dyr og beholder det for sig selv. (1 minut)
- Derefter har hvert teammedlem 2-3 minutter til at skrive 3 fakta om sit dyr.
Det kan både være åbenlyse kendetegn som "har vinger", eller "tal, data, fakta", som man kan finde med en hurtig websøgning, som for eksempel "findes ca. 100.000 gange i Tyskland". - Nu præsenterer hvert teammedlem sine fakta. Efter hvert faktum kan alle andre teammedlemmer give et gæt på, hvilket dyr det er.
- Hvis dyret ikke er gættet efter alle tre fakta, har personen vundet og får et point. Ellers får den person, der gætter dyret først, pointet.
Man kan også spille check-in-spillet på tværs af retroer og lægge pointene sammen over flere runder for regelmæssigt at finde en “vinder” - det er virkelig sjovt!
Bemærk: Du kan tilpasse dette check-in-format, som du vil, og i stedet lade teamet gætte bilmærker, lande, byer, frugter osv. - der er ingen grænser for din kreativitet. Eller endnu bedre: Involver teamet aktivt, og lad en anden skiftes til at vælge temaet for check-in-gættelegen i hver retrospektive.
Check-in type 2: At lære hinanden bedre at kende
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Formål: At lære hinanden at kende, sjov
Grundideen: Dit team er for nylig blevet sat sammen, og teammedlemmerne kender ikke hinanden godt endnu? Brug en "Lær-hinanden-at-kende-check-in" for at give teammedlemmerne mulighed for at lære hinanden bedre at kende personligt og "bryde isen". Et fantastisk check-in-spørgsmålsformat til dette er "Enten-Eller-check-in".
1. Moderationsinstruktioner i detaljer
Skriv en liste med alternative positioner til kategorier som "Mad", "Musik", "Sport", "Drikkevarer". Undgå politiske og religiøse emner.
- Pasta eller pizza? (Mad)
- Chokolade eller vingummibamser? (Slik)
- Fodbold eller basketball? (Sport)
- “Game of Thrones” eller “Scrubs”? (Serier)
- Te eller kaffe (Drikkevarer)
- Joggingbukser eller jeans (Tøj)
- K-Pop eller schlager (Musikgenre)
For den bedste læringseffekt skal du designe formatet, så hvert teammedlem ikke kun tager stilling via et post-it, men også har mulighed for at tage stilling mundtligt. Det er derimod ikke særlig effektivt kun at dele stickies med sit eget navn uden at forklare sin egen positionering.
Afhængigt af teamets størrelse og tidsrummet for check-in skal du holde listen over begrebspar kort. Planlæg ca. et halvt minut pr. check-in-spørgsmål og deltager. Med 4 check-in-spørgsmål og 6 deltagere ville det svare til 12 minutter.
Generelt vil vi anbefale ikke at inkludere mere end 6 "Enten-Eller-spørgsmål" for ikke at slide spillet for hurtigt op.
Også her gælder det: Tilpas frit dette check-in-format til dit teams interesser, og variér det hver gang for at skabe den nødvendige afveksling. Det er også en super god idé at lade teammedlemmerne forberede dette format på skift - hvem ved, hvilke kreative idéer der opstår i teamet.
Hvis du synes, det er svært at finde på ideer til enten/eller-spørgsmål, er der mere at hente på internettet: Inspiration til flere enten-eller-spørgsmål.
Check-in type 3: Stimulering af selvrefleksion med metaforer
Retro check-in-spil på det online whiteboard
Varighed: 10-20 minutter | Mål: Sjov, refleksion over det sidste Scrum Sprint
Grundidéen: Ønsker du at sætte gang i selvrefleksionen allerede ved retrospektivens check-in? Så er denne tredje type check-in meget velegnet! Metaforer er særligt velegnede til at stimulere selvrefleksion, da de hjælper teamet med at se på samarbejdet eller resultaterne fra et nyt perspektiv.
1. Moderationsinstruktioner i detaljer
Til billedet ovenfor, stil spørgsmålet:
- Af følgende biler - hvilken afspejler bedst det sidste sprint og hvorfor?
Her er et par andre eksempler på metaforer:
- Forestil dig, at du skriver en avisartikel om det sidste sprint: Hvad ville artiklens overskrift være?
- Hvilket billede afspejler bedst din rolle i det sidste sprint?
Hvis du kan lide denne retro-metode eller disse check-in-metoder, kan du åbne dem direkte i vores teamudviklingsværktøj Echometer - se ovenfor.
Også her er der tilsvarende mange muligheder for at variere check-in-formaterne - både valget af billeder og selve kategorierne.
En anden afvekslende mulighed: Health Checks som retro-check-in
Health Check Retros kan også være et særligt spændende check-in. Her præsenteres forskellige udsagn for teamet, og hvert teammedlem angiver sin enighed på en skala.
Man må tilføje, at man så ofte allerede er gledet over i data-gathering-fasen og diskussioner - men det gør jo slet ikke noget.
Du kan åbne et Health Check Retrospektiv-check-in direkte med vores Health Check & Retro-værktøj og gennemføre det online med dit team (Echometer uden registrering). Her er for eksempel vores skabelon om emnet teamånd - tag gerne et kig:
Team-moral Health Check 😇: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Anerkendelse: Vi værdsætter vores kollegers præstationer og bidrag.
- Holdånd: Der er en tillidsfuld arbejdsatmosfære i vores team.
- Gennemsigtighed: I mit team ved alle, hvem der arbejder på hvad.
- Afslapning og pauser: Jeg har plads nok til pauser, hvor jeg kan hente ny energi.
- Mødekultur: Vores møder er velstrukturerede og giver stadig plads til kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mit team deler hvert teammedlem ud af sin individuelle viden og erfaring.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Team-moral Health Check 😇
Health Check spørgsmål (skala)
Det bedste til sidst: Udvikl dine egne tilpasningsbare check-in-skabeloner i Echometer
Hvis du gerne vil have nogle mere varierede spørgsmål til dine retrospektiver, kan du læse vores indlæg om 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle (med bl.a. Mario Kart-retro, Atom-retro og Marathon-retro).
Forbereder du jævnligt retrospektiver, og vil du gerne have et overblik over forskellige check-in-formater, som du nemt kan vælge imellem?
I Echometer har vi gemt alle disse check-ins som whiteboard-skabeloner. Derudover kan du frit tilpasse skabelonerne, så du til enhver tid har et væld af varianter i ærmet.
Hvis du ikke kender Echometer endnu: Echometer er et softwareværktøj, der især henvender sig til mindre erfarne Agile Coaches, Scrum Mastere & Servant Leadere. Det hjælper med at opnå selvsikkerhed gennem foruddefinerede skabeloner og hurtigt løfte teamet til et nyt niveau. I vores oversigt “ 7 smarte retro-tavler til at åbne en retro nu ” finder du mere dybdegående information.
En af de bedste metoder til at udvikle teammedlemmernes agile mindset bæredygtigt er i øvrigt implementeringen af et agilt Health Check – disse kan du også nemt integrere i dine retros med Echometer.
Hvis du også er interesseret i de bedste spørgsmål i agile retrospektiver, så læs denne artikel: De bedste spørgsmål i agile retrospektiver . En ting på forhånd: Gør de følgende to hører til det: 4L Retrospektiv og Hold Stop Start Retro Måske.
Hvis I arbejder med Kanban, så kig forbi her: Kanban Team Health Check Retro .
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordringForsidefoto fra Kindel Media på Pexels
