Hvordan kan samarbejdet i fjerntliggende eller virtuelle teams forbedres?

Der er forskellige måder, hvorpå du kan øge teamsamarbejdet i eksterne eller virtuelle agile teams:

• Afklar forventningerLav arbejdsregler eller arbejdsaftaler sammen som team, hvor I tydeligt beskriver, hvordan teamet skal opføre sig i bestemte situationer: Hvordan skal der gives feedback, hvor hurtigt skal der svares på beskeder i chatten osv.
• Asynkrone møderDiskuter, hvilke møder I eventuelt kan holde asynkront via Slack (f.eks. dailies), og hvilke møder der absolut bør finde sted sammen (f.eks. retrospektiver).
• RetrospektiverGennemfør regelmæssige agile retrospektiver med softwareværktøjer som Echometer for at styrke holdånden og løbende forbedre jer selv.
• Rundstykker til kaffe: Hold regelmæssige møder, der ikke handler om arbejde, og som i stedet giver plads til fri udveksling og til at lære hinanden at kende: Spil f.eks. online fjernspil som Monday Painter, eller gå en tur sammen på afstand (alle på samme tid). Sidstnævnte er f.eks. et rutinemæssigt ugentligt møde i Echometer-teamet, hvor vi diskuterer en nyligt udgivet podcast.
• 1-til-1 møderSom leder skal du holde regelmæssige en-til-en-møder med dine medarbejdere, hvor du spørger ind til blokeringer, udfordringer og tilfredshed og opdyrker en tæt relation.
• Dedikerede værktøjerBrug softwareværktøjer som Echometer, der er specielt designet til at forbedre teamsamarbejde på afstand.