Faktureringstyper

Tjek først, hvilken type fakturering der er relevant for dig:

• Variant 1: Fakturering baseret på teamlicenser (nuværende standard siden marts 2023)
• Variant 2: Fakturering baseret på brugerlicenser (standard for kunder, der startede før marts 2023 og for individuelle Enterprise-kontrakter)

Variant 1: Holdlicenser

Hvert team i arbejdsområdet faktureres som en serviceenhed. Hvis et team ikke længere er nødvendigt, kan du arkivere det. Arkiverede teams faktureres ikke.

Fakturaer for teamlicenser

Fakturaerne kan downloades under “Workspace-indstillinger>Generelt”

Variant 2: Brugerlicenser

Alle brugere, der har adgang til et arbejdsområde, tæller som medlemmer af arbejdsområdet.

Med hensyn til fakturering er det kun “aktive workspace-medlemmer”, der er relevante. Aktive er de workspace-medlemmer, der er tilknyttet et aktivt team. Et “aktivt team” er ethvert team, der ikke er arkiveret.

Du kan nemt arkivere inaktive teams under “Workspace Settings>Teams”, og så vil deres medlemmer ikke længere blive faktureret i næste måned.

I workspace-administrationen under “Workspace-medlemmer” kan du se de aktuelle brugertal, og derudover kan du downloade en eksport af de fakturerede licenstagere på månedsbasis:

Fakturaer for brugerlicenser

Fakturaer sendes som PDF via e-mail til en aftalt postkasse. For at ændre denne postkasse bedes du kontakte “accounting at echometer.de”.

Tip: Fjern inaktive medlemmer

Tip: Med knappen “Fjern inaktive workspace-medlemmer” kan du fjerne inaktive medlemmer (dvs. brugere, der ikke er tilknyttet et aktivt team) med et enkelt klik. Så snart de er fjernet, har de ikke længere adgang til indholdet i workspacet.