Hvordan kan du gøre en-til-en-samtaler meningsfulde og produktive?

Meningsfulde og produktive en-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere kan skabes gennem forskellige tiltag:

• Definition af målFormålet med en-til-en-møderne skal være klart defineret.
• Frekvens og varighedDen generelle regel er, at de bør finde sted hver 14. dag i ca. 30 minutter pr. medarbejder.
• Opbygning af relationerI første omgang bør der lægges stor vægt på at opbygge relationer og tillid mellem ledere og medarbejdere for at fremme en åben dialog.
• Værktøjer som EchometerStøtteværktøjer som f.eks. generatorer af coachingspørgsmål eller 1-til-1-mødesoftware som Echometer bør afprøves for at forberede dagsordenen sammen.
• ForberedelseBegge sider bør forpligte sig til at forberede 1-til-1-mødet.
• Gode spørgsmålI tvivlstilfælde bør lederen have visse coachingspørgsmål klar (f.eks. om medarbejdertilfredshed, medarbejderdeltagelse i møder osv.), som f.eks. dem, der foreslås af 1-til-1-mødeværktøjet Echometer.
• Anbefaling af værktøjBruger dedikeret software til en-til-en-møder som f.eks. Echometer.