2 tips til DAKI Retrospective inkl. eksempel
Som Agile Coach eller Scrum Master leder du efter “DAKI drop add keep improve retrospektive”? Fantastisk, så er du kommet til det rette sted - DAKI-retrospektiven er nemlig en af mine personlige favoritter (det kommer jeg tilbage til senere). Lad mig lige forklare den kort👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
De 4 spørgsmål, du skal stille til et DAKI-retrospektiv:
Det vigtigste først: DAKI er et simpelt akronym for “drop add keep improve” - Hvem skulle have troet det? 😂 Spøg til side. DAKI-retroen er en af de mere uspektakulære retrospektiver med sine 4 ret simple spørgsmål (men du vil se, at disse spørgsmål er ikke til at spøge med).
Sådan ser retrospektivet normalt ud på et digitalt whiteboard eller på papir:

<figure> <figcaption><em>Whiteboard Vorlage - DAKI (Drop Add Keep Improve) Retrospektive</em></figcaption> </figure>
Som du kan se, er selv designet ret enkelt. Men som vi alle ved, ligger djævlen i detaljen (eller skulle jeg sige styrken?)👀
Her er nogle korte eksempler på alle fire spørgsmål: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Udelad (Drop): [Valgfrit: Med hensyn til den sidste sprint / de sidste uger] Hvad skal vi udelade?
Et eksempel: For eksempel var du ikke tilfreds med det nye værktøj, der skulle hjælpe med prioritering og gennemsigtighed i produktbackloggen. Du bør ikke bruge det mere.
Start (Tilføj): Hvad skal vi starte med?
✅ Eksempel: Du har en fornemmelse af, at det ikke er alle i dit team, der tør at sige deres mening, der mangler såkaldt Psykologisk sikkerhed . Så man kunne starte med at gennemføre et agilt Team Health Check i 3 trin i dit team. 👉🏽 Mere info om: “ Psykologisk sikkerhed ” Team Health Check i 3 trin %E2%80%9C
Behold (Behold): Hvad skal vi gøre som før?
Et eksempel: Du har ændret din dag og stiller et spørgsmål mere siden sidste sprint. Det har ført til bedre dagsprogrammer, så du bør beholde det.
Forbedre: Hvad skal vi gøre mere af?
✅ Eksempel: Det er godt fra tid til anden at se på agile metrics, som dit teams velocity - Det er der desværre ikke sket meget af på det seneste! Vi bør blive bedre til at holde øje med vores metrics.
👉🏽Mere info om: “ agile målinger %E2%80%9C
Du kan i øvrigt også finde denne retrospektive i vores Echometer-værktøj og gennemføre den online med dit team (uden registrering)🎉
DAKI Retro: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Drop: Hvad skal vi udelade?
- Tilføj: Hvad skal vi tilføje?
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Forbedre: Hvad skal vi forbedre?
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
DAKI Retro
**
**Daki Retrospective vs. KALM Retrospective🔍
Måske har du bemærket, at der ved første øjekast ikke er den store forskel mellem DAKI-modellen og KALM-retrospektiven “keep add less more”.
Men hold godt fast, for her kommer grunden til, at jeg til enhver tid ville vælge DAKI retrospektivet frem for KALM retrospektivet.
Improve vs. More (Forbedre vs. mere)✨
Ved første øjekast kan du måske ikke se forskellen her, men som jeg sagde før, ligger djævlen i detaljen.
Konstant forbedring er efter min mening en af hemmelighederne bag personligt eller i team at blive “den bedste udgave af sig selv”. Men forbedring handler om så meget mere end “at gøre mere af noget”.
Man kan for eksempel forbedre sig i ting, der er vigtige, men som endnu ikke er så gode, som man gerne vil have dem. Og at gøre “mere” af noget er kun en lille brøkdel af, hvad “forbedre” indebærer for mig.
Og selvom ordet ved første øjekast ikke virker så anderledes - De ubevidste processer, der foregår i en, er markant forskellige. Derfor tager “forbedre” sejren hjem her for mig🏆
Less vs. Drop (mindre vs. udeladt)��
Nu kan vi se nærmere på “Less vs. Drop”. Hvornår har du sidst gjort mindre af noget, og hvorfor? For mit vedkommende var det reduktionen af den tid, jeg brugte på møder.
Fordi møder har forringet min produktivitet massivt. Alligevel var der en grund til, at jeg overhovedet deltog i disse møder: “Kommunikation” hhv. “informationsudveksling”.
I dette tilfælde ville jeg altså bruge mindre tid på møder, men opretholde informationsstrømmen i teamet. “Færre” møder var ikke den rigtige vej for mig - Jeg var nødt til at forbedre måden at udveksle informationer med mine kolleger på (improve efter DAKI-metoden)🗣
For mig er “mindre” af noget altid et tegn på, at jeg skal forbedre mig på dette område.
Mit credo: Enten forbedrer jeg mig i noget (i dette tilfælde ved at udveksle den samme mængde information på kortere tid), eller jeg lader helt være. Og hey, det er jo lige præcis det, det handler om - Mindre vs. Udeladelse?💡
Konklusion - DAKI-retrospektive**⚡**
Jeg ved ikke med dig, men for mig er DAKI (Drop Add Keep Improve) retrospektivet den klare vinder og et af mine foretrukne retrospektive formater til at reflektere og blive et bedre hold uge for uge.
Hvis du kan lide Daki-retrospektivet, vil du sikkert også kunne lide dette: 54 retrospektiver for begyndere og professionelle.
Vil du gerne i gang med dit første DAKI retrospective med det samme? Så prøv vores Echometer-værktøj til løbende forbedring af agile teams:
DAKI Retro: Sådan forløber retroen
-
Tilfældig icebreaker (2-5 minutter)
Echometer giver dig en generator til tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man starter med nye emner, bør man tale om, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver, som en effektivitetskontrol. Echometer lister automatisk alle åbne handlingselementer fra tidligere retroer.
-
Diskussion af retro-emner
Brug følgende åbne spørgsmål til at samle dine vigtigste erkendelser. Først skjuler alle sig selv. Echometer giver dig mulighed for at afdække hver kolonne i retro-boardet individuelt for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Drop: Hvad skal vi udelade?
- Tilføj: Hvad skal vi tilføje?
- Behold: Hvad skal vi beholde?
- Forbedre: Hvad skal vi forbedre?
-
Opsamlingsspørgsmål (Anbefales)
Sådan får andre emner også en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan du nemt prioritere feedbacken med afstemningen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definér tiltag (10-20 minutter)
Via plussymbolet på en feedback kan du oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der ville være det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plussymbolet for at brainstorme om grundlæggende årsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer giver dig mulighed for at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-scoren ("Return On Time Invested"), som du kan spore over tid.
DAKI Retro