Hvilke teknikker, ideer, formater og skabeloner til fjernretrospektiver er velegnede til små teams?
Gode retrospektive skabeloner, ideer, formater og teknikker til mindre agile eller Scrum-teams er opsummeret i følgende tabel med min personlige pointfordeling. Som du kan se, er især Team Morale Health Check’er måske de bedste retrospektive formater og teknikker til små teams.
Oversigt og evaluering: De bedste retrospektive skabeloner, teknikker og formater i små teams
| Hold, stop, start | Spotify Health Check Retro | Batteri retrospektivt | |
| Faktor for engagement | 1: Lav | 3: Høj | 3: Høj |
| Sandsynlighed for gode foranstaltninger | 2: Medium | 3: Høj | 2: Medium |
| Sandsynlighed for nye indsigter | 2: Medium | 3: Høj | 3: Høj |
| Enkelhed i moderation | 3: Høj | 2: Medium | 2: Medium |
| Passer til små teams | 2: Medium | 3: Høj | 2: Medium |
| Anbefalet softwareværktøj | Echometer | Echometer | Echometer |
| Fjernarbejde og arbejde sammen på kontoret? | Begge dele er muligt | Begge dele er muligt | Begge dele er muligt |
| Samlet vurdering | Medium (10/15 point) | Høj (14/15 point) | Høj (12/15 point) |
Som du kan se, viser tabellen, at Spotify Health Check-retrospektiven fra disse tre skabeloner - og også generelt - er en meget velegnet retrospektiv skabelon til små teams.
Det typiske retrospektive flow for mindre teams
Det typiske flow eller strukturen og agendaen for retrospektiver i små teams adskiller sig næsten ikke fra retrospektiver i større teams. En forskel er, at retros sandsynligvis varer kortere tid med færre teammedlemmer - men til gengæld kan gå mere i dybden. Med andre ord: Dataindsamling går hurtigere, gruppering og diskussion kan tage lidt længere tid. Personlig feedback kan også deles lettere. Her er den prototypiske agenda:
- Forberedelse (1-5 min.): Icebreaker eller check-in (“Beskriv din sprint som en filmtitel”).
- Indsamling af data (5-10 min.): Stille skrivning på digitale sticky notes.
- Gruppér og diskuter (10–20 min.): Opsummer lignende idéer; prioriter og diskuter de vigtigste emner ved hjælp af afstemningsfunktionen, f.eks. i Echometer-værktøjet.
- Definér tiltag (10 min.): 1–3 Brainstorm, vælg og forpligt dig til realiserbare tiltag.
- Konklusion (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) i Echometer-værktøjet eller f.eks. one-word check-out.
Softwareværktøjer til retrospektiver i små teams
Her er nogle værktøjer, der kan hjælpe dig med dit retrospektiv i et lille fjernteam.
- Miro eller Mural - interaktive whiteboards med skabeloner, men “for mange” funktioner
- Echometer - min personlige anbefaling, da den er specielt udviklet til retrospektiver.
- Google Jamboard eller Docs - enkel og let tilgængelig, men ikke optimalt designet til retros
- Trello, Jira eller Notion - valgfrit som supplement til opfølgning af tiltag, som dog også kan registreres f.eks. i Echometer Retro Tool
Gode retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker til retrospektiver i små fjernteams
De følgende skabeloner, ideer, formater og teknikker er velegnede til at gennemføre agile sprint-retrospektiver i små fjerntliggende eller virtuelle teams.
Skabelon 1: Behold, stop, start retrospektivt
Hold Stop Start Retro: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Keep: Hvad skal vi blive ved med at gøre som team?
- Stop: Hvad skal vi holde op med at gøre som team?
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre som team, eller i det mindste prøve?
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Hold Stop Start Retro
En af klassikerne, hvis ikke den største klassiker inden for agile retrospektiver, er “Keep Stop Start”-formatet, der kun består af tre spørgsmål. Det fungerer også rigtig godt i små teams.
- Hvor kan jeg finde skabelonen? I det retrospektive værktøj Echometer
- Hvorfor fungerer skabelonen? Den enkle og intuitive struktur gør det nemt at give svar.
| Retrospektive spørgsmål | Keep: Hvad skal vi blive ved med at gøre som team? | Stop: Hvad skal vi holde op med at gøre som team? | Start: Hvad skal vi begynde at gøre som team, eller i det mindste prøve? |
| Eksempel på svar | Daily’s bringer os virkelig videre | Bugs på Prod bør vi ikke pushe mere - mere test? | En teamevent ville være en god idé, f.eks. at lave mad sammen virtuelt? |
Skabelon 2: Retrospektivt batteri
Batteri retrospektivt: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
- Hvad har drænet dit batteri for nylig?
- Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
- Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
En af de bedste retrospektive teknikker eller skabeloner til små eksterne og virtuelle teams er batteriretrospektivet.
- Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
- Hvorfor virker skabelonen? Batterimetaforen bør vække genklang hos alle teammedlemmer.
| Retrospektive spørgsmål | Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu? | Hvad har drænet dit batteri for nylig? | Hvad har ladet dit batteri op for nylig? | Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger? |
| Eksempel på svar | 70%: Arbejder på den samme opgave i for lang tid | Snarere negativ feedback fra vores kunde | Team-event var rigtig sjovt | Lad os kun gøre det daglige tre gange om ugen |
Skabelon 3: Spotify Health Check Retrospektiv
Team-retrospektiv med Spotify Health Check: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health Checks sammen, og noter eventuelle yderligere kommentarer. Hvis du bruger de samme Health Checks i flere retrospektiver, kan du også spore tendenser over tid i Echometer.
- Vi nyder at gå på arbejde og har det sjovt sammen.
- Vi får altid god støtte og hjælp, når vi beder om det!
- Vi er et godt team, der arbejder godt sammen.
- Vi lærer hele tiden en masse interessante ting!
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
Team-retrospektiv med Spotify Health Check
Health Check spørgsmål (skala)
Den måske bedste retrospektive teknik eller skabelon til små fjerntliggende og virtuelle teams er Spotify Health Check-retrospektivet.
- Hvor kan jeg finde den retrospektive skabelon? I det retrospektive værktøj Echometer
- Hvorfor virker skabelonen? Spotify Health Check belyser 11 variabler, så selv små teams kan identificere ideer til forbedringer.
| Retrospektive spørgsmål | Vi nyder at gå på arbejde og har det sjovt sammen. | Vi får altid god støtte og hjælp, når vi beder om det! | Vi er et godt team, der arbejder godt sammen. | Vi lærer hele tiden en masse interessante ting! |
| Eksempel på svar | Enig, fordi vi regelmæssigt organiserer teamevents | Mere enig, kunne være bedre: Ingen hjælp, da jeg skulle sætte mig ind i de nye rammer | Jeg er enig, for møderne afklarer mange ting. Måske kunne de være endnu mere effektive? | Jeg er ikke enig, for jeg har altid arbejdet med den samme opgave for nylig. |
Her er i øvrigt en mere dybdegående introduktion til Spotify Health Check som video:
Ofte stillede spørgsmål: Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om ideer til retrospektive skabeloner
Hvilken retrospektiv skabelon eller teknik er bedst egnet til virtuelle og eksterne teams?
Efter min mening er de retrospektive skabeloner, teknikker og formater, der er særligt velegnede til virtuelle og fjerntliggende teams, dem, der anerkender og fremmer psykologisk sikkerhed. Derfor er klassikere som sejlbådsretrospektivet, der på en legende og metaforisk måde opfordrer til refleksion, velegnede. Team Health Check’er, som dem, der tilbydes af softwareværktøjet Echometer, er også velegnede, da de kan udføres anonymt i fjernteams.
Hvilken skabelon eller retrospektiv idé er særligt velegnet til små agile teams?
De retrospektive skabeloner, teknikker og formater, der er særligt velegnede til små virtuelle teams og remote teams, er efter min mening især Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. Desuden er mere dybdegående retrospektive skabeloner og teknikker som f.eks. “5 Why-metoden” velegnede, fordi man som et mindre team har mere tid til refleksion.
Hvilken retrospektiv software er særligt velegnet til små teams og tilbyder tilsvarende ideer, teknikker og skabeloner som funktioner?
Det retrospektive softwareværktøj Echometer er særligt velegnet til små teams. Echometer har mange skabeloner og formater, som er velegnede til mindre teams. Derudover hjælper forskellige funktioner som Team Health Check’erne med hurtigt at skabe psykologisk sikkerhed i små teams.
