Hvornår kommer Product Owner ind i det daglige Scrum? Et par tanker
Det daglige Scrum-møde, også kendt som Daily Scrum, er et centralt element i Scrum-rammen. Det giver teammedlemmerne mulighed for at udveksle oplysninger om sprintmålet, forhindringer og andre relevante emner. Men et spørgsmål dukker nogle gange op: Skal produktejeren også deltage i denne daglige begivenhed? Hvornår skal produktejeren deltage i Daily Scrum - hvis han/hun overhovedet skal? Lad os dykke dybere ned i det.
Hvornår skal Product Owner deltage i Daily Scrum?
Produktejeren i det daglige Scrum?
Ifølge Scrum-guiden har Product Owner lov til at deltage i Daily Scrum, især hvis han arbejder aktivt med opgaverne i det aktuelle sprint. Der er dog ikke noget strengt krav om, at Product Owner skal være til stede. Beslutningen om, hvorvidt Product Owner skal deltage i Daily Scrum, er til en vis grad hele teamets ansvar.
Det er forståeligt, at nogle udviklingsteams gerne vil have produktejeren til stede for at få hurtige svar på spørgsmål eller afklaringer om produktbackloggen. Det er tilladt, men produktejeren bør begrænse sig til at støtte udviklernes aktiviteter og ikke gribe for aktivt ind i mødet.
Der er dog teams, som bevidst afholder sig fra at lade Product Owner deltage i Daily Scrum. Det kan skyldes, at produktejeren har tætte bånd til ledelsen og interessenterne, hvilket kan påvirke udviklernes åbenhed. Det er også helt i orden.
Under Daily Scrum er det afgørende, at udviklerne kan tale frit og ærligt om blokeringer, forhindringer og fremskridt. Hvis Product Ownerens tilstedeværelse opfattes som uproduktiv, bør det overlades til udviklerne at beslutte, om Product Owner skal være til stede.
Hvornår skal Product Owner så deltage i Daily Scrum? For at opsummere kort, så behøver de teoretisk set aldrig at gøre det.
Der er dog situationer, hvor det kan være nyttigt, at Product Owner er til stede ved Daily Scrum. På den ene side kan det forbedre teamets sammenhold, hvis Product Owner deltager som en tavs lytter. Det er især vigtigt, hvis der er tegn på en voksende afstand mellem Product Owner og udviklingsteamet. Ved at deltage i nogle Daily Scrums kan Product Owner bygge bro over denne kløft og opmuntre til kommunikation.
Hvornår skal Product Owner deltage i Daily Scrum?
Få feedback på et tidligt tidspunkt
En anden vigtig grund til produktejerens tilstedeværelse er muligheden for at modtage feedback på et tidligt tidspunkt. Ved at lytte aktivt under det daglige scrum kan produktejeren få værdifuld indsigt i udviklingsteamets daglige aktiviteter, kapacitet og hastighed. Denne tidlige feedback gør det muligt for produktejeren at forbedre brugerhistorierne og foretage justeringer i backloggen.
På en måde kan Product Ownerens deltagelse i Daily Scrum derfor være med til at modellere de korte iterationssløjfer og feedbackcyklusser i teamet, som forhåbentlig også findes med kundefeedback.
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordringHvornår skal Product Owner deltage i Daily Scrum?
Forbedre teamsamarbejdet
Hvis I grundlæggende ønsker at forbedre jeres teamsamarbejde og gøre jeres teamudvikling mere målbart, så kan Echometer være interessant for jer - især hvis I måske ikke har en dedikeret fuldtids Scrum Master i jeres team.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
I tvivlstilfælde, vær agil: Tag produktejeren med i Daily Scrum som et eksperiment i f.eks. en sprint, og reflekter i den næste retro over, om eller hvordan I ønsker at fastholde dette.
Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master
Hvornår skal Product Owner deltage i Daily Scrum?
Konklusion: Product Owner i det daglige Scrum
For at opsummere kan man sige, at Product Ownerens deltagelse i Daily Scrum ikke er en fast regel, men afhænger af forskellige faktorer. Beslutningen bør træffes i overensstemmelse med teamets dynamik og projektets behov. Det handler ikke kun om at deltage, men om at finde den rette balance for at opmuntre til samarbejde og informationsdeling i udviklingsprocessen.
Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen.
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Fortsæt: Hvad skal vi beholde?
- Stop: Hvad skal vi stoppe med?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Hold Stop Start Retro
