Ledere i retrospektiver? 5 tips og tanker

Spørgsmålet om, hvorvidt en leder bør eller kan deltage i agile retrospektiver, afhænger af forskellige faktorer, og der er forskellige meninger i det agile miljø. Men hvad nu, hvis du ikke har noget valg? Teamlederen ønsker at deltage i sprintretrospektivet. Lad os se nærmere på alt dette.

Grundreglen er nok klar: Som udgangspunkt bør ledere holde sig væk fra retroen, da de med stor sandsynlighed begrænser åbenheden i teamet. Samtidig er ledere i en perfekt verden på en måde en del af teamet, er tjenende ledere og har også et tillidsforhold til deres medarbejdere. Så hvad skal man gøre? 

Der er også i nogle Scrum-certificeringer spørgsmålet: “Teamlederen ønsker at deltage i sprint-retrospektiven. Hvad bør du gøre?”

Det rigtige svar ifølge testen er: “Foreslå et andet forum, hvor lederen kan mødes med teamet.” Dette bør også være den første impuls. Derudover bør behovet stilles spørgsmålstegn ved: Hvorfor vil lederen overhovedet deltage i retroen? Måske kan vidensbegæret også stilles på anden vis.

Hvis en leder samtidig ønsker at deltage i Retros, skal du se det som en mulighed. Han/hun kan helt sikkert hjælpe dig med nogle af dine forhindringer. 

Desuden se det agilt: Et eksperiment bør være det værd, at han/hun kommer med en gang. Lad os se, hvordan det fungerer - det er præcis sådan man lærer empirisk.

Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?

Tips: Ledere i agile sprint-retrospektiver

Så hvis teamlederen ønsker at deltage i sprintretrospektivet, kan følgende tips og mentale modeller bruges til at maksimere sandsynligheden for succes.

• Sæt klare forventninger:

  • Gennemsigtighed er en nøgleværdi i agile metoder. Når en leder deltager i retrospektivet, kan det påvirke teammedlemmernes åbenhed. Nogle medlemmer kan være tilbageholdende med at udtrykke deres meninger eller bekymringer, hvis de frygter, at lederen kan fortolke deres bidrag negativt. Drøft forventningerne til lederens deltagelse med teamet og lederen på forhånd. Afklar, hvilken rolle lederen skal spille, og hvor meget indflydelse vedkommende skal have på diskussionen.

• Læg vægt på observatørens rolle:

  • Hvis man ønsker det, kan man understrege lederens rolle som observatør, der tjener til at forstå og støtte dynamikken i teamet i stedet for at gribe aktivt ind i diskussionerne. Det kan være med til at bevare tilliden i teamet. Samtidig skal man understrege observatør-effekten: Det er klart, at lederens tilstedeværelse alene sandsynligvis vil påvirke diskussionen. Effekten kan derfor blive svækket en smule.

• Giv feedback efter retrospektivet:

  • Bed lederen om at dele sin feedback og sine observationer efter retrospektiven i stedet for under sessionen - eller måske slet ikke. Dette giver teamet mulighed for i det mindste at få en fornemmelse af, hvad lederen nu præcis kunne eller ville tage med sig fra retrospektiven.

Skal manager være med i Retro? | Sprint Retrospective Manager

Maksimer chancerne for din succes

Der er andre tips, du kan tage i betragtning i denne sammenhæng, og når du overvejer, om ledere skal være i retros.

• Læg vægt på selvorganisering:

• • Understreger vigtigheden af teamets selvorganisering. Lederen bør forstå, at hovedformålet med retrospektivet er, at teamet selv skal identificere og implementere forbedringer.
  • Samtidig kan det selvfølgelig også ses som en mulighed for at involvere lederen aktivt. Nogle argumenter støtter ledernes deltagelse for at give ledelsesstøtte og coaching. En leder kan bidrage med værdifuld feedback og perspektiver fra et højere niveau, som kan hjælpe teamet med at blive bedre: Hvilke eksterne faktorer, der ligger uden for vores kontrol som team, holder os tilbage lige nu? Hvad kan lederen hjælpe os med?
  • Tilsvarende spørgsmål kan også gøre jeres retrospektive workshop mere produktiv. Det bør dog ikke ende i en “retfærdiggørelsesmonolog” fra lederen. I stedet skal det stå klart for lederen, at det i første omgang kun handler om at forstå teamets spændinger og tage dem med for eventuelt at diskutere dem på et højere niveau.

• tilbyder workshops og kurser:

  1. Giver lederen mulighed for at deltage i workshops eller træning, der har til formål at uddybe forståelsen af agile principper og praksisser. Det kan være med til at skabe et fælles grundlag for samarbejdet.

• Indflydelse gennem spørgsmål, ikke instruktioner

  • Hvis lederen blander sig: I stedet for at give instrukser, skal du fokusere på spørgsmål, der stimulerer refleksion. Et eksempel: I stedet for at sige “Vi skal gøre det hurtigere”, spørg: “Hvordan kan vi forbedre vores processer for at komme hurtigere fremad?”. Det styrker fokus på selvorganisering og engagement.

Endelig er der et specifikt værktøj, der kan hjælpe dig med et retrospektiv med ledere, for eksempel ved at holde dataene anonyme og hjælpe med datadrevet løbende forbedring.

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

Løs denne udfordring

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

Løs denne udfordring

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

Løs denne udfordring

Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?

Bedre retrosystemer til datadrevne ledere

Agile værktøjer til retrospektive sprints kan også hjælpe dig med at gennemføre et konstruktivt retrospektiv med din leder. For eksempel er ledere ofte datadrevne. Det er netop her, Echometer kan hjælpe dig ved at indarbejde en Health Check-undersøgelse i dit retrospektiv. Det gør teamudviklingen mere gennemsigtig og målbar. Derudover kan Echometer garantere anonymitet i udtalelserne.

Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check’er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.

If you can hire or fire, stay out of the team’s retrospective.

Aino Vonge Corry, Retrospektive anti-mønstre

Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?

Konklusion - Bør ledere gå i pension?

Så kan eller bør en leder deltage i sprint retrospective eller retro? Vanskeligt: Integrationen af ledere i retrospektiver kræver en følsomhed over for agile principper og observatør-effekten. Ved at fokusere på åbenhed, spørgsmål og styrkelse af Scrum-værdierne kan du afbøde den potentielt negative effekt af ledere i retros. Men ledere har en tendens til at være malplacerede i retros.

Til sidst endnu en gang henvisningen: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at videreudvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektive uden login i det følgende, i dette tilfælde “Keep, Stop, Start” workshoppen. 

Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Fortsæt: Hvad skal vi beholde?

Stop: Hvad skal vi stoppe med?

Start: Hvad skal vi begynde at gøre?

Åbn denne retro nu Tilpas...