Offshore Scrum Master - en god idé? 3 tips

Som uddannet psykolog og Scrum Master forstår jeg de udfordringer, du står over for som agil leder. Et spørgsmål, der nogle gange dukker op, er: Er det en god idé at hyre en offshore Scrum Master? Lad os udforske dette spørgsmål sammen og finde ud af, hvad der er fordele og ulemper ved denne beslutning.

Offshore Scrum Master

Fordelene ved en offshore Scrum Master

Omkostningsbesparelser: Agil projektledelse lægger vægt på effektivitet og økonomi. Ansættelsen af en offshore Scrum Master kan reducere omkostningerne betydeligt uden at gå på kompromis med kvaliteten af arbejdet - hvis det implementeres korrekt. Dette er nok den største fordel ved en offshore Scrum Master.

Fleksibilitet: En mulig fordel ved at ansætte en offshore Scrum Master er den tidsmæssige fleksibilitet. Det kan være muligt bedre at støtte distribuerede teams, der for eksempel arbejder i Indien og Tyskland.

Mangfoldighed: Mangfoldighed i teamet korrelerer med innovationsevne. Hvorfor er det sådan? Fordi forskellige perspektiver kan bringes ind, hvilket maksimerer sandsynligheden for at tackle udfordringer og ideer kreativt. Det kan selvfølgelig også fremmes med en offshore Scrum Master, som måske kommer fra en anden kultur. 

Det var fordelene ved en offshore Scrum Master - men hvad er ulemperne?

Offshore Scrum Master

Ulemperne ved en offshore Scrum Master:

Kommunikationsmæssige udfordringer: Agile-manifestet understreger vigtigheden af personlig interaktion. Med en offshore Scrum Master kan der opstå kommunikationsbarrierer, som påvirker udvekslingen af information. Det vil være vigtigt at etablere klare kommunikationslinjer og planlægge regelmæssige møder for at forhindre denne udfordring.

Fysisk afstand: Det er klart, at man kan opbygge et bedre forhold til folk, hvis man kender hinanden personligt. Det er meget sværere med en offshore Scrum Master. I bedste fald bør der i det mindste være regelmæssige møder.

Kulturelle forskelle: Fordelen nævnt ovenfor har også en ulempe: forskellige steder betyder ofte forskellige kulturelle kontekster. Disse forskelle kan føre til misforståelser eller konflikter. Et eksempel på dette kan være, at direkte kommunikation opfattes som respektløs i én kultur, mens det betragtes som effektivt i en anden. Teamledere bør tage højde for disse aspekter og fremme tværkulturelt samarbejde.

Selvfølgelig er der andre fordele og ulemper ved denne rolle, men efter min mening har vi opsummeret de vigtigste punkter. Hvorfra du også kan drage nogle tips, som skal tages i betragtning i dette emne. Apropos tips, der er et andet punkt at nævne…

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring

Offshore Scrum Master

Et alternativ til den offshore Scrum Master

Overvejer du at ansætte en offshore Scrum Master primært af omkostningsmæssige årsager? Så kunne Echometer også være et interessant alternativ for dig.

Echometer er nærmest en digital agil coach. Vi hjælper agile teamledere eller teammedlemmer med at vokse ind i en produktiv “Servant Leadership”-rolle ved hjælp af psykologisk funderede retrospektiver og Health Checks på en tidseffektiv måde. 

Selvfølgelig kan en Scrum Master ikke erstattes. Men hvis det ikke er økonomisk muligt, så kan Echometer være et godt alternativ. Du kan læse mere om, præcis hvordan det fungerer, på vores hovedhjemmeside.

Offshore Agile Coach

Konklusion - Offshore Agile Coach

For at opsummere kort: Offshore Scrum Masters eller endda en offshore Agile Coach (grundlæggende gælder de samme punkter her) tilbyder fleksibilitet og omkostningseffektivitet, men kræver omhyggelig kommunikation og kulturel integration. I tråd med det agile manifest er en bevidst, menneskecentreret tilgang til de spørgsmål, der er stillet i denne tekst, afgørende for succes.

Til sidst, endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login nedenfor, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.

How to

Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen

1. Random Icebreaker (2-5 minutter)

   Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.

2. Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)

   Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.

3. Diskuter retro-emner

   Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.

   • Fortsæt: Hvad skal vi beholde?
   • Stop: Hvad skal vi stoppe med?
   • Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

4. Catch-all spørgsmål (Anbefalet)

   For at andre emner også får en plads:

   • Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?

5. Prioritering / Afstemning (5 minutter)

   På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.

6. Definer tiltag (10-20 minutter)

   Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.

7. Checkout / Afslutning (5 minutter)

   Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.

Hold Stop Start Retro

Fortsæt: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...